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內容簡介
不上求職課,畢業=失業?
沒有求職力,連領22K都難!
「要怎麼寫出完美的履歷嗎?好自傳該怎麼寫?」
「面試時有哪些必勝技巧嗎?又有哪些禁忌?」
「最重要的薪資待遇該怎麼談嗎?依公司規定就真的好嗎?」
如果現在的你滿腦子都是問號,趕快打開這本書吧!
不管是對新鮮人還是社會人,
面試技巧都是非常實用、甚至非常現實的,
在學校裡,或許你是名列前茅的好學生,
但你真的懂得「求職」這堂課嗎?
資深媒體人蔡祐吉綜合多年求職或擔任面試官的經驗,
並把多年輔導學生求職順遂或碰壁的案例一一剖析,
讓即將進入職場或規劃轉職的你,成為求職常勝軍。
目錄
01老師可能是貴人,也可能是「礙人」
02別小看跟同學、朋友之間的關係
03好工作常常都先「內線交易」
04沒職缺?敲門就有機會
05工讀機會是企業最佳入門磚
06認真對待遇見的每一個人
07找工作沒有「真正準備好」的時候
08結合興趣的工作,事半功倍
09好工作不會等你,一定要第一時間投出履歷
10你的履歷,有特色嗎?會讓人眼睛一亮嗎?
11自傳一定要從爸媽兄弟寫起嗎?
12什麼樣的工作經驗反而會是敗筆?
13求職履歷忘了改應徵單位?out!
14亂槍打鳥丟履歷不如選定目標再出擊
15在履歷表中留下伏筆,當個有故事的人
16一通未回撥的電話竟關係重大
17面試前先探清應徵公司的底細
18盡最大可能,配合面試的時間、地點
19新鮮人求職常犯的三大問題
20面試可能從踏進公司那一刻就開始了
21想求發展,就別找沒發展性的工作
22你的專業符合公司的需求時,要如何加分?
23沒有職位需要的專業,如何化劣勢為優勢?
24面試大哉問:你的缺點是什麼?
25攀關係,但別亂拍馬屁
26主考官的每一個問題都有其目的
27談薪水時「依公司規定」就一定好嗎?
28該選「低薪大企業」還是「高薪小公司」?
29公司為何用他不用我?
30你能彎腰低頭嗎?
31眼睛別長在頭頂上
32不同的工作需要表現出不同的態度
33面試時穿什麼很重要
34面試時別急著回答問題
35面試時多聽少說
36面試時說個好故事
37別急著知道待遇跟福利,先問該問的問題
38別笨到說自己的目標是另一個工作
39微笑是最有力的表情
40別在面試時批評任何人
41別為了應徵,而讓自己變成「洩密者」
42謙虛不忘展現自信
43創造自己的藍海
44想要被挖角,要天助也要自助
45買賣不成仁義在,下次機會很快來
46離開一個工作時,絕不能撕破臉
47說出你在這一行的榜樣是誰
48大企業與小公司究竟該如何選擇?
49正式報到之前就提早上手
50設身處地的最後挑戰
內文試閱
01老師可能是貴人,也可能是「礙人」
當個好學生是找到好工作的捷徑。
「好的老師帶你上天堂;不好的老師讓你住套房。」這句股市分析師的名言,流傳一時;稍微修正,也很適用在找工作上:「你表現得好,老師能帶你上天堂;你表現不好,老師會讓你住套房!」
我在職涯中,曾經多次受到老師的幫忙與提攜;自己在大學兼課十一年,也幫助(或阻礙)過不少學生,因此對「老師」與「找工作」之間的關係,格外有體悟。
早在手機這玩意兒還沒發明的遠古時代,我還在念專科學校,曾經因為無法苟同某報的文章,寫了一篇「反駁文」投書報社,但石沉大海。正巧我的社團指導老師、資深軍事記者黃仰山先生,是這家報社副社長,在一次請益中,我將文章送給他指導,他看了之後大為驚訝(覺得這個孩子有潛力吧),不但指示編輯立刻刊登,還把年僅十六歲的我,破格帶進報社;才當一年工讀生,就晉升為全職編輯兼記者,提早好幾年實現我的新聞夢。
黃仰山老師是我進入職場的第一位貴人;另一位「黃老師」,時任中視主播、現在是SOGO董事長的黃晴雯老師,則是我闖蕩職場的另一位貴人。
大學畢業前一年,晴雯老師在幫慈濟籌設電視頻道(也就是現在的大愛電視臺),她找我擔任電視新聞主播跟主編,開啟了我接下來十七年的電視新聞工作之路。
而且故事還沒結束。十七年後,晴雯老師又引薦我進入企業界,讓我發現自己除了新聞工作外,還有當公關、當總經理特助的能力。
看到這裡,你會不會有疑問,為什麼老師們願意提攜我?而你,又如何能獲得老師的協助?
這個疑問,直到當我自己當了老師,也開始介紹工作給學生時,才真正得到答案。
大學裡頭,很多老師跟業界關係都很好,也有許多兼任老師,原本就來自業界。這些老師身旁,總圍繞著許多工作機會,需才孔急,卻苦於找不到適合的人才。
這時候,有合適的學生,自然會是最好的選擇。
所謂「合適」的學生,有可能是成績特別優秀的「傳統標準好學生」,也有可能是擁有這個專業所需的專業能力(例如領導力、溝通力、創意等等)的特殊學生,但無論如何,有一點千萬千萬要注意的(以下請畫筆記),就是:一,定,要,是,老,師,認,識,的,人!
畢竟一班少則四十人,多則八、九十位同學,相處一學期下來,老師叫得出名字的,恐怕不超過三分之一;試想,如果老師連你的名字都叫不出來,成績再高有什麼用?老師缺人時,依舊不會想到你!
你覺得這樣不公平嗎?非也非也!一個積極進取的人,絕對不會是在課堂上默默坐在最角落,不發言也不發問,像空氣一樣,飄進來又飄出去;同樣地,常幫忙獵人頭的老師們,一定也是從認識的同學當中找夥伴,引介進入職場;老師不可能也沒有義務去馬群當中,挑出一匹沒有聲音的千里馬。
以我自己為例,學生時代,我經常坐在第一排正中間,也就是講臺正前方的位子。雖然坐在那個位子,不小心打瞌睡時會很糗,也很容易被老師的橫飛口沫波及,但那是最容易被老師注意到的位子,也是最容易跟老師互動的位子。
印象深刻的是一堂「新聞學」課程,授課老師是時任民生報生活中心副主任的劉作坤老師,當他發現課堂上鬧哄哄,只有眼前的我認真聽課,講到最後老師竟然幾乎是對著我一個人在講課,這樣能不印象深刻嗎?當他需要找新血加入團隊的時候,會不考慮我嗎?
所以,想找好工作,就請先在老師面前,留下良好的形象吧!當個好學生(不是單指課業上定義的成績好的學生)是通往好工作最接近的路之一。我自己多年來,已經不知道幫多少學生介紹過工作;對工作單位來說,有我這個在這一行具備一定公信力的人背書,他們也更敢任用我介紹的新人。
我介紹學生的原則也很明確:除了先前提到的,我一定要認得之外,學生也必須具備基本的專業能力、認真肯學習、有熱忱,以及能與團隊合作等特質。我曾經帶過的實習生佳臻,整個暑假不計回報地天天出早班跟我四處奔波採訪,回來還利用假日協助聽打訪問資料,看她東西做得又快又好,又是年輕世代難得一見任勞任怨的孩子,我怎麼可能不私下多傳授一點「訣竅」?怎麼可能未來不幫她推薦工作?
不過,任何事情都有正反兩面。既然老師可以是您的貴人,也必然能夠成為您的「礙人」,阻礙的礙。
不用多解釋,舉個實際的例子吧!
同事:「╳╳╳同學是你的學生?」
我:「是啊,怎麼了?」
同事:「他來應徵我部門的工作,還特別說是你的學生。你覺得他好不好?」
我:「我不想多評論。只能跟你說,╳╳╳以前上課時,常常遲到、上課滑手機、跟同學聊天、作業沒準時交,還涉嫌抄襲。看你覺得好不好?」
可怕吧!千萬小心,別讓老師成為你的「礙人」!
02別小看跟同學、朋友之間的關係
關係的經營,常常打從你不知道的時候就已經開始。
公司行銷部門缺人,行銷主管知道我教書多年、學生眾多,就請我協助找人。
我照例在臉書上貼文,列舉條件,歡迎學生們踴躍來爭取。
由於這個職缺不錯,待遇也在水準之上,所以貼文沒多久,就吸引了好幾位同學投遞履歷。
其中有一份履歷引起我的注意。
這位剛畢業不久的學生,剛從國外名校取得碩士學位返臺,且經歷過好幾家大型企業的實習,可謂「理論、實務兼具」,加上面貌出眾,印象中也口齒清晰、態度落落大方。雖然我跟這位同學不算熟,但是左看右看,總覺得「如果這不是人才,什麼才是人才?」
我立刻將他的履歷,轉給行銷主管;主管聽了我的描述,也很興奮,想要立刻找這位同學前來面試。
原本看似一切順利的媒合,竟意外地在十分鐘之後就變了調。
行銷主管打電話跟我說:「謝謝你介紹這位同學,可是我們評估之後,覺得不適合用他。」
「發生什麼事了?不是才說要找她來面試?」
「原本確實是這樣規劃的。但不瞞你說,我剛剛跟同事交換了一下意見,發現這位同學,真的非常優秀,但不是我們團隊要的人。」
經過行銷主管進一步解釋,我才知道,原來行銷團隊當中,有一位成員,恰好是這位同學的大學同學,曾經參與同一個社團,分別擔任不同幹部。同事說,這位同學的確優秀,會念書也會玩,對師長也有禮貌;但是,也許正因為太優秀,所以他「非常主觀而自我,完全無法跟團隊合作,什麼都要搶功,出問題卻又諉過,而且對同儕跟對師長,是截然不同的態度,很高傲又難親近……」
也許你會問,為什麼行銷主管會聽信組員的評論?難道不是因為組員嫉妒同學的優秀,所以才惡意中傷?或者剛好這兩個人有什麼私人恩怨,所以組員才會下這樣的註腳?
我跟行銷主管聊過這件事。他說,儘管這些懷疑不無可能,但用人經驗豐富的行銷主管,還是選擇相信組員的話,最重要的原因是,這位組員的工作表現十分優秀,很受主管信任,而且他平常也不是會亂說別人壞話、閒話的人,講話的可信度很高。
「況且,就算只是因為私人恩怨,我如果用了你的學生,未來他跟我的組員,能不能順利合作,會不會讓團隊運作徒增困擾,也是我要考慮的。畢竟,一個已經是我現在的重要組員,另一個我可以選擇用不用他。」
我自己也擔任過多年主管,完全明白行銷主管的顧慮。但這件事也讓我驚覺,經營人際關係,真的不能只「往上看」,不但要注意到你的同輩同學、朋友,甚至連學弟學妹,乃至年紀稍長之後碰到的晚輩,都不能不小心。
像前面這個例子,儘管老師願意幫學生推薦,但自己昔日同學的「萬箭齊發」,就足以讓這位學經歷優秀的學生,連面試機會都沒有,就被淘汰出局。
人際關係的經營,打從你還沒注意到的時候,其實就已經開始了。而且越不是刻意經營的關係,越會展現出一個人的真實個性。這一點,在職場江湖上行走時,豈能不慎?
歸根究柢,我們面對任何人,都必須廣結善緣,都應該謙虛以對。「看上不看下」的人,在職場上不會受到歡迎,「無法團隊合作」的人,更是講求合作的企業裡的大忌。這部分,之後還會有專文說明。請你繼續看下去。
03好工作常常都先「內線交易」
人力銀行的職缺其實大有門道。
觀察年輕朋友找工作,幾乎每個人的標準作業程序,都是先上「104」或「1111」等人力銀行填履歷、瀏覽工作機會,再挑選職缺投遞等通知。
的確,人力銀行上的工作琳琅滿目,但我必須透露一個非常殘酷的經驗,就是「真正好的職缺,通常不會進入人力銀行」。
因為,搶手的好職缺,早在提供給人力銀行公開之前,就會被媒合掉。
道理很簡單。假設今天你是主管要徵才,你會怎麼做?經過十幾年在不同產業的觀察,我發現絕大多數主管缺人時,第一個動作,一定是先看看有沒有自己認識的人(比如他的表弟表妹外甥外甥女,或過去曾經共事過的前同事)適合?其次會再問問自己信任的同事,有沒有可以推薦的人選?第三步驟是找找自己過去「私藏」的履歷(許多主管都有「私藏履歷」,建立小小人才庫的習慣),問問過去曾經來應徵,但因為各種主客觀因素沒能成為同事的人,現在還有沒有興趣?直到最後真的怎麼樣都找不到人,才會考慮讓人資部門介入,把徵才訊息送進人力銀行。
也許你會抗議,這不是「內線交易」嗎?這樣很不公平!
但找工作又不是玩股票,沒有「內線交易」的問題;況且,主管還可以很大聲地說:「我要找新同事,當然要找我信得過的人,或者能力被業界認可的人;人力銀行應徵來的,每個人都說得很好聽,履歷寫得很漂亮,我怎麼知道真實性有幾分?如果有我熟悉的人可用,我幹嘛要冒險用不認識的人?」
這就是為什麼好工作輪不到人力銀行公開提供的「眉角」所在。
雖然人力銀行很難出現真正好的工作,但不代表人力銀行的工作機會都不好。有些產業長期缺人,主管的關係網沒那麼強,不見得能私下找到適合人才,這時候,透過人力銀行媒合,仍舊是重要管道,也是「關係不夠」的新鮮人,求職時一定要接觸的必要媒介。
只是,要從人力銀行的職缺中,尋找可以投遞履歷的工作機會,還是要多多觀察。至少應該先上網搜尋一下這家公司的背景,盡量了解這個職缺的工作內容,以及工作需要的相關條件等等,再決定是不是投遞履歷、爭取面談機會。
如果能夠將「職缺觀察期」拉長更好,因為長期觀察可以看出一些「地雷工作」的端倪。
例如國內有一家知名文創產業,終年在人力銀行掛著某個職缺,很多同業朋友百思不得其解,好奇明明公司很有名、形象也很好,為什麼總是找不到人?是不是標準很高?還是有其他「特殊原因」?
後來經過曾經待過那家公司的朋友「解密」,我才赫然知道,不是因為公司對求職者都不滿意,或者職缺數目多到「粥多僧少」,而是因為這家公司工作環境有問題,主事者的管理風格也很隨性(這是比較好聽的說法,事實上就是很「人治」、沒原則,讓人無所適從),所以許多新人往往待沒一兩個月就受不了提離職,所以才會「永遠在缺人」。
一兩個人不適應工作,可能是個人特質問題,但是若一個職缺永遠在替換人力,顯然就是工作本身有問題了,這一點求職時不可不慎!
話說回來,如果「104」或「1111」找不到好工作,那麼哪裡才會有好工作?如果你有這樣的疑問,請回頭讀前兩篇,或者繼續看下去。記得,找工作這碼事,跟很多事情一樣,「有關係就沒關係」,這個「關係」,不是教您負面地送紅包、走後門,而是正面地運用自己過往累積的信用與人脈,幫自己開路,找到「好工作」。
04沒職缺?敲門就有機會
主動出擊,是找到理想工作最好的方法。
每一年都會有學生提出同樣的問題:「老師,我很想進╳╳公司,可是我好像從來沒在人力銀行的徵才資訊上,看到這家公司在徵才?」
在上一篇文章當中,我曾經提到,很多好工作,是輪不到人力銀行來登錄的;不過也有一種可能,是這些許多人嚮往的「明星公司」,因為環境穩定,流動率低,所以很少有職缺釋出。
被問到這樣的問題,我不會跟學生說,因為這些公司不缺人,所以你們就不要考慮,去試試「非第一志願公司」比較實在;相反地,我總是鼓勵同學:「想進去這家公司,很好啊!那就主動去敲門吧!」
我這樣講,可不是空口說白話,純粹「勵志」而已。事實上,我經歷過好幾家大企業底下的媒體或公司,這些公司的職務,開缺機會都不多;但,職缺不多,不代表永遠沒有職缺,就算沒有職缺,也不代表求職者就一定進不來。
因為,每一家公司都求才若渴,都亟需延攬優秀人才;也許他們眼前沒有出缺,但是若有很棒的人才出現,「創造職缺」並非不可能的事。
大學森林系畢業的瑋銘,對公關企劃工作很有興趣,由於他不是科班出身,所以想要循正常管道應徵相關工作,並不容易被挑中。他在一項課程活動中,接觸到知名企業講師王東明,對他既佩服又崇拜,因此暗暗下定決心,要進入王東明的公司工作。
趁著一次王東明到南部度假的機會,瑋銘跟他有「一餐之緣」;對王東明來說,這可能只是一場一般的學生聚餐,但是對瑋銘來說,這是一次「非成功不可」的「關鍵面試」;瑋銘要藉著這個難得的機會,跟老師毛遂自薦,希望能到老師的麾下工作。
會面前一晚,瑋銘就把他做過的事情、辦過的活動、得過的獎項資料準備完整,隔天帶著筆電去跟王東明見面,並且一一細述,自己有美編的專長,拿過行銷比賽冠軍,也能拍照攝影……。
看起來,這場毛遂自薦一切順利,但其實,中間還有些波折。因為,王東明在看完瑋銘的作品之後,給了個讓瑋銘相當震撼的評論:「對我來說,這是學生作品,不能用的。」
王東明告訴瑋銘:「你做的這個東西跟學生來比的話是不錯的,可是要變成商業模式,要讓現代社會上的企業,中小企業的老闆買單的話,還有一段距離。」
儘管王東明潑了瑋銘一大盆冷水,但這場毛遂自薦失敗了嗎?答案是沒有!因為在瑋銘的毛遂自薦中,王東明看到了他的潛力,看到了他的積極,看到了他的企圖心,所以願意給他機會,讓瑋銘進到東明的公關公司工作。
毫無意外,瑋銘學得很快,也表現得很好,沒多久,就成了東明老師重要的左右手。歷練一年多之後,更有其他公司主動前來挖角。
在演藝界,毛遂自薦的例子更是不勝枚舉。法警出身的藝人許效舜,為了獲得表演機會,不但積極拜師學藝,也主動把自己的演出錄成帶子,向名製作人王偉忠爭取當臨時演員的機會,再一步步成為一線主持人;藝人阿Ken也同樣經由毛遂自薦的方式,獲得青睞;名模姚采穎也是自己參加模特兒選拔才出線……這些都是「幫自己找到好工作」的例子。
當然,要讓公司為你「創造職缺」,先決條件是,你必須是個人才。你應該努力把自己打造成人才,至於符不符合「人才」的標準,則是由你想應徵的公司決定;所以,只要你有興趣,去敲門就對了,去敲門就有機會,剩下的,就交給對方來評估吧。
05工讀機會是企業最佳入門磚
只要肯多學多做多禮,不計較時薪高低,畢業後工作就是你的了。
如果你想進入一家公司,在沒有「特殊關係」的前提下,最簡單的方法,就是去當這家公司的「工讀生」。
我的學生怡心,是個「不夠熟就不活潑」的「慢熱」女孩,即使上了我一學期的課,而且都坐在最前排的位子,我的印象依然不深刻;這樣的個性,相較於大方外向、活潑奔放性格的人,在找工作時,相對比較吃虧。但是,因緣際會下,怡心進到我們公司工讀;共事之後,我才發現,這女孩雖然話不多,但既認真又負責,把工作執行得很棒,而且當我一直丟更多工作給她後,還是不會喊累,有時候工作做不完,還會帶回家用自己的時間繼續做;幾次接到半夜完成工作傳出來的電子郵件,都讓我十分佩服。
怡心的工作態度與能力,自然不會只有我認可,部門同事都看在眼裡。共事不到半年,當我們在擬定下年度預算的時候,已經自動把到時候即將畢業的她,納入我們的正式職缺規劃當中;也就是說,只要她有意願,公司的職缺沒有特殊變化,她就可以無縫接軌,畢業即就業,直接成為正式員工,而且薪水絕對比22K高很多。
為什麼我們都支持將她納編?答案很簡單,因為她的能力、態度跟工作成績,都受到長官的肯定;對我們來說,直接任用她,最知道她能做到什麼程度,比起只看履歷跟幾十分鐘的面談,就錄用一個不熟悉的新人的不確定性,少了許多。
在職場上,所謂的「近親繁殖」,背後有一定的道理,絕不只是因為「共事過、有情分」的表面原因而已。
畢竟,如果有夠好的選擇,沒有人喜歡盲目下賭注。
當你知道這樣的道理,就應該提早布局,在學期間尋找工讀機會時,先鎖定未來想從事的行業,以及想進入的機構,然後尋找進入公司的途徑,不管是被動招募,毛遂自薦,或者請老師推薦、長輩牽線,都是可行的方式。
這種時候,千萬別在意工作辛苦與否,工作地點是不是稍遠,或者工讀金是不是比其他行業低等等因素。
試想,如果為了一小時多幾十塊錢的工讀金,去做加油站或速食店大夜班的工作,長遠來看,對未來幫助並不大,除非你未來想進加油站或速食店工作。
像是我的另一位學生虹儀,在大三時把握一次電視臺舉辦的產學合作機會,進入電視臺實習兼工讀,一開始頻頻遇到挫折,但是她每天檢討,也樂於請教長官跟師長,加上自己的努力,慢慢地也越做越好,獲得公司主管肯定,能夠獨當一面,畢業後自然被留在電視臺工作,完全不用重新投遞履歷、面試找工作。
相對於「工讀生」,也許您也會問,那「實習生」是不是有一樣的效果?我認為,異曲同工,但是「工讀生」還是比「實習生」更接近成為正式員工一步。因為實習的時間畢竟沒有工讀來得長,長官的觀察時間不一定足夠,再加上由於「實習生」通常不支薪,所以主管比較不會要求「實習生」做真正的工作,而是以見習跟嘗試居多,自然也比較看不出執行能力。
但無論如何,比起在門外的其他人,不管是實習或工讀,都已經算是搶得先機,找到一個演出的舞臺了。能不能表演得好,會不會被留用,就看你如何表現。
不過,水能載舟亦能覆舟,正因為「工讀生」或「實習生」的一舉一動,都看在長官眼裡,所以如果表現不好、態度不佳,也會成為第一個被「拒絕往來」的對象,甚至因為一、兩個人的態度不佳,使得長官對來自某個學校的學生產生負面印象,連帶讓同校學弟妹未來找工作也跟著受影響,真的不可不慎。
作者資料
蔡祐吉
他有「說話」的學術背景: 來自世新大學口語傳播學系、新聞研究所;現為世新大學口語傳播學系兼任講師、TVBS新聞部製作人。 他有「說話」的專業歷練: 曾是TVBS鎮守國會現場,天天哇啦啦連線的「SNG王子」、新聞主播、訪談節目主持人,也客串過政論節目名嘴。 著有《見風轉舵力~掌握每次變化的職場書》(如何)、《先別急著撞牆~36個逆勢成功術》(高寶)。 部落格:蔡祐吉.網路主播台 http://tvbsyuki.pixnet.net/blog http://mypaper.pchome.com.tw/news/tvbsyuki
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