你正為日復一日的空轉，感到不安？眼看人生悠悠而逝，感到焦慮？ 「熊谷式原創記事本」涵括夢想記事本、行動記事本、思考記事本三大部分，是幫助你經營人生、實現夢想的強力工具！ 構築夢想，人生金字塔3步驟： １．著手收集夢想，列出「想做的事清單」 ２．將夢想分成六大類，設立終極目標 ３．製作「未來年表」，規劃執行期限 一個高中輟學的窮小子，藉由記事本的力量，徹底扭轉人生的困境！ 從二十一歲在記事本寫下夢想和圓夢計畫起，十五年後終於實現自創公司股票上市的第一個夢想， 日本最具影響力的網路公司GMO集團創辦人熊谷正壽，詳細解析自身從零開始的築夢經驗。 讓夢想實現的熊谷式記事本哲學： ◎將夢想寫在記事本裡帶著走 ◎親手寫下夢想，加強對人生的思索 ◎可隨時翻閱的活頁記事本勝過數位記事本 ◎將記事本當成擴充記憶體，加快頭腦運轉 ◎記事本的大小以聖經本為標準 小小的記事本其實是可以幫助你經營人生、實現夢想的強力工具。「一本記事本，足以改變你的人生」這絕不是誇大其詞。 邁向成功之途的首要步驟在於立定明確的目標，然後將你的夢想以及圓夢計畫寫進記事本裡。為了不讓夢想過了一段時間就被遺忘，一定要讓它變成自己的一部分。不論走到哪兒都將記事本帶在身邊，讓化成文字的夢想或目標，寸步不離地跟著自己，如同身體的一部分，將夢想變成可以漸次實行的步驟。 「行程管理」雖是記事本的重要功能之一，但是希望大家也可以考慮用記事本來「管理自己的人生」、「管理自己的生存方法」。

前言

◎第一章　使用記事本的方法將決定你的人生
　　　　　──讓夢想實現的記事本哲學

1．將夢想寫在記事本裡時常帶著走，夢想就會實現
2．親手寫下的文字，才能感受到其意義及重要性
3．可以隨時翻閱的記事本勝過數位記事本
4．將記事本當成你的擴充記憶體，將加快頭腦運轉
5．記事本的大小以聖經本為標準
 

◎第二章　沒有夢想，就無法讓美夢成真
　　　　　──製作你的夢想．人生金字塔及未來年表

1．畫出夢想是美夢成真的第一步
2．一想到「明天就要離開人世」，想做的事就會多得如山一樣高
3．人無法超越理想中的自己
4．在「夢想．人生金字塔」中寫下所有終極目標，成為「完美的人」
5．試著來寫人生旅途計畫書──「未來年表」吧！
6．不能誠實面對現實，就無法看清未來
7．即使會中途變更，也還是有要花一輩子去實現的目標
8．以一年為單位的夢想或目標通常效果不彰

 
◎第三章　三種記事本，讓夢想都實現！
　　　　　──夢想記事本、行動記事本、思考記事本

1．記事本中最重要的部分「夢想記事本」是什麼？
2．看得見、摸得到的夢想才容易實現
3．著手收集夢想，夢想將不斷浮現
4．列出實現夢想所必要的事情
5．在行動記事本裡將該做的事情排進行程表
6．將自己覺得重要的句子收集起來
7．執行清單中所有該做的事情都要先確認前後順序
8．快要放棄夢想的時候，讓記事本來提醒你吧！
9．建議用確認清單來輔助思考
10．利用備忘錄及確認單幫助會議更有效率
11．上市公司是從記事本中創造出來的
 

◎第四章　我的工作術與讀書術
　　　　　──變身成功人士的十大要訣

1．沒有期限的工作是無法期待成果的！
2．將所有的目標數據化
3．把「重點是什麼？」當做口頭禪
4．無法解決的問題，是不會發生在你身上的
5．終生學習
6．讀書的題材比比皆是
7．先沉住氣，找到最短距離後再一口氣向前衝
8．積極找機會與大人物接觸
9．人們對於言行得體的人沒有攻擊力
10．無法心懷感激的人是只會計較利害關係的人
 

◎第五章　我的資訊收集&資訊整理術
　　　　　──三種利器助你成為資訊達人！

1．筆記達人的推薦
2．一件事情整理在一張活頁紙上
3．收集資訊的三種利器：「夢想」、「紅筆」、「比較」
4．報紙要先「看」再「讀」
5．雜誌、書籍的空白處也是有用的空間
6．網路是最有效率也最有效果的資訊收集工具
7．整理資訊的三種利器：「記事本」、「電腦」及「A4檔案夾」
 

◎第六章　我的時間創造術
　　　　　──與時間當朋友，讓你工作、人生兩相得

1．大幅提升時間效率的祕訣
2．多用「同時進行」的行動
3．投資時間
4．善用手機，增加時間
5．排除會打斷集中思考的要素
6．有條不紊，排除東翻西找的時間
7．說話要開門見山
8．有效地處理電子郵件
9．休息時要拚命地休息、玩樂
10．「靈感」多在休息時間發生

 
◎第七章　我的經營&管理核心
──讓人與公司成長的十六個觀點

1．對經營者而言，比營收、獲利更重要的東西
2．提供員工可以自動自發的環境
3．年輕人若有熱情與衝勁，也可以是成功的經營者
4．採用「預測管理」提早掌握數字
5．政策決定的基準為「笑容」與「感動」
6．做生意是不會厭煩的
7．不能成為第一，從一開始就不碰
8．不戰而勝。養成求勝的習慣
9．力量存在於細節當中
10．鼓勵優秀人才，讓他們成為明星
11．順應自然法則而導出的「五十五年計畫」
12．共享公開資訊助員工一臂之力
13．將員工的方向導向一致
14．何謂創投企業？
15．人人都用記事本
16．一手握有記事本，挑戰年營收十兆日圓的企業

後記

前言 　　「說到記事本，我也有在用呀。不僅用來管理行程的安排，也把它拿來記下各種事項喲！」 　　我相信讀者當中，一定有人會這麼說吧。 　　不過，若只是把記事本拿來「管理行程」、「記雜事」的話，真的非常可惜，因為你只利用到記事本多種功能的一小部分而己。若只把記事本當做商業工具來使用的話，那實在是非常浪費的事情。 　　小小的記事本其實是可以幫助你經營人生、實現夢想的強力工具。「一本記事本，足以改變你的人生」，這絕不是誇大其詞。實際上，我也是因為一本記事本，讓我的人生就此改變。 　　事情得從二十年前開始講起。當時我才二十一歲，雖然每天都照著自己的想法不斷地努力，但總是因日復一日的空轉所感到的不安而天人交戰一番。自從高中休學之後，我十七歲開始就在家幫忙父親工作，而且很快就結婚生女，但因為從早到晚都忙著工作，沒有些許的積蓄，持續過著貧苦的生活。光是眼前的日子就已夠忙碌了，對於自己的將來也沒有任何的想像，至今我還記得當時那種對人生平白逝去而感到的焦慮感。 　　「我究竟想做什麼？我該怎麼做才好？」 　　「就這樣橫衝直撞地度過每一天，真的好嗎？」 　　「不想想辦法的話……」 　　那時我看了很多書，特別是成功人士的體驗或是紀錄，在其中看到許多成功人士都具有兩個共通點：其中一個是決定目標，另一個就是將目標寫在紙上，用嘴唸出聲來，讓目標進入你的潛意識之中。 　　我心想，原來如此，而後想了又想終於得到結論：「若沒有決定要去的地方，當然不知道要往哪裡走、又該如何前進。所以，首先就是要決定人生的夢想與目標！」 　　之後我花了很長的一段時間思考自己想做的事情，再一個接著一個把它寫下來。光是在腦中思考、一片朦朧的夢想，一旦用文字寫出來，就變成眼睛可以看見的、具體的形式，同時也變化成對自己具有強力感應的訊息。光是這個小小的動作，竟讓我從胸口吐了一口氣，感到衝勁十足。 　　但是，好不容易成形的夢想，若這樣放著不管，那也只是紙上的幾個字而已。為了不讓夢想過了一段時間就被遺忘，一定要讓它變成自己的一部分。一想到這裡，我就想到要利用記事本。 　　記事本可以讓化成文字的夢想或是目標寸步不離地跟著我。一想到自己的人生可以照著自己的想像去進行，就讓我全身活力十足。 　　所以，我馬上就把我的夢想以及圓夢計畫寫進記事本。之後為了讓我片刻不忘自己的夢想，這本記事本就如同我身體的一部分，不論走到哪裡都帶在身邊。 　　將夢想寫在記事本裡，把它帶著走。光是如此，就足以讓夢想不再迷失。 　　這麼久以來，究竟效果如何呢？當時的記事本記著我的許多目標與夢想，其中一個是「三十五歲前要設立自己的公司，並且讓它發行股票上市」。當時聽說我有這個夢想的人，都認為我太不切實際了，笑我不知夢想與現實的差距有多遠。他們認為，我三十五歲就想要擁有上市公司，是怎樣都不可能達成的。 　　但是此後的十五年間，我創設了Global Media Online（下稱GMO），該公司上市的時間是我過了三十五歲後一個月。雖然有一個月的誤差，但是我還是實現了大家認為不可能達成的夢想。 　　「為什麼你可以實現自己的夢想呢？」 　　最近我接受雜誌訪問時，常被問到這類問題。當然原因有很多，不過我都會大膽地這麼回答：「因為我有夢想和記事本。若沒有這兩樣東西，我想就不會有今天的我。」 　　聽到我的答案，有些人會認為，我一定是有一本與眾不同的記事本，並且有著複雜的使用方法吧；或者說不定有人會覺得「實現夢想的秘訣原來就在於行程的管控啊」。 　　但是，上述的想法全都猜錯了。我其實只是以極為簡單的方法使用一本十分普通的記事本而已。「行程管理」確實是記事本的重要功能之一，但是我希望大家也可以考慮用記事本來「管理自己的人生」、「管理自己的生存方法」。 　　沒錯，這並不是一本告訴你「如何善用記事本」的書，而是一本為了要「實現自己的夢想、成為理想的自己」的書。而要完成這件事情所需要的就只是一本記事本而已。 　　以我的年紀，想要對各位傳達什麼人生格言，實在是一件既可笑又令我感到羞愧的事情，但是因為出版社強力的引薦，於是我決定同意讓此書出版。 　　若以我至今的體驗，能夠給各位讀者一點點的啟發，則是萬幸之事。

第一章　使用記事本的方法將決定你的人生
　　　　　──讓夢想實現的記事本哲學

1．將夢想寫在記事本裡時常帶著走，夢想就會實現

　　我十分酷愛記事本。日常生活中，我愛用的記事本可說是寸步不離地跟著我到處跑。我這麼做的原因有很多，我將在這本書中一一道來，但其中最大的理由，簡單地說，那就是「為了實現我的夢想。」

　 　記事本與夢想。這兩種看似不相干的東西，實際上卻有非常緊密的關係。任誰都會有自己的夢想。不論夢想大小，每個人一生之中總會有許多夢想存在心中。但是說到要讓夢想實現的具體方法，我想應該都會覺得想不出來吧。光是心中焦急著，卻仍然無法更接近夢想一步，我想大概誰都有過這種經驗吧。

　　實現夢想的方法之一，就是利用記事本。將夢想寫進你的記事本裡。將來的目標、想做的事情、人生的計畫……全都可以寫進記事本裡。然後時常將記事本帶在身邊。

　　「時常將記事本帶在身邊」這一點，真的很重要。我想各位讀者一定都有很多關於未來的夢想及目標，但是這些是不是都只放在你腦中想想而已呢？讓自己重要的夢想在腦海裡漂流，不知它何時會浮現、何時會被遺忘，最後這個夢想實現了嗎？還是在不知不覺中，讓自己的夢想慢慢地變小、消失了呢？

　　或許也有人會將夢想或目標寫在漂亮的色紙上。這樣做總比放在腦海中遭到遺忘來得好吧。但是那張色紙現在身在何處呢？是貼在書桌前面還是供在神桌上，是不是已經蒙上厚厚的灰塵了呢？

　　要實現夢想並不是一件簡單的事情。缺乏計畫與日常的努力是不可能達成的。所以如果只在「突然想起來的時候」或是「坐在書桌前，看到色紙的時候」才想到要努力，是不可能實現的。

　　所以我才說要將夢想寫進記事本。然後不論是上廁所也好，泡澡也好，一刻也不離身地將記事本帶在身邊，並且反覆翻閱。如此一來，每天、每個小時、每一分、一秒都不會忘記你的夢想，並且朝著夢想的方向前進。

　　記事本是提高實現夢想可能性的工具。而且它會隨著你使用頻率的高低，發揮不同程度的力量。所以，我建議你將記事本和重要的夢想片刻不離地帶在身邊吧！


2．親手寫下的文字，才能感受到其意義及重要性

　　或許是因為我從事與網路相關的工作吧，所以我經常沉浸在數位世界裡。說到愛用記事本，很多人會誤以為我用的是數位記事本或是用電腦來管理我的行事曆。
要用記事本的話，我建議採用紙本而非數位記事本；寫字工具也非鍵盤或電子筆，而是自動鉛筆。至於記事本的選擇，我覺得活頁式的會比較有效率。

　　當然，電腦可以利用網路搜查情報、用電子郵件或是聊天室進行溝通，用Excel做表格等等，十分便利。但是說到整理腦中的資訊，目前看來還是活頁記事本比較好用。主要有兩點理由。

　　第一，用手書寫的這個動作，是將自己的想法強烈地反映在文字上頭。換句話說，在書寫之時，就可以將你的情感移轉至這些文字之中。例如說，當你在寫「夢」這個字的時候，因為有十三個筆順要進行，所以你對這個字的依戀也隨之增加，這整個過程都會形成一個重要的詞停留在你腦中。

　　若是用鍵盤來打字的話，頂多敲二到四個鍵再加打一次「enter」，下一瞬間「夢」這個字就會出現在畫面。因為是非常簡便的動作，所以感覺不到是自己寫出來的真實感。再加上打字的速度較寫字快，寄託在這個字上的情感就會減輕許多，而這個字就只在你的腦海中一閃即過。

　　我覺得這樣的心情，與親手做的料理比起微波食物「更能傳達料理者的用心」的感覺是很像的。

　　本來，我們想在腦中輸入什麼重要的事情時，最基本的就是將它寫下、記住。學生時代讀書的時候便是如此。我們在背國字或是英文單字時，是不斷地重複寫在紙上，或是在教科書上畫上重要的記號，提醒自己「這裡很重要哦！」，我們都是透過書寫文字的動作，讓我們的頭腦得到知識的。

　　因此我相信，我們可藉由「用手書寫」的行為來加強我們對人生的思索。 3．可以隨時翻閱的記事本勝過數位記事本

　　不用數位記事本，而推薦使用紙本的活頁記事本還有另一個理由。那就是活頁記事本可以輕鬆地反覆翻閱。

　　嘩啦嘩啦地翻頁，是電腦或是數位記事本所無法辦到的招數。以電腦為例，就算你花時間將事情寫進電腦裡，卻只是成為一堆失去反覆翻閱機會的資訊，結果這些事情十分有可能就這樣被遺忘在電腦裡了。

　　換句話說，不管你在電腦的記憶體裡存放著怎樣的資訊，記住的也只是電腦，恐怕你反而將這件事忘得一乾二淨。但若是你將事情寫在記事本裡，並且隨時將它帶在身邊，記下來的事情等於放在可以不時看見的地方。我的習慣是，我不只將重要事項記在記事本裡，還會不時去翻閱自己所寫下來的事情，因為我不想要寫完就放著不管。

　　有時間我會翻翻記事本，每次讀到自己寫下的字，就會讓我回想起當初寫下這些字的記憶。我可以感覺到這些反覆閱讀的動作，有效地讓我想要做的事情進入潛意識之中，並促使我去實現。

　　想到就動筆寫下，再反覆閱讀，加強這個想法。有了這個強烈的想法，一定可以提高你往夢想前進的動力，促使你更加努力。最後，如你所寫的，夢想終能實現。

　　若說寫下「理想的自己」，以及為了達到理想的行動計畫，可以創造理想的人生，真是一點也不為過。

　　事實上，我甚至將我想到的「想做的事清單」，及達成這些事情需要配合的「未來年表」等等對於將來的想法，都用筆記下來了。為了實現夢想所必須執行的行動，啟發我思考的句子、文章等等，也都寫進記事本中。

　　不管是早上起床、吃飯、坐車、上廁所、睡覺前，只要有空，我就會翻翻記事本。如此一來我只要照著自己規畫的未來年表來行動，就可以一步一步地朝著理想的人生前進。

　　雖然這是個數位全盛時代，但是別忘了用筆書寫的活頁記事本所擁有的強大威力。理想的人生，就從將反映自己想法的文字寫進記事本開始。


4．將記事本當成你的擴充記憶體，將加快頭腦運轉

　　當你在和別人談話的時候，最好一定要打開你的記事本。因為人類的記憶力實在是不怎麼好。你是不是也有這樣的經驗？昨天才聽過的事情，卻無法正確無誤地全部想起。還有就是我們常會照自己的方式偏頗地去記憶，所以將事情寫在紙上是很重要的。聽別人說話時不用打開記事本記錄的人，要不就是個記憶天才，不然就是個不怎麼會去思考問題的人吧。

　　此外，將事情寫進筆記本，想法或論點才不會搖擺不定。對自己或是對別人而言，不論過多久你都可以繼續討論同樣的事情。

　　也許有人會說我真是個「頭腦不靈活的頑固者」，但我卻不這麼認為。有時我也會「朝令夕改」。但是比起老是忘了自己說過什麼話而時時變更主意的人，將自己的想法重新思考後所做的改變，其重要性與意義是完全不同的。

　　此外，將事情記在記事本中，然後將事情安心地忘掉，可以多出更多腦力用在更重要的事情上。若以電腦來做為比喻，就好像是將原本要放在硬碟裡的資料，保存在磁碟片、MO或是隨身碟一樣。而電腦因為記憶容量減少，作業速度就加快許多。人腦要記的事情減少的話，不也是可以加快思考的速度嗎？

　　以前，有位朋友曾一臉得意地跟我說：「我有個朋友可以記得很久以前的事情。我覺得他一定是太閒了。像我每天會碰到很多人，記下很多新情報，舊的記憶很自然地就會慢慢被淘汰掉。有時候，昨天老板要我做的事，我也會忘掉咧。」

　　聽到他的話，我忍不住搖搖頭。我想，利用記事本將腦中的資訊做整理不就好了嗎？既然知道記憶有限，還將事情都記在腦中，不是很危險的事嗎？

　　將大量的資訊放在腦海裡固然很好，但若因此連昨天聽到的事情都可以忘掉，那聽到的資訊不就等於毫無作用地就這麼消失了嗎？反倒是不要將事情堆積在腦中，而寫在記事本裡還來得有用得多吧。

　　如此想來，甚至可以把記事本當成人腦的一部分吧。將自己頭腦的一部分遺忘在家裡或是公司的桌上，真是件難以令人置信的事呢！


5．記事本的大小以聖經本為標準


　　雖然一直提到「記事本」這個字眼，事實上記事本也有很多種。從像便條紙般的小記事本，到跟一般筆記本一樣大的尺寸，不論是大小或是材質都有很多選擇。我猜讀者當中應該會有人認為，「只要可以寫就好了，哪一種記事本不都一樣嗎？」但是，好不容易決定要將記事本視為你一生的伴侶，一定要有所堅持才行。

　　當我將記事本視為管理人生的工具時，就決心要將「與自己的未來相關的所有情報都寫進這一本記事本當中帶著走。時常加進新的訊息或是時時翻閱，以它做為我的行動準則」。因此，我看了很多書，研究「如何有效率地整理各種資訊」。當然也讀了不少以「記事本使用法」為題的書。

　　最後，我歸納出三種記事本使用法。寫著「理想的自己」的「夢想記事本」、管理按照自己想法去實現未來所需要的行動之「行動記事本」，以及將思考重點做整理歸納的「思考記事本」等三大部分所構成的就是「熊谷式原創記事本」。

　　但是為了將三大部分的記事本整合成一本，就需要一定大小的記事本。我一開始就選擇了活頁式記事本(system diary)。據我所知，這也是媒體人愛用的記事本。擁有一本活頁式記事本讓人有種很帥的感覺，我記得我好像是因為這個理由所以決定買一本來使用。

　　若只是寫寫每天的預定計畫，記載開會、協商的內容，或是隨手記下行動中注意到的事項等等，用一般活頁式記事本就已十分足夠。但若是要將「夢想記事本」、「行動記事本」及「思考記事本」等三種功能集中在一本記事本裡頭，那麼一般的活頁式記事本就會因為可以寫的空間太少，以及頁數有限而稍嫌不足了。

　　隨著夢想增加，為了實現夢想而需要的行動就越多樣化。再加上從剪報收集而來的資訊與日俱增，一本以輕薄取勝的記事本很快就會不堪負荷。

　　相反地，太大本的記事本也很麻煩。將一本A4或B5大小的記事本隨身帶著走，會變得很麻煩，久而久之就很容易將它留置於辦公桌上。這樣一來就不能隨時更新內容，也無法時常翻閱自己寫下的誡言來警惕自己的行為。記事本的機能降低是一件危險的事情，就像我先前所說的，記事本是隨著其被利用的程度而發揮相應的功效。

　　總結上述考量，我現在所使用的就是Filofax所製的可填充式聖經尺寸活頁記事本。選用這本記事本的最大理由，在於這是個便於隨身攜帶的尺寸。正因為聖經是人類歷史上最暢銷的作品，所以與它同樣大小的記事本在攜帶上一點問題也沒有。

　　相反地，若是比聖經還小的尺寸，可以寫下的事情就變少了。在後面的章節我會詳細介紹，我在記事本裡寫東西時，通常都是以一件事情歸檔在一個資料夾裡為原則。因此若不是與聖經同尺寸，恐怕一個資料夾是不夠用的。

　　此外，我會將PowerPoint等電腦軟體作成的資料縮小影印，貼在記事本裡面，而縮小影印頂多也是到與聖經同尺寸，再縮小就看不清楚了。填充式記事本的好處在於頁數與日俱增，但舊的部分可以再移至其他地方歸檔，在使用上非常方便且非常具有魅力。我深刻地認為，記事本可以說是眼前所必要、需要時常參照的夢想或資訊的配套措施之一、非常好用的工具。

　　雖說聖經尺寸的記事本大小剛好，但若是不特別整理，就會變得太厚，所以我會把裡面使用頻率較低的資訊收在其他的記事本中，放在辦公室或是家裡，以保持便於隨身攜帶的厚度為記事本的內容做取捨。

　　即便如此，我的記事本還是會有太厚實、看起來像是個小包包的感覺。若是在機場通關時將記事本拿在手上，常會令人誤會，因而被海關要求「請讓我檢查您的隨身皮包」。

　　記事本很厚其實也不是件壞事。因為有夢想與目標，使得「夢想記事本」、「行動記事本」、「思考記事本」的內容豐足；因為有積極思考、上進心，所以才會寫筆記、才會使得記事本增厚。記事本很厚，即是代表著記事本主人的想法「深刻」而「熱切」。

　　此外，我覺得Filofax的記事本所用的皮革，可以隨著記事本增厚而稍微延展，我想這也是這本記事本的優點之一吧。

作者：熊谷正壽(KUMAGAI MASATOSHI) 出版社：商周出版 書系：ideaman 出版日期：2007-01-15 ISBN：9789861248066 城邦書號：BI7018 規格：膠裝 / 單色 / 224頁 / 14.8cm×21cm