文書炸彈、郵件轟炸、表格地雷？AI 讓你從行政戰場勝出！ 【會議記錄．行程安排．訊息布達．進度追蹤．簡報製作．數據圖表．文案整理．影音生成．活動規劃．檔案管理．資料蒐集．名單管理．智慧筆記．語言翻譯】 ——這些事都交給AI吧！ 本書特色—— ◎ 解決痛點：每篇針對一個常見的行政問題，提出可以運用的AI工具。 ◎ 提升行政人員的任務精算力、活動執行力、文書迅捷力、資料搜索力，工作更有效率，減輕時間壓力。 ◎ 案例引導，步驟教學：每項工具都有案例故事和操作步驟教學，容易上手，不用擔心學不會。 ◎ 概念圖解：簡潔扼要的操作示意圖，更直觀地理解工具的使用方法。 ◎ 個人化：訓練自己的人工智慧助理，依照個人或企業需求製作模版、清單格式等輔助工具。 ◎ 不會寫程式也沒關係！工具好學好用，零基礎輕鬆上手，無痛接軌AI時代。 這本書寫給—— ◎ 每天被行政庶務淹沒的上班族，如祕書、助理、行政人員 ◎ 想提升工作效率與競爭力的職場人士 ◎ 想學習在工作上應用AI的人 ◎ 想入門AI工具的初學者

第1章　任務精算力 1 自動記錄線上會議的每個重點／Tactiq 2 高速完成會議後的進度追蹤清單／Whisper JAX + Claude 3 將所有會議通知自動寫入行事曆／Zapier + ChatGPT 4 客製化多種Email模板，提升回信效率／Gemini 5 高速寫完一封流暢的英文信件／ChatGPT Writer 6 用PDCA原則拆解複雜的交辦事項／ChatGPT + PDCA 7 訓練個人專屬的行政小助理／GPTs 第2章　活動執行力 8 快速搞定國外差旅行程／ChatGPT 9 用AI安排國內員工旅遊行程／Gemini 10 一人包辦康樂活動（一）：用AI繪製賀卡／Microsoft Designer 11 一人包辦康樂活動（二）：用AI製作配樂／Suno 12 一人包辦康樂活動（三）：用AI製作影片／Clipchamp 13 用AI製作人聲旁白／MyEdit 14 輕鬆設計活動的抽獎工具／Poe 第3章　文書迅捷力 15 一次搞定簡報的設計排版與美編／Gamma + ChatGPT 16 將文字轉為清晰的流程圖／Excalidraw + ChatGPT 17 AI心智圖助你理清思緒／Xmind AI 18 打開AI的創意開關／ChatGPT 19 將文字轉為視覺化圖表／Napkin AI 20 讓AI化身Excel公式助手／ChatGPT 21 自動生成數據統計圖表／ChatGPT 22 AI幫你解決轉檔大小事／ChatGPT 23 批次寄送檔案資料／ChatGPT + Excel VBA 第4章　資料搜索力 24 同步管理紙本名片與數位通訊錄／ChatGPT 25 智慧管理隨身小本本／NotebookLM 26 AI第二大腦幫你管理文件檔案／ChatFile 27 讓網路搜尋精準又有效／Perplexity AI 28 讓你的「稍後閱讀清單」煥發價值／Readwise Reader 29 讓AI成為你的個人筆記助理／ChatGPT 30 AI網頁翻譯又快又準／沉浸式翻譯

作者：賴彥廷 出版社：商周出版 書系：Live & Learn 出版日期：2025-03-04 ISBN：9786263904378 城邦書號：BH6132 規格：膠裝 / 單色 / 336頁 / 17cm×23cm