內容簡介

暢銷書《記事本圓夢計畫》第二彈！ 日本網路公司GMO集團創辦人熊谷正壽，繼《記事本圓夢計畫》之後，最鉅細靡遺的資料整理Know-How披露！「我衷心企盼，這本書能夠協助大家以更快的速度，用更切合實際、更精確的方式實現自己的夢想。」 ──熊谷正壽 ◎目標、夢想導向→磨礪鑑別資訊的眼光 ◎集中收納、相互參照→提升檢索的效率 ◎標示資料的日期及出處→確保資訊的價值作者熊谷正壽二十一歲時，在筆記本寫下所有的「夢想」和「想做的事」，製作一份為期十五年的「未來年表」，朝著自己的人生目標邁進。為了篩檢自己的諸多夢想，他收集了許多相關資訊，也因而體認到在各類充斥的情報中找出有價值的訊息，夢想才有實現的可能。於是他開始研讀一本本與收集資料、整理資訊有關的書籍，之後又接觸了網路，進一步確立了獨樹一格的「熊谷式情報整理技巧」。在這本書中，作者與大家分享不知不可的資料整理技巧，藉由這些技巧，大家可以「更貼近實際」、以「更快的速度」實現「更高品質」的夢想。「資訊」和「時間」是圓夢的兩大重要資源。資訊有誤，圓夢就會繞遠路；浪費時間，目標就遙遙無期。所以……不要再浪費時間翻箱倒櫃找東西了！年營業額三百億日圓、旗下員工兩千餘人的日本資訊科技大企業家熊谷正壽，將二十年來整理資料的心得，傾囊相授：整理資訊就是整理你的頭腦；資料各得其所，才能處於最佳備戰狀態！ 整理資料的三大利器： ．【資料整理系統的中心】記事本 可再細分為「夢想記事本」、「行動記事本」、「思考記事本」，加上「確認欄」以確實執行，善用圖像、數字提高筆記效果。 ．【數位式工具】電腦 在「我的最愛」和電子郵件各設三個資料夾來管理所有檔案，分別是「依用途分類」資料夾、「依時間排序」資料夾、「待辦事項」資料夾。 ．【類比式工具】A4資料夾 可分為「現在式資料夾」、「未來式資料夾」、「未分類資料夾」，收集取自報紙、雜誌的報導，以及會議、演講中使用的文件。

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〈自序〉圓夢必備的「資訊」與「時間」

〈序章〉「更切合實際」、「更快速」的圓夢方法
如何讓時間和資訊助你一臂之力

1．欠缺資訊，就會錯估實現夢想的最短距離
2．圓夢過程中，不可或缺卻極為有限的資源──時間
3．最浪費時間的事，莫過於翻箱倒櫃找東西
4．「時間」會不會被「資訊」給吞噬？
5．資料整理技巧是社會人士必備的基礎＆必要技能
6．整理資料就是整理自己的頭腦

第一章　熊谷式資料整理技巧「七大原則」
我二十年來資料整理技巧心得之大成

1．夢想暨目標導向
2．集中收納於一處
3．依尺寸、形狀進行收納
4．標示資料的日期及出處
5．藉索引或標題輔助整理
6．相互參照
7．一份資料用一張活頁紙
8．花時間整理資料，絕對值得！

第二章　熊谷式資料整理技巧【數位篇】
為因應每天五百封以上的電子郵件，我創了這些管理方法

1．整理資料的三大利器：記事本、A4資料夾、電腦
2．資訊科技時代的資料整理技巧
3．利用「我的最愛」（書籤功能）和電子郵件管理所有檔案
4．在「我的最愛」中新增三個資料夾
5．具有歸檔功能的「依用途分類」資料夾
6．包含預定行程或例行工作的「依時間排序」資料夾
7．正在進行的工作檔案儲存到「待辦事項」資料夾
8．電子郵件也用三個資料夾整理
9．如何使用「依用途分類」及「依寄件人分類」資料夾
10．有備份及資料庫功能的「依時間排序」資料夾

第三章　熊谷式資料整理技巧【類比篇】
即便在數位化的全盛期，與類比式工具合併運用才是上策

1．「記事本」是整理情報最重要的工具
2．做筆記的七大基本原則
3．筆記的索引該寫什麼？
4．利用「確認欄」確實完成必須處理的事
5．除了文章，還可多加利用圖像做筆記
6．有效利用數字，提高筆記的效果
7．格言、箴言先寫在便利貼上，之後再加以整理
8．每個週末都抽空整理記事本
9．「現在式資料夾」只收跟自己切身相關的資料
10．活用Excel管理「現在式資料夾」
11．一年內用得著的文件依日、週、月、年收納於「未來式資料夾」
12．將無法當下處理的文件放入「未分類資料夾」
13．讓你一看到名片便想起「在什麼機緣下結識對方」的方法
14．統一採用透明的A4資料夾
15．書櫃也要依照「書種」加以整理

第四章　圓夢的資料收集術
本章要教您如何收集並善用有利的資訊

1．「夢想」與「紅筆」是收集資料的利器
2．培養鑑別資訊的獨到眼光
3．資訊即貨幣，越是投資越是增加
4．「媒體資訊」與「人際資訊」同樣重要，不可偏廢
5．收集媒體資訊時，注意不要浪費時間
6．整合資訊，便能發現通往夢想的捷徑
7．「人」、「紙本」以及「網路」是三大資訊來源
8．看報紙時，拿著紅筆畫重點
9．善用雜誌、書籍的空白處做筆記
10．視情況將網路資訊轉變成「紙本」資訊
11．善用網路取得多方資訊
12．「人際資訊」主要特徵是「給」與「取」

第五章　圓夢的時間節約術
周詳的計畫和多一點工夫，零碎時間也可聚沙成塔

1．珍惜累積的分分秒秒，「每天改進一件事」！
2．整理資料要「把握當下」
3．有時候要以金錢換取時間
4．包包的內容物要各得其所、處於「備戰狀態」
5．把汽車當辦公室，上班途中也要善用時間
6．密集處理同性質事務，讓腦袋全速運轉
7．開會或洽公前，做好萬全準備
8．連講電話的方式都可能節省時間
9．保持頭腦和身體健康

第六章　用資訊科技工具收集資料、倍增時間
略微瘋狂的熊谷式資訊科技活用技巧

1．將瀏覽器首頁設定為「使用空白頁」
2．利用快速鍵和「使用者造詞」提高鍵盤操作效率
3．提高電子郵件處理速度的小技巧
4．「部落格」是最新的網路資訊來源
5．用RSS為自己量身訂製「私人雜誌」
6．善用便利的免費軟體
7．數支行動電話分開使用，充分活用其功能
8．行動電話也要設定數個收件匣
9．運用資訊科技提高會議效率

後記

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作者資料

熊谷正壽(KUMAGAI MASATOSHI)

1963年生於日本長野縣。一手創立在東證二部上市、以GMO．GLOBAL MEDIA ONLINE株式會社為主的GMO集團，旗下有15家公司、約800名員工的創業家。該集團以「讓所有人都能使用網路」為企業精神，目標是成為日本政府底下的「網路部」，目前擁有40萬戶法人顧客及1156萬戶個人顧客。 1991年設立株式會社VOICE MEDIA（現為GLOBAL MEDIA ONLINE株式會社），並擔任董事長。1991年以「獨立的網路創投公司」成為日本國內首家成功上市的網路公司。同年設立連結子公司「株式會社MAGCLICK」，擔任董事長一職。翌年，該社即以僅創業364天的日本史上最短上市時間，成功地在日本那斯達克（NASDAQ JAPAN，即現在的HERCULES）上市。 2000年獲得日經創投「99年VENTURE OF THE YEAR」，2003年在富比士雜誌「美國境外，年營收在十億美元以下或是上市成長企業的19000家候選企業」中獲選為「200大最佳中小企業」（Best Under a Billion, Forbes Global’s 200 Best Small Companies for 2003）。郵政省（現在的日本總務省）「次世代網路政策研究會」委員。財團法人日本網際網路供應商協會（JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION）副會長。學校法人湘南工科大學兼任講師。

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