內容簡介
★ 全球菁英都在用的最強工作術★
讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個祕密武器!
▲跟著全球菁英一起重新打造你的工作藍圖!
→「集中注意力,每一個抉擇都讓你有機會鋪下自己的人生之路,請不斷前行,全速前進吧!」
──歐普拉.溫芙蕾
→「保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。」
──Uniqlo首席藝術總監佐藤可士和
→「我們應該將行動納入決策當中,否則就是紙上談兵。」
──現代管理大師彼得.杜拉克
→「別妄想把整個海洋煮沸!」
──麥肯錫思維
→「接受工作帶給你的全部!」
──迪士尼員工
▲為什麼你工作這麼累,卻沒有得到被看見?
先檢視你平常是否有以下的心態:
「追求速度,盡快做完?」「追求多做,能扛就扛?」
「廢寢忘食,過度努力?」「浪費上班時間的第一個小時?」
「沒有計畫,能拖就拖?」
▲真正的菁英作法擁有什麼特質?
他們都能專注、平衡與重視高效!
他們懂得自己的核心價值,並將價值最大化。
若你只以為這些菁英們是工作狂,那就大錯特錯!
▲書中歸納的「國際級人才」從建立工作基本功做起,
讓工作系統化的8大精準法則。
一定能讓你在工作上如同貴人引路,
人人皆可成為職場MAKER──
◎積極心態──能勇敢面對問題,穩定情緒,是戰無不勝的利器。
◎先做計畫──攻守有序,有計畫的工作,才是真正的工作。
◎確實執行──行動是目標與計畫的橋樑,行動力是你脫穎而出的指標。
◎掌控時間──你怎麼對待時間,時間就怎麼回饋你。
◎整理習慣──支配混亂,讓一切就緒,讓專業加級的超級整理術
◎講求效率──把80%的時間和精力,放在20%的重要事情上
◎人際關係──不要忽視任何不起眼的人,真誠發展關係
◎自我完善──重視8小時之外的生活,這是你對生活的堅持
▲賈伯斯始終專注於最重要的目標,不被雜音所干擾;
麥肯錫工作法是每天繪製一張工作圖表;
番茄時鐘工作法,讓你給每項工作準備專門的時間;
彼得.杜拉克堅持先做最重要的事;
知名記者吉姆.弗雷德,他能叫出的名字有五萬個。
千萬不要忽視這些看起來很細小的工作方法,
它們往往可以給你足夠的力量,讓你在關鍵時刻一躍而起,並帶來豐碩的成果!
讓這本書成為你的祕密武器,
做有效的溝通、決策、創新,
讓你的努力實現價值,助你走上事業高峰。
來自職場各界引路人的共同經驗,
一致推薦給想在工作上突破盲點、快速躍進的你
【專文推薦】
這是很「有用」又很「輕鬆」的書,「有用」指的是看完有幫助,「輕鬆」指的是容易吸收上手。誠摯推薦給年輕並且不斷進步的你。
──李河泉(「跨世代溝通」千萬首席講師)
最好的學習方式就是從困難、問題做為出發點。不妨現在就開始想,自己目前在工作上,是否有哪些地方施展不開、遭遇瓶頸?或是現況不錯,但還想精益求精、再往上升?在本書中,無論是做事、做人、完善自己,都有精采的故事和實用的技巧可供參照。
──齊立文/ 《經理人月刊》總編輯
◎何則文/ 作家/職涯實驗室創辦人
◎李河泉/「跨世代溝通」千萬首席講師、商周CEO學院課程王牌引導教練、東吳大學人文社會學院政治系副教授
◎矽谷阿雅/矽谷人工智慧新創Taelor執行長
◎愛瑞克/知識交流平台TMBA共同創辦人
◎解世博/ 銷幫幫主 / 超業講師 / 行銷表達技術專家
◎齊立文/《經理人月刊》總編輯
◎鄭俊德/閱讀人主編
◎鄭緯筌/「Vista寫作陪伴計畫」主理人
◎盧美妏/諮商心理師/人生設計實驗室創辦人
◎蘇書平/人資商學院/為你而讀創辦人
升級外掛推薦!
本書特色
▌讓麥肯錫、GOOGLE、哈佛精英一生受用的工作習慣,助力職場新人早日成為炙手可熱的精英。
▌修煉職場基本功,做有效的溝通、決策、創新,讓你的努力實現價值,讓你走上事業高峰。
目錄
目次:
推薦序:進入職場才發現學校沒有教的事
推薦序:找對方法,做正確的事
第一章 積極心態——能勇敢面對問題,穩定情緒,是戰無不勝的利器
迪士尼員工:接受工作帶給你的全部
歐普拉的祕密:不必迴避必須面對的工作
像史丹佛人一樣工作:積極規避「心理斜坡」
賈伯斯:專注於最重要的目標
第二章 先做計畫——攻守有序,有計畫的工作,才是真正的工作
奧蒂嘉:杜絕沒有計畫的日子
貝多芬: 隨時記下你的待辦事項
麥肯錫人:每天繪製一張工作圖表
高盛的管理絕招:預先安排好完成的時限
麥肯錫思維:排列事情的輕重緩急
計畫之外:發現問題,累積經驗
第三章 確實執行——行動是目標與計畫的橋樑,行動力是你脫穎而出的指標
王石:從最不願意做的事情做起
彼得‧杜拉克:督促自己執行計畫中的事項
彼得‧杜拉克:學會對無關緊要的事情說「不」
艾維.李:永遠先做最重要的事
第四章 掌控時間——你怎麼對待時間,時間就怎麼回饋你
菁英守則:儘量不要遲到
高效能人士:善用每天上班的第一個小時
艾倫‧拉凱恩:善用自己的零碎時間
番茄工作法:給每項工作準備專用的時間
富蘭克林:用「現在就做」向拖延症宣戰
柳比歇夫:統計你的時間
斯賓塞‧拉斯科夫:不要虛擲空閒時間
第五章 整理習慣——支配混亂,讓一切就緒,讓專業加級的超級整理術
佐藤可士和:值得擁有的超級整理術
百度辦公桌:學會分類,保持有序
高效能人士:定期檢查進度緩慢的事項
愛因斯坦:整理大腦比整理其他東西都重要
奇異公司:注意打理自己的外表
第六章 講求效率——把80%的時間和精力,放在20%的重要事情上
柏拉圖:80/20法則
麥肯錫工作法:別把球打出場,一個壘一個壘地推進
日式工作法:無論做什麼都一次到位
便利貼工作法:一張紙歸納所有工作
送信人:掌握彙報的技巧
陶行知:人力勝天工,只在每事問
三聯商社:保持主動參與的熱情
日本大師:傳達「空雨傘」的邏輯
彼得.杜拉克:永遠做正確的事
第七章 人際關係——不要忽視任何不起眼的人,真誠發展關係
吉姆‧弗雷德:努力記住別人的名字
哈佛宴會術:永遠都不要獨自用餐
馬丁‧布伯:擊中他人情感最薄弱的地方
數據溝通術:數字本身就有說服力
戴爾‧卡耐基:來點邏輯,讓人進入你的思維模式
麥肯錫:別想把整個海洋煮沸
戴爾‧卡耐基:真心表現出對他人的興趣
第八章 自我完善——重視8小時之外的生活,這是你對生活的堅持
法式停擺:別把工作帶回家
梁厚甫:隨身攜帶一本書
叔本華:讀完一本書,然後花三倍時間思考
納德.蘭塞姆:睡前5分鐘自省自問
高效能人士:做好自我投資
內文試閱
佐藤可士和:值得擁有的超級整理術
保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。
——優衣庫(Uniqlo)首席藝術總監佐藤可士和
每天都有忙不完的事,恨不得一天有48個小時可用;辦公桌亂成一團,想要的文件經常找不到;昨天才存在電腦裡的資料,今天就憑空消失,只好重新做一份,又浪費一個小時……在工作中,你是否遇過這些狼狽不堪的情況呢?
以上這些狀況,是典型工作效率不彰的表現,原因就是不諳整理術,而這會導致嚴重的後果,直接影響心情,影響對時間的掌控,影響業績的提升,還使晉升機會擦肩而過。
佐藤可士和稱自己的工作空間為「創意商店」,而不是「辦公室」。因為那裡空敞潔白的程度,彷彿一間空房間。日本導演日比野克彥,在為佐藤解析自己工作方法的新書,所寫的推薦序中說道:「他的設計,最大的魅力在於『失去平衡的0.1秒』。我發現這0.1秒,應該是來自於他那又大又乾淨的房間吧。下次,我可以去弄髒你的房間嗎?」
這間極度有潔癖的工作室,乍看之下是一間白色的空曠房間。員工區、會議室、佐藤的辦公室被兩道隔間分割成三個區塊,白色的天花板和牆壁,日本柳杉的木質地板,二十張訂製的桌子和椅子就是全部的擺設。
佐藤本人的辦公桌,沒有成堆的設計圖和素材,只有一台電腦螢幕、鍵盤、滑鼠,以及一個Bang & Olufsen的音箱。他不斷地在書中強調:「保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。」正因為空間整理是最適合初學者的整理術,所以,佐藤可士和整理術的具體操作方法,就是從整理和收納自己的桌子和包包開始的。
職場是節奏很快的場所,是追求效率的地方,也是講究完美執行的領域。每個人都希望工作完成多、快、好、省,忙得有品質、效率高,且成為一種享受。那麼,如何才能達到這樣的境地呢?很簡單,你需要整理術的加持。
超級整理術不僅僅是為了乾淨整齊,更是為了提高工作效率。無須花費太多的精力,也不用耗費很多時間,只要按照一定的規則去做,就可以讓自己進入一個井然有序的工作環境中,並且可以大幅度提高工作效率。為此,有必要堅持幾個整理的原則:
1.堅持「一元化」的整理原則
所謂「一元化」就是把同類的東西放在一起。像是把所有的文件放在一個抽屜,並且按照時間順序疊放起來;把所有的電子檔存放在命名為「工作」的資料夾裡,然後根據其內容進行分類,歸納在子資料夾裡;將辦公桌整理乾淨,把不必要的物品拿走;文具放在方便順手取用的地方,讓自己看得舒服即可。
2.堅持「定期」的整理原則
檔案存在電腦裡,長時間不管,就容易淡忘。一旦忘了,下次想找到它,就會變得很困難,因為上班族的電腦檔案實在太多了。尤其是一些腦力工作者和依靠電腦來工作的人,他們的資料更是會滿出來。因此,定期整理很有必要。整理一方面是為了歸類存放,一方面是要清理不再需要者,畢竟檔案少了,找起來更容易,而且對電腦跑起來才會快。
3.堅持「舒適」的整理原則
超級整理術並沒有一套標準,它以整理後讓自己感到舒適為原則。如果你願意,完全可以創新一個讓自己感到舒服的整理方法。假使你沒有這種構想,就接受我們的建議。記住,整理是為了高效,不是為了整理而整理,倘若花費太多心思和時間,反而把整理變成一件本末倒置的事情。
4.堅持「定期回顧」的整理原則
整理是一個長期的工作,需要定期回顧。在空閒時,不妨點開電腦,看看之前整理過的檔案,把可以歸類的歸到一起,可以合併的予以合併,可以刪除的直接刪除。透過定期的回顧和整理,讓檔案更加精簡。
延伸內容
■進入職場才發現學校沒有教的事
◎文/李河泉(「跨世代溝通」千萬首席講師、商周CEO學院課程王牌引導教練、東吳大學人文社會學院政治系副教授 /老師)
身處職場多年,目前有兩個自己很喜歡的身分,一個是企業課程的訓練講師,對象包含CEO級的中高階主管;一個是大學院所的副教授,對象是青年學子。如果你問我喜歡哪個身分,和高階主管相比,我更喜歡青年學生,原因是「年輕人有值得造就的各種可能」。和主管的管理課程相比,學校的課程當中,我更愛和年輕學子分享「進入職場才發現學校沒有教的事」。
聽完進入職場的各種現實狀況,課後同學常會圍著我問:「老師,有什麼方法可以快速吸收,幫助我們在職場趨吉避凶?」
通常我的答案是:「時間經驗和學習工具」 。
「時間經驗」指的是職場新鮮人必須要「用自己的青春歲月,換取確實有用的工作經驗。
「學習工具」指的是「找出適合的學習工具,加速前進」,而最好的工具就是書本、網路平台和演講課程。如果閱讀一本書,聽一堂課程演講、或看知識性的YouTube or Podcast,可以在兩個小時吸收作者20年的功力,絕對是本少利多的事情。(前提是要挑對)
重點來了,目前各位在看的這本書,就是一本「寫給年輕人看,很棒的學習工具」。作者用淺顯的文字和雋永的觀念,陳述出許多「要花時間才能學會的事情」,不必很燒腦,就能夠進入大腦。
本書有五個我很推薦的優點:
1、架構清楚:
作者用「心態、計劃、行動、掌握時間、整理、效率、人際關係、自我完善」等八個章節貫穿全書,每個章節講4到8個觀念,總共48個觀念。
2、內容易讀:
每個觀念內容不長,包含了簡單的道理、小故事或是不同法門,讓讀者方便思考。
3、名人加持:
表面上看起來是48個觀念,但作者很費心的加入許多名人的故事和金句,讓讀者看起來更有「他可以,我也能」的感受。
4、結尾整理:
每個觀念結尾,作者還貼心做成重點整理,或是小測驗,讓讀者檢視自己吸收的程度。
5、獨立學習:
48個觀念可以各自獨立,不用從頭開始看,讀者可視自己的需要,從標題當中挑出自身的弱項或不足,直接進入書中的頁次閱讀。
這是本很「有用」又很「輕鬆」的書,「有用」指的是看完有幫助,「輕鬆」指的是容易吸收上手。
誠摯推薦給年輕並且不斷進步的你。
▓找對方法,做正確的事作者資料
李文勇
知名暢銷書作家、人力資源管理專家、諮詢師、培訓師。著有《職場基本功:累死你的不是工作,是工作方法》《回話的藝術》等書,其中《職場基本功》系列書籍被眾多企業作為員工職業素質培訓指定用書。
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