下班前發現工作做不完，就會想加班把當天的事情做完？ 老覺得上班時間不夠用，根本沒辦法在下班前把工作完成？ 認為加班可以證明自己熱愛這份工作，讓主管對你另眼相看？ 當你出現以上的症狀，請小心了，因為這代表你已經得了一種叫做「加班」的毛病！ 「加班病」三大副作用，讓你的生活大走樣： →工作效率事倍功半！ →無法好好享受下班後的生活！ →人生規畫無限期延長！ 只要學會本書所介紹的「高效率工作者」超速工作技巧： 偶爾得加班的你，保證可以有效利用時間、提高效率， 老是得加班的你，絕對可以提早完成工作，準時下班！ 注意！以下的問題，關係到你是否能夠逃離加班地獄： ◎你如何善用午休時間？ ◎如何準備辦公桌上的事務用品？ ◎為何要「自設工作時限」？ ◎該如何提高工作專注力？ ◎電子郵件如何才能處理得更有效率？ ◎如何善用上班時的零散時間？ ◎如何與同事維持良性互動？ ◎如何維持自己的工作興趣？ 「高效率工作者」的超速工作技巧大公開，讓你加快工作進度，使命必達，再也不必加班！

序章  「堅持」是改變的關鍵
◎改變就從立志「絕不再加班」開始
‧你當真不想再加班？
‧自我成長的兩個關鍵詞
◎寫給真正有心改變的上班族
‧提升職場績效不可缺少的三大工作要素
‧「有夢」才是工作的關鍵
◎逐夢踏實最好的方法
‧主管早早回家，下屬才能「零加班」！
‧早早回家，夢想才可能實現！
◎養成「堅持」的習慣
‧無須在乎閒言閒語
‧培養「討厭加班」的體質
‧堅持下去，直到成功為止

第1章  樂在工作效率最高
◎不再加班，你想做什麼？
‧缺少人生目標，形同虛擲光陰
‧你會如何描述自己的人生觀？
‧不建地基就蓋不起高樓
◎有助於「自我認知」的兩個問題
‧問題① 如果兩週後你將被雷擊斃，現在，你想做什麼？
‧從問題中瞭解自己的人生觀
‧問題② 如果排除了所有的顧慮，現在，你最想做什麼？
‧拋開限制，自由思考
◎人生目標必須兼顧生活與事業
‧思考目標的優先順序
‧缺一不可，均衡為要
‧訂出期限，讓目標更為明確
◎樂在工作的祕訣
‧喜歡就不覺得辛苦
‧行動影響心態
◎治療「加班病」
‧診斷「加班病」
‧克服「加班病」的觀念改變法
‧自我暗示法
‧「零加班」宣誓
◎「零加班」的最後準備
‧說不加就不加！
‧有意願才能成就目標

第2章  提高專注力
◎時間管理助你實現「零加班」
‧兩個關鍵詞：時限與提前
‧工作必須先馳得點！
‧混亂來自於沒有時限
‧自行設定時限
◎提早完成的人一定是「早起的鳥兒」
‧脫離夜貓子生活
‧由夜貓子變成早起鳥兒的四個習慣
◎將「二八法則」應用於工作上
‧工作集中在上午完成
‧上午用頭腦，下午動身體
‧下午該怎麼過呢？
‧午休從十二點半開始
◎「掌握時間」也是一種工作能力
‧工作量真有那麼多嗎？
‧做到八十分就暫告一段落
◎透過「自我預約」創造專心時間
‧別讓工作時間被剝奪
‧「自我預約」不可缺少的合作夥伴
‧利用「預約」來約束自我

第3章  時間運用法
◎工作前的準備動作
‧訂定當日工作計畫
‧閱讀報章雜誌
‧進公司後才開始看報，以三分鐘為限
◎絕不陷溺在「電子郵件風暴」中
‧「立即回覆」會阻擾工作進度
‧早晨收信十分鐘
‧固定時間寄信
◎要戰勝加班，請充分利用空檔
‧突來的「一片空白」就是空檔時間
‧列出利用空檔的待辦清單
◎別把時間浪費在排列工作優先順序上！
‧訂立計畫不是你的正式工作
‧分成Ａ、Ｂ、Ｃ三級即可
◎確實完成期限較長的工作任務
‧「一個月後驗收」的工作讓人提不起勁來
‧「二十分鐘」有無限可能
◎別再讓「時間」浪費你
‧抽屜裡永遠準備三把剪刀的理由
‧不可忽略「必要的步驟」
◎勇於尋求協助
‧自信過人者當心累壞自己
‧委託他人時記得留意對方的自尊

第4章 人際關係省時法
◎「溝通良好」就不必加班
‧當個溝通達人是「零加班」的捷徑
‧取得理解必能獲得協助
◎不佔用他人時間的表達方法
‧做個聰明人──結論一句話
‧加上一句話，留下好印象
◎「聆聽」的祕訣
‧五個錯誤的聆聽動作
‧五個理想的聆聽反應
◎擺脫主管的交辦與同事的聚會
‧因為無法拒絕而導致工作做不完
‧變成「拒絕高手」的三個步驟
‧有些聚會應立即終止！

第5章  掌握時間的技巧
◎求快瞎忙解決不了問題
‧真正的「有效率」
‧提升效率必備──放鬆的心情
◎掌握自己的時間
‧以金錢換取時間
‧瞭解自己的「有效工作時間」
◎如何跨出「零加班」的第一步？
‧先從每週一次做起
‧解決「零加班」所面臨的困境
◎改掉「等一下」的壞毛病
‧「等一下再做」等於「永遠不用做」
‧根治「等一下」的壞毛病
◎提升效率的「半途中斷效應」與「異類組合法」
‧連續劇效應
‧以「異類組合法」刺激大腦

第6章  工作巧思讓你樂在工作、實現夢想
◎沒人教你的工作日誌新技法
‧充分活用工作日誌
‧透過日誌實現夢想
◎提高預估作業時間的精準度
‧掌握自己的作業時間
‧估算作業時間的方法
◎一切都是為了實現夢想
‧目標是讓夢想成真的方法
‧有夢想才可能超越困境
◎遊戲也是工作？
‧天才的發明來自於日常生活
‧為自己打造創意的環境
◎有朝一日你會想：「咦，什麼是加班？」
‧循序漸進，漸入佳境

寫給真正有心改變的上班族

◎提升職場績效不可缺少的三大工作要素

　　在職場上有所謂的「三大工作要素」──

　　1 工作上的技能。

　　2 活用時間的技巧。

　　3 意願與專注力。

　　要想提升個人工作的績效，你就必須讓這三者在職場中均衡發展。以下我們就來看看這三大要素的含義。

　　1 工作上的技能

　　這一點當然是毋庸置疑的。倘若在自己的工作領域缺乏專業的技能，當然很難創造工作績效。不過，這部分並非本書討論的內容，在此點到為止，希望讀者千萬別忽略了個人在專業領域上的技能。

　　2 活用時間的技巧

　　即使擁有專業技能，倘若不懂得善用時間，往往會導致「做白工」或「同樣的工作重複好幾遍」，結果當然也就毫無效率可言。

　　舉個例子來說，假設我們每天要花十五分鐘在「尋找檔案夾」、「講冗長的電話」、「上網搜尋」，一個禮拜就花掉「十五分鐘×五＝七十五分鐘」，一個月就花掉「七十五分鐘×四＝三百分鐘」，換言之，一個月就得花上整整五個小時來做這類雜七雜八的瑣事。

　　當你花掉了十五分鐘，那十五分鐘永遠就是十五分鐘──時間是無法暫停或保存的。所以，你應該設法更有效地運用這十五分鐘，好比說，你可以事先列出工作的清單，利用空檔時間將這類瑣事更有效率地一次完成。

　　3 意願與專注力

　　最後別忘了還有意願和專注力。這一點往往和你跟同事之間的互動關係、個人身體的狀況等等問題有著直接的關聯。譬如說，當你不得已得跟一個原本就處不來的同事共事，或者和主管之間產生了一些嫌隙，這時候你的工作意願自然就會降低。另外，當我們身體感覺疲累時，當然也會很難將精神集中在工作上頭。

　　如果現在你恰好有工作意願低落、缺乏專注力等問題，我建議，你應該好好反省一下可能的原因。

　　另一個我想說的重點是，意願與專注力往往源自於工作上的「成就感」。所以你必須清楚瞭解，你的工作有哪些地方能讓你覺得開心，還有，你也必須明白自己究竟為何而工作。這一點認知，我認為是非常重要的，因為這兩個問題的答案，其實正是你繼續向前邁進的根本動力。

◎「有夢」才是工作的關鍵

　　前面我提到「意願」源自於「成就感」。而要想獲得「成就感」，你就必須有個「方向」，不可以傻呼呼、漫無目標的瞎忙。

　　我們每個人都必須像經營一家公司一樣。公司有經營的大方向與目標，個人也必須擁有屬於自己的工作目標、人生方向。

　　短期來看，「工作目標」可以提升我們的工作意願。

　　這就好比有人要你去跳撐竿跳，跳得越高越好，可是如果他不給你竿子，你要怎麼跳？

　　有了竿子，你才會清楚自己的目標，才會有意願真正去跳。

　　工作也是一樣的。倘若少了工作的目標，你當然不會有多少工作的意願。

　　而從長遠來看，人生的動力來自於「夢想」。

　　如果現在有人問我，「松本先生，您的人生目標是什麼呢？」我一定會告訴他，「我的目標就是學會『逐夢踏實』！」

　　這是我多年來研究世界偉人與人生哲學所得到的最後結論。

　　或許有人會反問──

　　「逐夢有什麼用，夢想又不見得一定能實現！」

　　我只能說，重點在於「有夢」，而後才能「逐夢踏實」。因為「有夢」，你才會朝著夢想的目標邁進，並且全力以赴。

　　坂本龍馬一生的夢想是在現今的北海道，也就是當時的新天地「蝦夷地」獨立建國。雖然這個夢想後來未能實現，但是後世卻沒有任何人說：「哎呀，你看坂本龍馬一輩子一事無成！」

　　換句話說，就算未能實現夢想，「逐夢踏實」卻是我們最重要的人生大事。你千萬不可讓自己漫無目標、渾渾噩噩地虛度這寶貴的一生。

　　我始終堅信，人生即是夢想。而職場呢，說到底不過就是我們個人夢想的一部分，是一部分人生的實踐。

　　因此，「有夢」、「懷抱理想」才是我們最終極、最關鍵的工作技巧。

　　關於這部分的說明，我會在後頭詳述。

　　我很誠心地盼望讀者記住，你的目標並不僅止於不再加班，你最終極的目標應該是讓自己的人生擁有更多的成就。因此，任何一個擁有明確人生哲學的人，我敢肯定，他一定不會是個「瞎忙型加班」的人。

作者：松本幸夫(Yukio Matsumoto) 出版社：春光出版 書系：心理勵志 出版日期：2009-05-27 ISBN：9789866572371 城邦書號：OK0036 規格：膠裝 / 單色 / 224頁 / 14.8cm×21cm