你寫的是手帳，還是流水帳？ 日本手帳達人的40種筆記提案， 教你寫出夢想成真、日日皆好日， 工作生活都美好。 沒時間和朋友聚一聚，是因為工作太忙？ 夢想愈來愈遠，是因為年紀大了？ 周休二日好空虛，周一症候群更嚴重，是因為兩天假太少？ 生活愈來愈便利，但行程愈來愈多，時間愈來愈少， 人生就是不停的趕趕趕，從忙亂中試圖找出自己的步調。 活用日本手帳達人的四十種筆記整理術，把「時間」和「行動」具體化， 不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事…… 寫在手帳上就能成真的筆記術，規劃100分的美好人生！ ◎這樣寫手帳，難怪每天都加班。 ．不想把公私事混在一起，手帳上單純只寫工作事項。 ．當忙起來連寫的時間都沒有，就會空白好幾周。 錯誤的手帳紀錄方法，會讓你有以下的煩惱： （1）行程常被打亂，根本白寫。每天都要加班，好累。 （2）累積的資料、名片好多，不知道怎麼整理、歸檔，只能堆成文件山。 （3）因為沒時間整理資料，需要的時候總要想很久、找很久，花很多時間。 （4）明明下定決心這個月要存五千，為什麼又月光了？想做的事情，一件也沒達成…… ◎把手帳變成最佳助力的兩大基本原則： （1）四種顏色：紅藍黑綠，分類書寫。 （2）兩種格式：月計劃表，記下和別人的約會；周計劃表，寫自己想做的事。 →這兩種基本格式，不管買什麼手帳，都能活用。 用四種顏色的筆寫下不同的事項，把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來，「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係，還能確實提高「實踐力」！ 【這四種顏色，代表哪些事項？】 ．藍色→工作。冷靜的顏色，工作時正需要這種理性的心情。 ．綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊，或是讓你期待的預定行程。 ．紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色，也有危機管理的意義。 ．黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來記錄。 ※看手帳上紀錄的顏色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，還是「約會太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡點，留意是否因為太忙而忽略健康，或是沒有妥善的理財導致月光。 【月曆和周曆，要記哪些行程？】 ．「月行事曆」：寫下「和別人約好的」的待辦事項 看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。 ．「周行事曆」：寫下「自己想要做的」待辦事項 如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。 ※一周行事曆可以寫出詳細行程，因此以自己想做的事情為主。 ◎三大手帳筆記秘訣，工作再多也超有效率！ （1）把工作開始的時間「圈出來」。 常加班的原因，大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來，再畫上箭頭，連接到預定結束的時間，這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。 （2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。 這是加強「X點X分一定要做完」的暗示，若超出預訂時間，別把預先畫好的箭頭塗掉，拉長箭頭、用虛線表示多花的時間，下次再做類似工作時，你就知道該留多少時間了。 （3）在月計畫表上的「每個周一」，寫出上下班的時間。 很多人不會把例行公事寫在手帳上，但為了完全掌握並分配你的工作和生活，要將看不見的時間寫下來，分隔出時段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。 ※充分掌握工作的時間，就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣，讓你在工作忙碌之餘，還能安排豐富的自我生活。 ◎三個意想不到的手帳活用法，你一定要學！ （1）寫下可以給其他人看到的行程，人際&工作都加分。 手帳給別人看有兩大好處：1.不想出席的邀約，只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表，他就知道你真的很忙，不是藉口。2.在工作上需要調整進度時，可以把月計劃表給同組的同事看，直接討論，甚至可以影印一份給對方。 ※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」，因此在活用這個方法前，先確定你不想被看到的私人行程，是否都寫在周計劃表上。 （2）「什麼都不做的休假日」也要寫下來，安排完全放鬆的休息日。 周末和朋友的飯局，或者去看展覽電影等等，不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時，至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。 （3）把花費寫在「行程」後面，才是最有效的支出明細表。 先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處，手帳的行程記事上，除了寫下時間和地點外，連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道，這個月超支，是因為聚餐太多，又或者是買了計劃外的東西。

【前言】四色手帳整理術，從此改變你的人生 ◎使用神奇手帳の基本原則 選擇手帳＆色筆的三大原則 （1）選購手帳，要同時有周和月計畫表 （2）手帳的最佳尺寸，要能隨身攜帶 （3）牢記四色筆記規則，手帳內容一目了然 兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間 月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」 周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」 筆記本寫下靈感和創意，隨身帶著走！ 手帳後面多出來的筆記頁，也可以這樣活用 【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間 ◎三大筆記技巧，從此不讓工作追著跑！ 天天加班，真的是因為工作量多嗎？ （1）把開始時間「圈出來」，用時鐘提醒自己進度 （2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間 （3）月計畫表上，在每個周一寫出工作時間 ◎休假日的時間，也要寫在手帳上 和朋友的飯局，不算真正的「休息」 休假日有兩種，安排私人行程和完全休息 ◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光 公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然 安排每天讓自己開心的一項計畫 ◎想提升技能時，手帳是最佳武器 寫出全日行程，找出下班後的自由時間 每天設定一小步，再忙也能朝夢想前進 ◎編列獨家「每月行程表」，善用屬於自己的時間 排出每月的規律行程，就能找出空閒時間 了解每天的例行公事，輕鬆安排自己的人生 ◎九宮格暗示法，同時達成八項年度目標！ 除了目標，也要寫下「如何做到」 年度目標注意兩點：一年內可完成&值得實現 ◎預先排下每一季行程，不再錯過年度重要活動 一年一度的大活動，別再因忙碌而錯過 提醒自己下一季的重大工作，避免手忙腳亂 ◎度過充實的每一天，秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」 在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日 休息也是預定行程，降低浪費時間的罪惡感 ◎保持健康不是「該如何做」，而是「不該做什麼」 除了「該做什麼」，手帳上也要記下「不該做的事」 加上替代方案，發現對你「最重要的事」 【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具 留意自身健康，也是重要的每月待辦事項 把運動計畫寫進手帳，天天做就變成習慣 【第2章】用一本手帳，同時整理資料並保存好點子 ◎定時定期整理收件匣，再也不會忘了回信 整理電子郵件的首要秘訣：分類 將待回覆的郵件設為「草稿」，午休後回信 每周檢查一次郵件，還可確認工作進度 ◎年底整理通訊錄，就能整理人脈 年底準備賀年卡時，順便整理通訊錄 人際關係，反映你的真實生活 ◎養成備份習慣，減少生活中的突發狀況 把「備份」列入待辦清單，養成習慣 避免意外打亂生活節奏，新增手帳筆記留心小細節 ◎網路上發現的重要資訊，不再看過就忘 將網路資料化為紙本，容易規劃閱讀時間 筆記本寫下關鍵字，管理每天獲得資訊 ◎想到什麼，通通寫在小筆記本上 靈感常在放鬆時出現，一定要安排休息日 抓住好點子，善用手帳後空白頁和小筆記本 ◎手帳+筆記本配合，完整收集每個好點子 手帳當索引，找出筆記本上完整資料 點子郵件主旨加上日期，方便日後查找 ◎累積好點子筆記本，打造專屬靈感寶盒 寫滿靈感的筆記本，如何保存？ 留下思考過的紀錄，成為自己的最佳資料庫 【專欄2】利用手帳筆記術，完成五十個年度目標 每周達成一個目標，讓你渡過充實的一年 列出清單和數字並寫入手帳，達成率提高90%！ 【第3章】手帳整理術，節省50%找東西的時間 ◎只要在6個時間整理，終結桌上的文件山！ 一份文件，要用六個不同時間整理 寫在手帳上，有提醒作用並加強執行力 同樣方法，也可用來整理硬碟中的文件 想快速找到需要的文件，關鍵就是日期 ◎寫上日期後，將名片以「月」為單位整理 寫日期後再依序排列，整理名片超簡單 每周一早上，花五分鐘整理名片、提起幹勁 ◎書櫃上，只擺用得到的書籍 每三個月定期整理書櫃，哪些該留？哪些該丟？ 看完書後，在當日手帳上決定去留 ◎只要寫上一行字，讓你的工作環境清爽又整齊 桌上一團亂的人，工作過程也亂七八糟 在桌上安排手帳的固定位置，完全掌控自己的行程 ◎「購物清單」不僅減少浪費，還能加快夢想成真 寫出細節的購物清單，避免衝動購物 清單不只提醒自己，也讓大家幫你圓夢 ◎寫下購物時的心情，了解自己真正的需求 花錢購物，是需要？還是想要？ 你真正的需求，可以買得到嗎？ ◎換季時整理衣櫃，只留適合自己的衣服 每年兩次，只花一天整理衣服就夠了 回想當初購買的心情，決定衣服的去留 ◎在周計畫表上，寫出預定和額外的支出 把花費寫在預定行程後，才是最好的支出明細 現代人多用電子零錢，記帳才能看得見金錢流向 【專欄3】加上心情和行程的支出明細，最有省錢成效！ 【第4章】把「心情」記下來，讓手帳幫你實現夢想 ◎行動、結果、反省：加強自己的能力 不喜歡的工作，如何利用手帳順利完成它？　 把不悅的負面感覺寫出來，化為正面的反省力 ◎待辦清單上，要分「今天做」和「明天做」 今天要完成哪些事？前一天下班列出來 加上「兩個時間」，工作不再拖到第二天 ◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術 預言好的結果，寫下來就能成真 與其說「不能失敗」，不如說「一定、可以成功」 ◎除了公事，也要記下放鬆心情的小確幸 從規律的生活中，找出簡單的快樂 ◎記下成功的原因，找出你的必勝模式 找出為自己帶來幸運的潛規則，好事就會一直來 ◎寫下年度目標，讓每天都過得好充實 實現目標與夢想，你需要更具體的做法 ◎訂出你的每月主題，完成八個年度目標 想要過得不錯的一年，就為自己找出每月目標 你的每月主題，幫自己遠離問題 【專欄4】一本好手帳，幫你堅強面對生活中的卡關時刻 【第5章】手帳上的行程，也可以解決人際關係 ◎預防問題發生的做法，也要記在手帳的行程上 感到挫折的原因和人，具體寫出來 是對方的問題，還是自己需要多做準備？ ◎利用手帳做好事前準備，初次見面也能聊不停 利用手帳，為你打造超棒的「第一印象」 事先準備可能聊到的話題，不怕初次見面的冷場 ◎看手帳上「改變行程」的原因，瞭解誰最難搞 從取消的行程上，發現誰可以列入「拒絕往來戶」 把保持聯絡當成預定行程，減輕人際關係的壓力 ◎行程撞期時，選擇「期待」的那一個 手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇 堅持當守信用的人，反而造成壓力來源 ◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表 寫滿行程的月計畫表，就是拒絕的最佳理由 分享可公開的手帳行程，讓你的工作更順利 ◎能讓你成長的對象，才是「人脈」 認識很多人，不代表人脈廣 讓身邊的朋友都成為你的助力 【專欄5】善用手帳的兩個特性，終結冗長會議

作者：佐藤惠 譯者：蔡麗蓉 出版社：核果文化 書系：職場通 出版日期：2014-12-04 ISBN：9789869124010 城邦書號：A3150015 規格：平裝 / 部分彩色 / 240頁 / 14.8cm×21cm