精選23張萬用好圖表， 讓客戶、老闆、家人、朋友，一眼秒懂你的深思考。 事情老是做不完，時間管理怎麼辦？ 提案總是被打槍，上台簡報就腦殘， 荷包每月都見底，存錢怎麼那麼難！ 想要提高工作效率、增加企業獲利、讀書有效學習， 一張好圖表用手帶動腦思考，實踐夢想就靠這張圖！ 觀念說明引導，步驟化詳解， 實用圖表秒連 (https://lnk.pics/4KW54)完全下載： 興趣／專長發掘評估圖→即戰力換到好工作 九宮格→系統化深度思考，激發提案好創意 甘特圖→第一次當老闆，也能控好預算進度 決策矩陣→遇到事情更果斷，讓工時省一半 心智圖→考公職一試就中，高效讀書筆記術 路線與費用規畫表→既省荷包又免走冤枉路 現金流量表→揪出財務漏洞，不再月底光光 理財明細表→按目標計畫存錢，搞定購屋金 一週時數管理表→限時補進度，英文變更強 ☑轉職順利 ☑工作決策 ☑專案管理 ☑企畫簡報 ☑語言進修 ☑家庭理財 ☑旅遊規畫 ☑實現夢想 只要動手畫寫做，人生不必斷捨離！ 【本書特色】 ★隨書附QR code (https://lnk.pics/4KW54) 23張萬用好圖表免費下載，可依個人需求自由運用★ 【名人推薦】 Ada林珮玲／筆記女王 王友龍／簡報圖表書作者、圖表設計師 林俊廷／台灣企劃塾執行長 林稚蓉／商業簡報企業講師 張永錫／時間管理講師、幸福行動家創始人 薛良凱／普拉爵文創 創辦人 在坊間出版的一堆解決問題的商業類書籍中，這本書具有以下三大特色：一、從生活化的實務經驗入手；二、架構清晰，邏輯清楚；三、以視覺化的圖表解決問題。本書能幫讀者認清問題本質，找出最佳解決方案，也是出版界少有的嘗試，因此，本人樂於為之推薦。 ——王友龍／簡報圖表書作者、圖表設計師 想法稍縱即逝，如果不能將想法做有效的擷取與整理，就會淪為空想，不僅無法幫助我們獲得解答，甚至會越想越慌，迷失方向。《一張圖表秒思考》就如同一本思緒的指引地圖，沒有艱深的理論，而是整理許多實用的思考工具，透過實務案例與步驟性的引導，幫助你將想法「具體化」倒進圖表中，再進一步整理、歸納與釐清，最後在想法中找到出路。 ——林稚蓉／商業簡報企業講師 人類的圖像思考比文字思考快，但是一般人不容易一下子從文字思考，跳躍到全圖像式思考，在過渡時期，圖表就是很好的工具。善用一張圖表思考，讓我們能從不同圖表中檢視自己，一定可以擁有更幸福的人生。 ——張永錫／時間管理講師、幸福行動家創始人 手機文化的影響，讓讀者對長文章越來越不耐煩；但如果我們不是讀者，而是要讓對方看懂的作者，問題就會比較棘手。現代人光靠講的可能不夠，學會圖表思考法，只要一張圖，用得好就能夠畫龍點睛，一棒把對方（或自己）敲醒，而且也是一項文化性投資喔！ ——薛良凱／普拉爵文創 創辦人

【推薦序】解決問題，靠好工具就事半功倍／王友龍 【推薦序】Why？為什麼要用圖表幫助思考／張永錫 【推薦序】一張圖表讓人「秒懂」／薛良凱 一、職涯篇：找對自己的成功路徑 1 解析職能核心，找出最適合的產業與職務 ——「興趣／專長發掘評估圖」找到最適合的產業與部門 2 盤點個人職能優劣勢，從此魯蛇變溫拿 ——「KSAs 需求分析表」盤點工作技能不足之處 3 了解自己為何而戰，全力衝刺就成功r ——「MIS 自我評量分析圖」設定明確的學習策略 4 找出最適合的學習方法 ——「解決問題計畫表」有效制定個人成長藍圖 5 做好學習紀錄與時間管理 ——「一週時數管理表」攤開檢視每週的投入時數 6 工作總是做不完？列出優先處理的3 件事 ——「艾森豪矩陣」以重要、緊急判斷現在該做什麼 二、決策篇：釐清思緒化解困難習題 7 重大決策前，簡單評估利弊得失 ——「PMI 列舉表」讓猶豫事項變清晰 8 自我引導找出決策關鍵 ——「CAF 思考表」將考量點明確排出優先順序 9 面對兩難時，找出最佳解方 ——「決策矩陣」專治選擇困難症 10 跨入新領域，評估成功機率 ——「SWOT 分析表」整體掌握內外優劣勢 11 盤點待執行的具體事項 ——「樹狀圖」既深且廣的決策分析 三、專案管理篇：發想、進度、細節，統統一把抓 12 拼湊出複雜事項的全貌 ——「九宮格」了解人事物的本質與影響 13 發散再收斂，更能刺激想像力 ——「心智圖」整理思路好用有趣又好記 14 突破困境，抓出問題根源 ——「魚骨圖」由巨而細深入挖掘痛點 15 循序漸進完成前置作業 ——「流程圖」讓事情一件件有條理完成 16 掌握整體進度正常運作 ——「甘特圖」管好專案時程不延誤 17 更快完成工作，獲得更多時間 ——「效率優化管理表」有效掌握每週重點任務 18 驗收成果的檢查核對一覽表 ——「檢核表」確認必要事項一點都不少 四、理財篇：小資男女無痛存錢利器 19 記帳盤點現金流，每年多存一倍錢 ——「現金流量表」記錄月度、年度各項收支與占比 20 從負債比掌握投資績效 ——「資產負債表」揭露個人的財務健全狀況 21 做好理財計畫，目標有效達陣 ——「理財明細表」藉由數字化管理合理促成達標 五、旅遊篇：自助旅行也井井有條好安心 22 彙整想去的景點，以利安排行程 ——「景點分級表」評定期待程度就好安排順位 23 排定行程與花費，出遊最安心 ——「路線與費用規畫表」既省荷包又免走冤枉路

✦「艾森豪矩陣」以重要、緊急判斷現在該做什麼✦ 　　弘慈醫療集團執行長簡聖哲，不僅是年營收數千萬的集團執行長，身兼超跑俱樂部會長，幾年前還邊工作邊完成碩士學位。工作、進修和興趣三者兼顧，看似令人稱羨，其實簡聖哲並非一開始就有這等本事。 　　1999年，簡聖哲從一間3人小診所變成一間30人醫院的管理者，管理幅度大了10倍，前8個月，「就像熱鍋上的螞蟻一樣。」他形容，護士、醫生所有大小事都向他報告，還要處理1,000萬元的醫院債務。有時下午看診，護士會衝進來問他，要買哪家呼吸器，他還要自己比較蒐集資料，才能決定。那時，就連護士工作分配不均、醫生要求加薪等事，都往他身上堆積。 　　從早上8點半到晚上9點，簡聖哲除了看診，就在應付這些不斷湧進來的緊急事件，連中午都不能好好吃個飯。此外，他當初成立跑車網站，是希望能跟同好交流資訊，但網站運作初期，卻因參加成員太雜，下班後還得處理會員糾紛到半夜。 ▶醫院院長不再瞎忙，多出3成時間 　　簡聖哲檢討發現，雖然他身為執行長，但一天花6個半小時看診，卻只用5個小時管理醫院，且這5小時大多花在應付緊急事件；急事解決了，卻沒有產生後續效益。所以，救火的事情，天天都在發生。 　　為了從源頭解決問題，他下定決心縮短看診時間，並將找中階主管和建立人事制度列為第一要務。在行程表裡放入這兩顆重要的大石頭，再填入其他不重要的小石頭或砂石，像是管理網站和蒐集醫療資料。 　　因為在「重要但不緊迫」的事情上投注許多時間後，慢慢的，「重要且緊迫」的事情就會減少。而對於「緊迫卻不重要」這種效益不高的事情，他盡量減低；至於「不緊迫且不重要」的眾多生活瑣事，他則完全排除在工作時間之外。 　　隨著他將管理醫院的工作列出輕重緩急，緊急救火的事就越來越少，於是他也將此方法套用在管理跑車俱樂部上。但將工作重新排序後，現在，他只花兩成時間看病、五成時間管理醫院，還有三成時間，就用在進修、改車和賞車的興趣上，週末則可以優閒地舉辦紅酒、理財和房地產座談會，增進車友感情。 （本篇文章節錄自《商業周刊》第1065 期） 【觀念說明】 越忙，越要先做好重要但不急的事 　　整理會議紀錄、準備簡報資料、完成老闆交辦事項，還有原先預定的今日進度……，在工作之外，家人突然來電溝通家務事、傳訊息提醒家庭聚餐要安排，還有日用品用完了該買也不能忘記……，當事情又多又急又雜亂時，你是否也會不知該先做哪一樣，很想兩手一攤？ 　　要從容且專注地完成每一項任務，不必記掛其他待辦事項，並非不可能。只要充分運用醫學上強調的「預防勝於治療」觀念，從源頭分類問題、優先解決重要事務，就能徹底擺脫被緊急的瑣事牽著跑的困擾，讓時間發揮出最大效益。 　　利用「艾森豪矩陣」，即可幫助你將各種大小事項依據重要、緊急程度，安排出處理的優先順序，讓你不再總是被事情追著跑，忙得團團轉。 ▶將事情確實分類，排出優先順序 　　「艾森豪矩陣」（Eisenhower Matrix） 是一種與時間管理有關的思考工具，又稱為「艾森豪原則」或「優先矩陣」（Prioritization Matrix），據說其由來與美國第34 任總統德懷特．艾森豪（Dwight D. Eisenhower）有關。 　　艾森豪總統有一套一絲不茍、強力貫徹的處理事情優先順序原則，在他的觀念中，「永遠」要優先處理最重要與最急迫的軍事任務，其他都可以暫時擱著，等待後續處理；後來有人將他這個概念延伸，創造了一種依事情的重要性（important）與急迫性（urgent）加以分類的3×3 表格，並以「艾森豪」來命名。 　　在一般應用，則多利用X、Y 軸的概念，轉換成4 象限的模式，更簡便直接。 艾森豪矩陣屬於工作分類的概念，相當方便上手，在還沒有處理事情前，先將事情依重要性與急迫性的程度分為4 類： 　　．A：具重要性又很緊急的案子 　　．B：重要但不是很迫切的任務 　　．C：雖不重要但很緊急的事件 　　．D：既不重要也不急迫的工作 　　運用的方法，是在畫出表格後，將手上的工作事項依輕重緩急，一一填入相對應的方格或象限中。事情是否緊急，要看你所處的時間（所剩時間）而定，即在這個期限內，它是否必須完成；如果能及早準備，就能把緊急變成不緊急（因為已經先準備好了）。至於事情重要與否，是與其他各項比較的相對結果。 ▶這樣判斷事情，全都清清楚楚 　　在判斷事情的輕重緩急時，也可以參考下列分類原則： 　　1. 工作依時間軸可區分為「想做」（準備做）與「固定要做」（常態性）兩類：前者是目前不必進行，但未來須撥出一段時間處理，後者是當下正在進行或即將處理的工作。 　　2. 有些事情屬於可一次解決的「單點式」工作，有些則屬於要分不同階段才能完成的「延續性」工作：前者如「到ATM匯款」，後者如「籌備婚宴事宜」等。 　　整理時，建議將以上4 類工作（想做／固定要做／單點式／延續性）的性質區分清楚，並以不同記號或螢光筆標示。這樣一來，在看這張表單時會更有靈感與想法，進而懂得如何調度、分配資源，也更有效率。 　　對於這4類工作，也應採取不同的應對態度，處理原則是： 　　要優先處理的A 組應占少數，但這些事項對整體工作安排影響重大，如果不立即進行，而先處理B、C、D 組的事情，不僅沒有幫助，A 組的工作也會如影隨形地跟著你，牽制住你對整體的布局與決策思考能力。因此，處理A 組的事項就是處理「關鍵少數」的工作藝術。此外，在填入表格時，請注意下面幾點： 　　1. 描述工作項目的文字盡量簡潔。例如上下班時接送小孩、今天需到銀行辦理房貸等。 　　2. 填好後，再次檢視是否分類確實，或有沒有遺漏的項目。 　　3. 請確實做好分類，以反映對工作順序的優先判斷。許多人填好後會發現，全部或大部分的工作，都集中在很重要又很緊急的A組，其他方格（B、C、D 組）幾乎都空白，如此就失去填表的意義與價值。 　　依據上列注意要點來描述工作、進行分類，能有效讓表單更一目瞭然而便於應用。 ▶動態調度事項分類，彈性處理工作 　　在知道運用艾森豪矩陣的方法後，也要知道突然有重大又急迫的工作安插進來時，該如何調度資源，進行應變。 　　舉例來說，方小姐本來下班後要去接小孩回家，這是她每天固定在做的「重要又緊急」的事情（A組），有一天她臨時要加班無法接小孩，這時，她可以採取變通的做法：請媽媽或妹妹等親人去接小孩，再照顧到她下班回家為止，或是告知安親班，因臨時有事而須讓小孩待晚一點。 　　此外，優先處理「重要又急迫的工作」（A組）是一個原則，但對於「重要但不急迫的工作」（B組），是否就可以一直放著，等到A 組都完成後再執行？其實，工作的執行過程是動態的，而不是靜態的；當你在執行A 組的某些工作時，通常還是有一些空檔時間，可用來思考B 組的工作，最常見的是屬於「規畫性」的工作。例如：2 年內要全面提升公司的營運績效，這種規畫性的工作需要時間與縝密規畫，也具有某種程度的急迫性。 　　因此，比較周延的做法是：思考並調和A、B 兩組工作的進行與時間分配。 　　同時，現在所列出的艾森豪矩陣中，4 大類別的事項也不是一成不變，可能在隔天或是隔週就要重新調整一次。因為有些重要又急迫的工作會臨時插進來，有些事項已完成即可刪除，也有些工作會從B 組（重要但不緊急）提升到A 組（重要又緊急）的等級，因此，這是一張時時在變動的表單。 ▶動手畫「艾森豪矩陣」 填寫說明： 步驟1－先依據重要、緊急與否畫出3x3 表格，或以X、Y 軸表示事情重要與急迫性的程度，得到A（緊急／重要）、B（不緊急／重要）、C（緊急／不重要）、D（不緊急／不重要）4 個象限，如圖。 步驟2－將所有待辦事項依必須完成的期限所剩時間，分為緊急或不緊急，並將各項進行互相比較，判斷其重要或不重要。 步驟3－將分為4 類的工作事項填入表中。 步驟4－隨著時間與事情的變化，或是臨時插進來的突發事件，機動調整4 個類別中的事項。 【延伸知識】80 ／ 20 法則與ABC 分類法 　　艾森豪矩陣的由來，與19世紀末、於1897年由義大利經濟學家與社會學家帕列托（Vilfredo Pareto，1848～1923）所發現的「80／20法則」有關。 　　帕列托研究19世紀英國社會財富與收益的模式，發現約20%的富人擁有社會80%的財富，形成一種極不平衡的現象；同時，他也進一步發現，在社會其他層面，80%的付出只能帶來20%的結果，例如：原因與結果、投入與產出、努力與報酬間，也普遍存在這種分配不均的現象，代表關鍵少數（20%）占有多數資源或重大影響（80%），這就是80／20法則的意義。 　　80／20法則一般常引用在時間管理上，提醒我們要找出究竟是哪20%的關鍵，能夠帶來80%的收穫，然後致力其中，才能獲得最大效益。 　　此外，與艾森豪矩陣、80／20法則概念相近的，還有物料庫存管理上的「ABC 分類法」，也稱為「重點分類管理法」。這是將存貨依照「項目／數量」與「價值」高低分為A、B、C三個等級來控管；A級品的價值最高，需要充分管理，時時掌握其庫存狀態，C級品價值最低，有必要時再盤點即可，如下圖。 　　ABC分類法也是80／20法則概念的延伸，重點在於將存貨分類後，充分掌握A級品的庫存狀態與動向。將之應用在時間管理上，則能以工作的重要性來分A、B、C級，作為優先處理或不同應對方式的依據。 （本篇文章節錄自《商業周刊特刊》第58期） 【應用範例】 抓出3件要事，再忙也不怕 　　蕭小姐正處在人生巔峰期，職涯發展和個人生活都相當活躍，去年還考上在職專班研究所。她一向是個完美主義者，也很盡責，所有事情都想盡全力做到最好。雖然還在讀碩士，但她已經做好規畫，想轉換跑道到公職；因為還單身，家人和朋友對她而言仍是生活重心。 　　然而，她最近發現，自己越來越忙，想做的事也越來越多，開始有點分身乏術了。她想，這樣下去，恐怕生活只會越來越忙亂，也許自己應該擬好優先順序，一件一件來，才不會最後什麼都做不好。 　　於是她把自己想做、必須做和準備做的事寫下來，以當月為期限，運用艾森豪矩陣整理出下表。列出來後，蕭小姐發現自己當月要優先做的事，就很清楚了。 　　她先集中火力，把「緊急／重要」的3 件事辦完，然後利用空檔去做「緊急／不重要」的事，並有規律及計畫的進行「不緊急／重要」的事。 　　重要性與否，對蕭小姐而言，包括考量是否有替代方案，像是「送朋友生日禮物」這件事，她在盤點的過程中，想到也許可以透過網路購物送貨到家的服務，再補上一封e-mail，不僅可以給朋友驚喜，也能簡單而迅速地表達自己的心意。 　　最後「不緊急／不重要」的事，蕭小姐發現，也許可以考慮根本不用去做。例如：買錄音筆，也許可以請比較懂3C 的弟弟幫忙買；鬧鐘壞了，改用手機的鬧鈴功能也可以，習慣就好，還不必花錢；整理日本旅行照片，其實也沒那麼急，放到期中考完再動手吧！ 　　蕭小姐發現，原來這樣整理下來，自己的生活就變得從容有序，還能順便思考該進一步規畫的事，以及透過委託別人幫忙、彈性方案，輕鬆解決一些事，根本不必一直掛記在心上。 （本篇文章節錄自《商業周刊特刊》第58期）

作者：商業周刊 出版社：商業周刊 書系：藍學堂 出版日期：2017-12-21 ISBN：9789867778031 城邦書號：5BWB0239 規格：平裝 / 雙色 / 256頁 / 14.8cm×21cm