內容簡介
專家教你最簡單的撇步!電腦白癡也會的圖形表現,再也不怕別人看不懂你的報告與企劃書!
了解五種基本圖形的特性,不僅有助於釐清混亂的思緒,也適用在商品的規劃、營業、販賣和業務管理等商業領域。
◎樹狀圖
.優點:可對必要的事項留意過與不足之處,掌握各個階段的事項。
.缺點:無法將重疊的事項構造化。
◎圓餅圖
.優點:易於掌握內容有重疊事項的關聯性
.缺點:分類的項目跟整理的軸數侷限在二~三個以內
◎行列圖
.優點:能確切地掌握狀況與分析
.缺點:必須要有分類與整理項目兩軸(但可以將項目細分化)
◎點狀圖
.優點:較能客觀的掌握與分析
.缺點:只能用在定量化跟數量化的項目上
◎流程圖
.優點:容易把複雜的構造呈現出來
.缺點:為了靈活運用圖解,必須養成作圖的習慣
本書的目的在於幫助思緒的整理和提高工作的效率,透過具體實例介紹,上述五個圖形的有效使用方法。
而且只要有紙跟筆就可進行,無論是在商品的規劃、營業、販賣和業務的管理等,一般的商業領域方面均適用。
目錄
◎第一章 養成以圖形思考的習慣
‧1.上班族不可缺的作圖技術
現今不可或缺的的商務技就是「作圖技巧」,這是擴展自我可能性的技術。
‧2.以圖形提高工作成效
作圖這項技術,沒有人教而自認了解的人很多。
‧3.實際上圖形有多種功效
圖有四種不可思議的效力。「說明」、「統整」、「創新」就是其中的三點。
‧4.有效整理自己的思維
思考時搭配現在不大受重視的圖解法將有意想不到的結果!
‧5.實際上思維的統整應為兩段式
「把握狀況」和「檢討對策」時若使用圖形,工作進展的情況,將出乎意料之外地順暢!
‧專欄【1】邏輯統整時應注意的要點!
◎第二章 釐清問題全貌的五個基本圖形
先了解五個基本圖形的特徵
依統整方法和目的,一般問題可用常見的五種圖形加以說明。
‧1.用「樹狀圖」區分程度和檢查過與不足!
以分支的線來呈現事物構造的圖形,可用來檢討項目重疊的部分。
‧2.用「圓餅圖」整理相似的東西
重複的圓可以釐清「關聯性」,但要注意不能過度使用。
‧3.用「行列圖」找出問題所在
以整齊的格數排列、進行分類的就是行列圖,利用縱軸和橫軸的項目整理。
‧4.用「點狀圖」作定量分析
用縱軸和橫軸定位,但僅限定量化事物。
‧5.用「流程圖」分析複雜的問題
利用箭頭和線圈來表現事物的「變化」,最適合用來表現同一方向性的內容。
‧專欄【2】巧妙使用擴散式思考和收斂式思考
◎第三章 掌握確切狀況
從「尋找相似事例」著手
運用腦中過去所囤積的經驗和知識時,可以用四個步驟來掌握狀況。
‧1.全面性的整理販賣方法──「樹狀圖」
以辭典光碟機的販賣方法為例,利用樹狀圖整理新商品的販賣方法。
‧2.尋找提升動機的方法──「圓餅圖」
以分析自己的事為例,了解為何沒有工作幹勁。
‧3.新事業的開發──「行列圖」
以日式餐廳的新商品開發為例,尋找自己熟悉的開發領域。
‧4.尋找範本──「點狀圖」
考慮範本時,重點在於商品的比較對象,以這個方法改善商品的事例。
‧5.實行上的課題分析──「流程圖」
把尋找「單元生產的問題點」主題化,並使用流程圖突顯課題。
‧專欄【3】圖的形狀和內容依作圖者而不同
◎第四章 檢討對策
細分難解的問題
分析要點後情形就能漸趨明朗,並以四個步驟進行對策檢討。
‧1.運用「樹狀圖」找出增加收益的要點
分析如何把收益的多項要素以四則運算的形式呈現,以及如何增加收益的方法。
‧2.活用「圓餅圖」整理重點
「沒時間」是一般人的通病,我們該思考怎樣才能省去白費工的時間以脫離這種病。
‧3.用「行列圖」進行多面檢討
分析兩軸的各個項目,並把統整的方針作為改善評鑑制度的參考範例。
‧4.活用「點狀圖」,找到最合適的事項
以尋找新店面的位置為例,參考提高銷售額的要點之後,導出最後的結論。
‧5.用「流程圖」整理應對的要點
如何才能使企劃圓滿進行﹖釐清問題,檢討各個問題的對策。
‧專欄【4】有助於檢討對策的兩個座標軸
◎第五章 實際的活用!
‧1.思考掌握現狀到檢討對策的整個過程
透過第三章掌握現狀及第四章檢討對策的內容了解思考時的重點。
‧2.範例研究 掌握現狀到檢討對策的過程
藉由檢討商品的促銷實例,加以思考並實際觀察。
‧1.上班族不可缺的作圖技術
現今不可或缺的的商務技就是「作圖技巧」,這是擴展自我可能性的技術。
‧2.以圖形提高工作成效
作圖這項技術,沒有人教而自認了解的人很多。
‧3.實際上圖形有多種功效
圖有四種不可思議的效力。「說明」、「統整」、「創新」就是其中的三點。
‧4.有效整理自己的思維
思考時搭配現在不大受重視的圖解法將有意想不到的結果!
‧5.實際上思維的統整應為兩段式
「把握狀況」和「檢討對策」時若使用圖形,工作進展的情況,將出乎意料之外地順暢!
‧專欄【1】邏輯統整時應注意的要點!
◎第二章 釐清問題全貌的五個基本圖形
先了解五個基本圖形的特徵
依統整方法和目的,一般問題可用常見的五種圖形加以說明。
‧1.用「樹狀圖」區分程度和檢查過與不足!
以分支的線來呈現事物構造的圖形,可用來檢討項目重疊的部分。
‧2.用「圓餅圖」整理相似的東西
重複的圓可以釐清「關聯性」,但要注意不能過度使用。
‧3.用「行列圖」找出問題所在
以整齊的格數排列、進行分類的就是行列圖,利用縱軸和橫軸的項目整理。
‧4.用「點狀圖」作定量分析
用縱軸和橫軸定位,但僅限定量化事物。
‧5.用「流程圖」分析複雜的問題
利用箭頭和線圈來表現事物的「變化」,最適合用來表現同一方向性的內容。
‧專欄【2】巧妙使用擴散式思考和收斂式思考
◎第三章 掌握確切狀況
從「尋找相似事例」著手
運用腦中過去所囤積的經驗和知識時,可以用四個步驟來掌握狀況。
‧1.全面性的整理販賣方法──「樹狀圖」
以辭典光碟機的販賣方法為例,利用樹狀圖整理新商品的販賣方法。
‧2.尋找提升動機的方法──「圓餅圖」
以分析自己的事為例,了解為何沒有工作幹勁。
‧3.新事業的開發──「行列圖」
以日式餐廳的新商品開發為例,尋找自己熟悉的開發領域。
‧4.尋找範本──「點狀圖」
考慮範本時,重點在於商品的比較對象,以這個方法改善商品的事例。
‧5.實行上的課題分析──「流程圖」
把尋找「單元生產的問題點」主題化,並使用流程圖突顯課題。
‧專欄【3】圖的形狀和內容依作圖者而不同
◎第四章 檢討對策
細分難解的問題
分析要點後情形就能漸趨明朗,並以四個步驟進行對策檢討。
‧1.運用「樹狀圖」找出增加收益的要點
分析如何把收益的多項要素以四則運算的形式呈現,以及如何增加收益的方法。
‧2.活用「圓餅圖」整理重點
「沒時間」是一般人的通病,我們該思考怎樣才能省去白費工的時間以脫離這種病。
‧3.用「行列圖」進行多面檢討
分析兩軸的各個項目,並把統整的方針作為改善評鑑制度的參考範例。
‧4.活用「點狀圖」,找到最合適的事項
以尋找新店面的位置為例,參考提高銷售額的要點之後,導出最後的結論。
‧5.用「流程圖」整理應對的要點
如何才能使企劃圓滿進行﹖釐清問題,檢討各個問題的對策。
‧專欄【4】有助於檢討對策的兩個座標軸
◎第五章 實際的活用!
‧1.思考掌握現狀到檢討對策的整個過程
透過第三章掌握現狀及第四章檢討對策的內容了解思考時的重點。
‧2.範例研究 掌握現狀到檢討對策的過程
藉由檢討商品的促銷實例,加以思考並實際觀察。
序跋
前言
◎文/奧村 隆一
本書的目的在於幫助思緒的整理和提高工作的效率,透過具體實例介紹,這五個圖形的有效使用方法。
關於「圖形」的使用手法,已有許多技術性的書籍出版,但是大多著眼於圖像,也就是所謂展示性的技巧。
「圖形」不僅可用於傳遞資訊,在整理、分析、把自己腦中囤積的各類資訊系統化時,也能發揮相當的威力。但令人頗感意外的是,大多數的人並不清楚作圖方法,而且和他人學習的機會也不多。
我現在於所謂的智囊團工作,進行研究調查和業務諮詢的活動。在展開各個研究調查時,都是活用書中介紹的圖解法,以確實掌握顧客的需求、主題性質及問題點等。
而這種手法只要有紙跟筆就可進行,無論是在商品的規劃、營業、販賣和業務的管理等,一般的商業領域方面均適用。
在此,希望本書能使大家對工作內容和工作方法的改善有所助益。
作者資料
奥村隆一
一九六八年生於神奈川縣,三菱綜合研究所的主任研究員,一級建築師。一九九四年畢業於早稻田大學理工學系研究所,同年進入三菱綜合研究所公司,現在隸屬社會系統研究總部。除了《圖形思考技巧》之外,作者也致力於少子高齡化問題、看護問題、民眾參與公政決策等相關問題的政策提議和諮詢。 另著有《都市地區新趨勢──人口銳減時代的地區分化和商機》(合著)和《圖解看護及福祉手冊》(合著)等。
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