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內容簡介
終結加班!不只提高工作效率,更能實現夢想人生!
\30萬人交出成果/
\夢想達成率120%/
\寫下來就OK!/
◎只要放掉那件工作,人生就會出現巨大的轉變!
愛瑞克|《內在成就》系列作者、TMBA共同創辦人
鄭俊德|閱讀人社群主編
鄭緯筌|世新大學新聞系兼任講師
謝哲青|知名節目主持人
── 聯名推薦
✦超人氣「超圖解筆記」系列✦
系列在日總銷量超過 186 萬本!日本商界人士讚譽有加,上市數天緊急再版!
✦日本當代時間管理權威✦
作者從留級生變成擁有多張證照的斜槓大師,透過親身實踐確立了不再加班的高效工作術,並以簡單明瞭的話語著作25本書傳授心法,更實現了創業的夢想!
~本書特色~
★特別推薦給:
✔讀過好幾本勵志書籍,但仍然沒有達到預期目標的人
✔非常賣力工作,卻因達不到預期成果而喪氣的人
✔想完成「尋找自我」的旅程,希望享受人生的人
✔每天加班,想改善工作方式的人
✔身任專案經理等職務,需要整合團隊的人
★★「放手,是為了抓住真正重要的東西!」
為了確保時間來從事真正有益於自己人生的活動,必須割捨某些正在做的事,以便「納入」新事物。先客觀檢視自己的一天,在哪些事情上花了多少時間。你會發現「哎呀,這些時間浪費掉了!」、「這件事可以交給別人!」。從既有的活動時間當中,「割捨」浪費時間的項目,是放手的第一步。
★★★「你需要的是簡單的方法+筆記本寫下來」
本書圖文並茂,作者淺顯易懂地說明了他親身驗證、能提升工作效率與實現夢想的工具:任務筆記(記錄應辦事項及實現夢想應做的事)、放手清單(不需要親自做的事或建議改掉的習氣)、PDCA筆記、GTD法則等等。方法一目了然,只要提起筆寫下來,持續執行整理、完成,不斷循環,你的工作與人生將變得更井然有序。
★★★★「超圖解筆記」的出發點是夢想
「超圖解筆記」是一種目標達成率120%,並且能實現理想自己的魔法。
將必要的事項寫在筆記本上,意識就會轉向寫下來的任務。例如一旦寫下「成為稅務顧問」,就會去尋找稅務顧問相關的書籍,也會發現專門學校的簡介,察覺到至今沒有意識到的事物。接下來,訂立能夠實現夢想(目標)的計畫,再將計畫細分成一個又一個的問題,逐項解決。
這就是本書介紹的筆記的起點。原本就不單是用來處理工作任務,而是一本實現夢想的筆記。且實際上,兩者使用的方法是相同的。使用「超圖解筆記」來迅速完成工作,把空出來的時間用來實現夢想,創造想要的人生吧!
★★★★★日本讀者好評回饋!
「本書針對單一主題都各有兩頁說明,上半部是文字,下半部是插圖,讓不擅長看字和不擅長看圖的人都能輕易理解內容。版面沒有過多粗體字和底線,方便自己畫重點。」—Kazu kun
「這本書的內容以簡單的句子和易懂的插圖呈現,很適合用來反思日常行為。定期看看目錄的要點來檢視自己,可能也不錯。」—機械設備技師
「製作放手清單是找尋自我的一種方式,同時,也可能提供了確立人生目標的線索。現在完成清單,結束自我追尋,覺得非常輕鬆平靜。」—Tsukushi Haruka
「一堆字的商業類書籍容易看到暈頭轉向,但這本有插圖解說、文字也簡潔扼要,非常容易理解。我認為這本書不僅對商務人士,對家庭主婦和學生也很有用。」—Ana
目錄
前言
Chapter 1 為什麼「放手」很重要?
01 認清「施力點」,工作與人生都將改變
02 過半的人用在加班上的時間,佔去了人生的1~2年
03 人的專注時間非常短暫
04 「馬上做」是令工作遲緩的原因!
05 禁止進行「腦內多工」
06 為了「納入」某物,必須有所割捨
07 將生出時間的想法,改成切割出時間的意識
Chapter 2 夢想實現者才知道!放手清單製作方式
01 有了任務筆記,該放手的事項就一目瞭然了
02 只要把應辦事項全部寫在筆記上
03 每天的例行工作與新的行程,全都寫在筆記上
04 任務筆記釐清「不用自己做也無妨的工作」
05 釐清不想做的事,有何好處?
06 只要這麼做!放手清單的製作方式
07 優先順序高的工作,能處理的時間有限!
08 應該使用筆記本,而不用便條紙的理由
09 為每件任務設下「期限」
10 工作效率高的人,為什麼最優先「自己的行程」呢?
11 工作效率高的人才知道「工作換算成時薪」的發想
12 找出「放手事項」的聰明方法
Chapter 3 職場成功人士的放手清單
01 不要先做難度高的工作
02 不在「早上第一時間」處理困難的工作
03 挑戰全新的工作時,不要思慮過度
04 不要獨自煩惱
05 不需要一開始就追求完美
06 不做語意不清的報告
07 不開沒意義的會議
08 不要否定部屬的人格
09 不要說「都可以」
10 不找東西
11 桌面淨空
12 不被電子郵件占用時間
13 不對失敗耿耿於懷
14 經常閱讀
15 15分鐘的空檔,也不浪費
16 不加班
17 不要輕忽睡眠
18 不要被鬧鐘叫醒
19 早上不喝熱咖啡
20 不拘泥於舊有的交友關係
Chapter 4 實現「理想自己」的放手清單
01 不要只在腦內思考
02 不必時時刻刻都全力以赴
03 不用事事都從正面進攻
04 不執著於無法控制的事物
05 不要一直固執於過去
06 不要重視表象
07 不做非A即B的選擇
08 不接觸誘惑
09 不拿自己與周邊的人比較
10 不壓抑感情
11 不被「應該」的思想綁住
12 不使用負面語言
13 不要輕易依賴「自我風格」
14 不要「想被認可」
Chapter 5 實現目標達成率120%的12項指引
01 工作效率高的人在5秒內行動
02 工作效率高的人「邊行動」邊思考
03 學會「委託別人」
04 「細分化」所有的工作!
05 危機越大,成長的機會越大
06 把討厭的工作變成「訓練」的魔法定律
07 不加班之後,你要做什麼?
08 想改變人生,就把時間用在這裡!
09 工作效率高的人清楚「該盡力的時間帶」
10 為了將來,創造投入夢想的時間
11 想達成目標,請投注全部心力在一個項目上
12 目標達成者、夢想實現者的共通點
Chapter 6 讓人生大逆轉!「G+PDCA」魔法
01 「框架」激發你的行動
02 PDCA循環是為了嘗試錯誤而存在
03 將PDCA循環活用在「人生的願景」上
04 越成功的人,重複嘗試錯誤的次數越多
05 PDCA框架,只需要一本A4筆記本和一支筆
06 將G加在PDCA前面的理由
07 G(目標)是能夠想像出來的影片
08 遇到臨時交辦工作時的因應方式
09 有助於選擇取捨工作的「GTD法則」
10 PDCA高速化!GTD法則的4個步驟
結語
用語索引
參考資料.參考網站
作者資料
石川和男 Kazuo Ishikawa
1968年生於日本北海道。畢業於錄取所有考生的高中,以及只要會寫名字就能畢業的夜間部大學(而且還留級),之後進入中小型的建設公司就職。被分配到總務部,卻因完全不懂簿記知識,每天遭受主管大聲斥責。25歲之後,突然心生一念:「我不想就這樣結束一生」,因此奮發圖強。透過購買商管書籍、參加研討會,學到時間管理的知識,並透過親身實踐,確立了不降低生產力卻減少加班的工作術。以自身學得的「時間管理術」為基礎,撰寫了25本書。以簡單明瞭的內容說明人人都容易實踐的知識書,受到日本全國商界人士的好評,上市沒幾天就再版。此外,也利用在工作時活用的PDCA循環法則,習得了高效率的學習法。在工作期間,取得日商簿記3級、2級、建設業經理士2級、1級、宅地建物交易士的資格。稅務顧問考試也合格,目標達成,創業。另外,將PDCA循環法則運用在提升技能、瘦身,讀書等各種情境,因此在新公司入社未滿一年即升任課長(創該公司設立以來最短紀錄)。另一方面,以稅務顧問、講師、時間管理顧問的身分,經常在公司內、外進行指導。注意事項
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