◆《商業周刊》1050期商周書摘 精選推薦！ 本書蒐集最多樣、最完整、最有效的時間管理方法，讓你可以超活用「計劃表」、靈活運用「零碎時間」，一定能夠讓一天輕鬆多出三個小時以上！ 【本書精彩內容】 ．早上3小時完成一天工作 ．一小時做十件事的簡單法則 ．訂出「六個優先順位」驚人效率法 ．「自終點往回推算」達成目標祕訣 ．「80／20法則」提昇時間效率 ．「記事本、備忘錄」聰明分配法 翻開本書，讓你簡單學會超過60種以上的時間管理活用技巧！ 想知道「3％的成功人士」使用的活用時間祕訣嗎？本書讓你成為「擅於創造時間的人」！ 所謂時間就是金錢，不過事實上就算有再多時間也無法以金錢來衡量。所以「活用時間」就是創造能賺錢的時間，也就是創造有效的時間。本書便是由此觀點介紹「時間管理．活用技巧」，以及如何作好面對繁多工作的「心理準備」。因為這兩點就像車子的兩個車輪，不但能提升工作成效，也能幫你進帳更多，當然更能助你實現夢想！ ◎活用時間的最基本技巧： ．將「日常例行公事」集中後一口氣完成 　 ．重要的工作在「中午之前」處理好　　　　　　 　 ．所有的工作都要「設定處理期限」 ．從較困難的工作開始處理 ．簡單的工作可以擺到後頭再處理 ．總檢點「時間的障礙物」 ．創意點子最好是固定紀錄在同一個地方 ．工作一定要處理到「剛好可停手的段落」 ．要經常設定出「休憩時間」 ．能夠委任他人處理之事，便交由他人負責 ．無意義的閒聊要斷然說「NO」 ．「今日事今日畢」 ．不要太過吹毛求疵的要求完美 ．把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」 ．即使延遲動手的時間也必須要做之事 還想知道更多讓時間有效率的簡單方法嗎？現在就開始閱讀本書吧！

◎前言──將你「擁有的時間」轉變成「黃金時間」的秘訣！

◎第一章　以「最短的時間」達成目標的秘訣！──管理抵達成功之路的「步驟過程」
‧用「自終點往回推算」的方式來估算時間
‧將「所擁有的時間」充分活用的思考方式
‧若能明確「抵達點」則可得見「近道」
‧僅百分之三的成功者所實行之事
‧能特別提高成功率的「備份計畫（Backup Plan）」
‧將力量集中於一點的「來福槍射擊效果」
‧能否成功八成定案於「過程管理」！
‧縮短理想與現實的距離的「目計實追之法則」
‧以「八十／二十法則」提昇時間的效率
‧此三條件若能齊備，「計畫」便完美無瑕
‧利用「六個優先順序」獲得令人驚異的成果！
‧無論多大的目標也一定能夠實現的「鯨千分法」
‧讓「幹勁」飆到最高點的絕佳方法
‧以「七個步驟」來解決難題
‧利用「壓力理論」，緊張感也會跟你同一國

◎第二章　成功者所實施的「活用時間」之規則──將「時間表管理」以『五個計畫』來施行！
‧徹底的利用「這個時間帶」
‧充分活用「清晨時間」的一些成功人士
‧比如利用「週末時間」也能實現如此般的情事
‧因為有「整體展望」而才能進行「基準分配」
‧「計畫」與「時間表」──聰明的分配
‧差異就在這裡！「可用時間（Available time）」的活用法
‧利用「等候名單（Waiting list）」來填滿「空隙時間」
‧「平衡感」能讓“同時進行”更具效率性
‧從「現在應做之事」開始著手進行
‧利用「規劃備忘錄」來調整行動的「模糊地帶」
‧「記事本」不單只是記下日程時間表的本子而已！
‧從「時間小偷」的手上「守護時間」的方法
‧聰明的「活用時間」之十五個基本規則
　１將「日常例行公事」集中後一口氣完成
　２重要的工作在「中午之前」處理好
　３所有的工作都要「設定處理期限」
　４從較困難的工作開始處理
　５  簡單的工作可以擺到後頭再處理
　６  總檢點「時間的障礙物」
　７  創意點子最好是固定紀錄在同一個地方
　８  工作一定要處理到「剛好可停手的段落」
　９  要經常設定出「休憩時間」
　10  能夠委任他人處理之事，便交由他人負責
　11  無意義的閒聊要斷然說「NO」
　12  「今日事今日畢」
　13  不要太過吹毛求疵的要求完美
　14  把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」
　15  即使延遲動手的時間也必須要做之事
‧若能這麼做，便能大大提昇「電子郵件的效率」！
　能更提昇「時間的密度」之七個技術
　１積極實施「一心多用主義」
　２  特意將期工作限設定的較短
　３  以「鎖定時間（Time lock）」管理黃金時間
　４  將「馬上辦主義」習慣化
　５  以「電話計畫」來預防漏失
　６  利用「三個基準」將工作分類
　７  用「最初的四分鐘」設計一天的流程

◎第三章　利用「相同的時間」翻身成兩倍的效果！──讓『同時處理』也能輕鬆無比的「工作管理」術
‧能讓工作的效率提昇為現在的兩倍的技術（其一）
‧利用「錄音機理論」自在地將記憶給引導出來
‧「一時一事的法則」──一項作業「必須集中的時候」
‧「一時十事的法則」──簡單的工作則「同時處理」
‧能讓一切事物好轉的「心之法則」
‧刺激「潛意識」則一切行動皆會改變
‧講過的事能去實現的「激勵語言（Pep talk）」
‧利用「伊迪帕斯效果」讓工作能稱心如意
‧能讓工作的效率提昇為現在的兩倍的技術（其二）
‧越是「耗時費力的工作」越要提早處理
‧因為「整理整頓」工作順遂的令人驚異
‧「環境」整理乾淨，「工作」的素質也能上揚

◎第四章　用這個積聚累積讓人生充實順利！──肯定會有好結果的「自我管理」術
‧絲毫不浪費「不必要的時間」！
‧透過實踐才能知曉「好壞優劣」
‧「明天不如現在」的優先觀念
‧能夠「充分活用一天」的『雷電理論』
‧向「全美排行第一」的頂級推銷員學習自我改革
‧一定會有「成果」的
‧不是「不會」而是「不做」
‧「附加語」能大大地改變現實
‧確認這「十三個項目」美夢就能實現！
‧以「三個禮拜養成習慣」絕對事事順利

〔前言〕成功者最重視的事情

將你「擁有的時間」轉變成「黃金時間」的祕訣

　　有人工作一小時只賺了新台幣二百多元（約日幣七百元），也有人工作一小時就賺了新台幣二千多元（約日幣七萬元）。兩者之間的差別竟然高達一百倍。而這單純只是因為對於時間的用法不同，所創造出來的價值也因人而異。即然都是時間，誰不想擁有能創造出超高價值的時間。

　　一般所謂的「時間管理」，大都將重點擺在如何節省時間，或是如何才能創造出更多的時間。

　　但是，不管再怎麼節省時間，或是創造出大量可自由運用的時間，如果這些時間最終還是只能創造出一個鐘頭二百多元的價值，那麼，大概也說不上具有什麼意義吧。

　　就因如此，我認為「Time is money（時間就是金錢）」這句格言，是大大的錯誤。因為事實上，即使有數不清的時間，對金錢來說還是於事無補。

重要且正確的觀念應該是，如何將你所「擁有的時間」，轉換成「創造出財富的黃金時間」。

　　「時間管理」的重點，沒錯，的確就是在這裡。本書所介紹的「時間管理」，全都是以此觀點來統合彙整的實用資訊。

　　時間不會因為男女老少，就給予不相同的對待。過去的時間，再嘆息也無法挽回，而未來尚未發生的時間，也無法存在於此時此刻。
因此，在當下該如何活用你所「擁有的二十四小時」，這才是最重要的課題。而這個「擁有的二十四小時」的持續繼起，將會成為你經營人生的最重方式，並且為你創造出值得期待的生活。

　　本書中由「以最短的時間達成目標的祕訣」、「成功者所實施的活用時間之規則」、「利用相同的時間翻身成兩倍的效果」，以及「對人生的未來肯定會有好結果的自我管理方法」等四個重點切入主題，介紹各位一個聰明的「時間活用法」；教你如何將所「擁有的時間」，轉換成附加價值較高的時間。

　　在我向各位提案，今日起馬上有用、即效性很高的技術的同時，我也希望這些「心靈指標」對各位有所助益，能讓各位今後的人生過得更輕鬆、更愉快。

　　在各位讀過此書後，倘若有一位或是更多讀者能有：「似乎湧起了一股熱情耶！」、「與昨日相比，我覺得彷彿能夠眺望美好的未來！」如此的感受的話———那真的是我的榮幸。

成功者所實施的「活用時間」之規則　

■充分活用「清晨時間」■

　　有一種人光只是「這個也想做、那個也想做」的擁有許多想要完成的願望，一旦真的要進入行動的階段時，不用說一定都以「沒時間」做為無法執行的藉口。
照他本人的說法是，忙死了哪裡有空去做啊！不過，真的是這樣嗎？我想，不是「沒時間」，而是「時間的用法」錯了，錯誤的原因是出在對「時間」這項事物所抱持的觀點、想法上面。

　　用一句「沒時間」來做了結的確是很簡單，但，這是不對的。因為不管有多麼忙碌，能否以積極的態度來思考「用什麼法子可以創造出時間？」，才能對之後的行動產生非常大的變化、影響。

　　比方說，大多數的商業成功人士，幾乎是從早到晚忙得昏頭轉向。即使是週末假日，許多人也還是被預定的工作行程塞得滿滿的，越是位高權重的人，這種傾向則越明顯。

　　即使如此繁忙，這些人也從來不曾發牢騷抱怨說「沒時間」等，反而是非常積極的，努力的去擰出一些屬於自己的時間。

　　譬如，活用「清晨時間」就是個很好的例子；有許多成功人士都是奉行早起主義，也因為有效的運用清晨，這個尚未沾惹喧囂的一小段時間，而得到了不少的好機會。

　　對於汲汲營營的商業人士而言，唯有清晨時分才是任誰也無法打擾，並能確保自己私人時間的貴重時段。

　　此外，因為清晨能讓身心倍感清爽舒暢，事物的處理也能順利進行。或許有些人是下班後才去確保自己的私人時間，但是，晚上容易會因加班而疲累不堪、有時還有應酬、朋友聚餐等，偶爾還會有其他事情的干擾，最重要的是已經累積了一整天的疲勞，那能清醒的時間去確保事情的處理。

　　在這種狀態下，勉強自己去看書，或是培養興趣、嗜好等，也不必指望會有什麼好的成效。

　　像這種時候，建議你不妨扔下一切，直接去泡個熱水澡，然後馬上上床睡覺，只要隔天早點起床就可以了。這樣，不管是誰都能夠得到早上一個小時的自由時間。

　　因前一天的疲勞已消除，這時就能充分發揮精神去處理工作，或者是把時間用在看書、培養興趣上也行。

　　清晨的時間足以抵過夜晚兩、三倍的時間，而事實上，在對於事物的處理上，恐怕沒有比清晨這個時段更容易讓精神集中、專注。

　　這麼看來，不去活用清晨時間，還真是浪費了一天最寶貴的時間。只要比平常早個一個鐘頭，剛開始時即使是早個四十五分鐘或是三十分鐘也沒關係。總之，養成習慣去確保能夠活用清晨的時間，是一件非常重要的事情。

　　當然，千萬不要忘記，要明確知道「清晨時間要做些什麼」的目的。想讀書的話就設定此時間讀書，因為如果目的不明確的話，好不容易製造出早起的清晨時間，卻很有可能浪費在漫無目的的看電視上頭了。

　　所以在此，我鄭重的再強調一次，一定要懂得「活用」清晨的時間。 ■「活用時間」的十五個基本規則■

　　在此，我來談談幾個有關時間管理的基本規則。

　　所謂的「時間管理」，簡單扼要的說，就是巧妙地運用時間，排除掉不必要、浪費的事件。「不必要的時間」也就是「時間小偷」，在前一頁已舉出時間小偷的種類，為了排除這些不必要的事件，可用以下的十五個方法來處理。

(1) 將「日常例行事務」集中後，一口氣完成

　　每天必須得處理的事情，譬如：像例行會議，郵寄物的處理，與小組成員開會討論當日的行事曆，或者是寫回信等，日常性、經常性的工作內容，也就是預先把處理「日常事務」的時間預給決定好。

　　亦即是說，將早上九點開始至十點左右的時間，訂為處理日常事務的時間。並且，先將必須處理的工作列成清單，將這分清單放在隨手可取的地方，然後從第一項開始進行處理。

　　只要能養成這樣的習慣，便可預防沒經考慮的突發之舉，還可以預防該做的沒做，而導致後來引起麻煩問題的風波。

(2) 重要的工作在「中午之前」處理好

　　這個意思是說，在頭腦的活動處於最佳狀況的時候，去處理最重要的工作。

　　基本上來說，起床後的三個小時到六個小時的這段時間，是頭腦的活動最為活潑的時候。

　　這通常是指中午之前的時段，因此，最好是將最困難的工作、最重要的工作、最大型的工作等，設定在中午之前去處理。

　　而後，將一些頭腦無須太大負擔、不太重要的工作，分配給下午的時間，這才是上上之策。

(3) 所有的工作都要「設定處理期限」

　　從心理學上的觀點來說，將所有的工作設定期限，是一個可以提高工作效率及生產性的好方法。理由何在呢，因為只要設定了期限，人就能夠朝著那個方向，傾注所有的努力以期在時間內完成。

　　假使你將工作交給某人時說：「隨時都行，有空時請處理一下！」那很可能始終都無法完成。但只要設定了一個「某月某日某時之前要完成」的明確期限，他便會將此視為一個義務，並且對何時必須要完成的期限有所掛心。

　　我來說個有關拿破崙的小故事。拿破崙手上有個非常非常重要的工作，於是他喚來副官，命令副官去指派某個人來處理這件事情。

　　副官恭謹地說：「是，遵命。那麼我去找個有空的人，叫他去做這件事！」

　　拿破崙一聽，勃然大怒，並說了以下的話：「你在胡說什麼啊！不是找手上有空的，而是要把這件事交給最忙的去做！

　　因為最忙的人應該是最懂得如何巧妙的去管理時間，所以也應該會在期限內完成工作。手上沒工作的人，都是用那種哪天再來處理的態度，所以總是無法遵守期限！」

(4) 從較困難的工作開始處理

　　每個人的手上一定會有一些，較困難的工作、不想做的工作、無趣的工作、但卻不得不做的重要工作。

　　如果把工作往後拖延的話，這件事卻老是占據在腦子裡：「不趕緊處理不行，遲了可該怎麼辦？！」搞得自己情緒不安，連創造力和工作能力也都減退了不少。

　　就算把不得不做的工作往後延，也不會讓你變得更輕鬆。這並不是要你「先憂後樂」，而是要去養成一個，先把困難的工作處理完成，然後再慢慢的去處理較輕鬆的工作的習慣。

(5) 簡單的工作可以擺到後頭再處理

　　人往往傾向於先去處理如，現在不馬上去做也無所謂的小事，或是不太重要的事情等這些較為輕鬆的工作。

　　不過，最好盡量養成把這種的較簡單的工作擺到後頭去處理的習慣。而往往這種所謂的「問題」的工作，幾乎百分之八十都是只要放置一段時間後，便自然而然的解決掉了。

(6) 總檢點「時間的障礙物」

　　倘若你總是無法巧妙的去管理時間，那麼就必須徹底的調查到底原因是什麼。

　　譬如說，如果經常會睡過頭，那原因何在呢？是不是前一晚看電視看得太晚了，還是晚上小酌時超過量了。

　　分析出可能成為此原因的障礙物之後，最重要的還是，要努力去排除、解決這個問題。

　　譬如說，如果你經常會被那種突然跑來拜訪的推銷員，奪走了寶貴的時間，那麼就得好好思考，該如何做才能排除這種出其不意的推銷拜訪。

　　你可以訂出一個像是，幾點到幾點為止是會客的時間。或者是，跟同事講好，只要客談超過十分鐘的話，請同事用「會議要開始了」的方法打斷來客的長舌。

　　諸如此類，請同事幫忙倒也不失為一個好法子。

　　總之，將「時間小偷」的原因逐一分析後，再針對這些原因擬出對策才是重點所在。

(7) 創意點子最好是固定紀錄在同一個地方

　　有時候在搭車或是走路這種意想不到的時刻裡，突然靈機一動的浮現出創意點子。不過，就算你想去記住剛剛想起的點子，等你抵達公司時大概都已經忘的差不多了。

　　因此，要養成一個習慣，只要創意點子一浮現，就馬上紀錄下來。

　　這時呢，比方說可以在記事本的每日計畫中設置一個「創意欄位」，養成一個把你所想到的任何事情寫入創意欄的習慣。這麼一來，就不會輕易忘記了。

　　沒寫下來的事情總是容易遺忘，這就是我們身為人類的一種壞習性。

　　然後，將所寫下來的創意點子做定期性的點檢，能夠去實行的東西便盡力實行。
　　養成一個把所有靈機一動的點子寫下來的習慣。藉由此舉，我們不但能防止因忘記而引起煩躁不安的情緒，而且對創意點子的整理也有不小的幫助。 (8) 工作一定要處理到「剛好可停手的段落」

　　假使你正在看書，看到文章中途卻跑去處理其他的工作的話，下回再繼續閱讀時大概又得從頭開始看起了。

　　因此，當你要進行下一個工作時，不管是文書資料、書籍或是工作，一定要養成一個習慣，在正好可以作為一個段落之處將工作結束。

　　倘若你能養成盡量將工作在告一個段落時結束的習慣，那麼，就不會忘記前後的脈絡，或是失去全體性的展望等。此外，還可以避免因為要習慣新工作，而浪費掉的時間。

(9) 要經常去設定「休憩時間」

　　這個動作與第三項的「所有的工作都要設定處理期限」可說是互通聲氣。比方說，事先決定好一到三點就喝個茶、吃個點心休息一下。因為這個動作能讓你訂出一個，在三點之前盡量去完成大部分的事情的目標。

　　然後，從三點到三點十分，休息十分鐘之後，再去決定下一個要休息的時間。在這段時間內，盡可能的去設定許多目標，決定出每項工作的處理順序。

　　就像這樣，長時間的工作一定要作分割，然後定出短暫的休憩時間。

　　另外，如果遇到工作的預定進度不如己意，或是必須互相討論的事情，而對方一直無法挪出時間，又或是討論必須要用到的資料無法準備妥當等的種種狀況時，無須猶豫，馬上就把那個時候當成休憩的時間。

　　亦或是將那些準備資料的十分鐘之前置時間，拿去處理其他的工作。也就是說，把十分鐘可以處理的工作列成清單，若空餘時間可以去處理那些清單上的工作的話，當然就可以更有效率的活用時間了。

(10) 能夠委任他人處理之事，便交由他人負責

　　盡量將日常例行公事等的工作，交由部屬去處理。因此，必須將應交付給部屬的工作列成清單，將會讓工作在分配時，進行的較為快速。

　　其次，盡量養成一個習慣，他人能夠處理的事情，便委任他人去處理。因為這個動作，能夠讓你避免與同僚、部屬，重複處理相同的工作，或是忘記去處理。

(11) 無意義的閒聊要斷然說「不」

　　人生苦短，時間有限。所以，當旁人前來盜取你的寶貴時間時，要懂得斷然的說「不！」。

　　譬如說，你正在寫報告，忙的焦頭爛額之際，他人卻跑來盜取你的時間，聊一些無關痛癢的話；像是，前幾天職業棒球的比賽結果啦、相撲的比賽結果啦等等，就是屬於這種無意義的閒聊。

　　這時，若是意志較弱的人，就會不得已的與他人大聊了起來。但是，如果你學會對對方斷然的說：「不」，並告訴對方：「三點之前我必須繳出這分報告不可，所以待會兒再聊吧！」

　　這麼一來，應該就可以排除掉「時間小偷」的拜訪了。

(12) 「今日事今日畢」

　　當你回到家中，打算處理一些未完成的工作時，倘若工作的環境並非整然有序，大多結果就會變成看看電視，或是被老婆派去跑腿買東西，或是喝點小酒後就睡著的這些情況吧。

　　就算是你打算在看完想看的電視節目後，再去處理工作，但卻已是夜半時分了，結果是什麼事都沒做的一個晚上就結束了。這樣的經驗，我想，任何人都有過一次或兩次吧。

　　結果是，即使有些勉強也要留在公司加班，把工作全部處理完，這反而還比較有效率。從時間管理的層面來看，處理工作時所花費的時間，必須要和花在家庭上，或是花在閒暇上的時間明確清楚的做出畫分。

(13) 不要太過吹毛求疵的要求完美

　　有一種人是，不管做任何事情，若不全部完成就會耿耿於懷的神經質型的人。這種人即使是看書，如果不從頭到尾讀完的話，大概就無法平心靜氣。

　　不過，假使你是為了求得知識而去閱讀書籍，其實，只要閱讀能夠獲取知識的部分文章也就可以了。這時候，跳著閱讀的重要部分就非常足夠你使用了。一些比較不重要的部分文章可以省略不讀。

　　在工作方面亦是同樣道理，要去養成一個只處理必要的工作之習慣。

(14) 把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」

　　據說壓力這種東西是，只要工作不順遂、無法順利完成時，就會莫名的產生。

　　換句話說，壓力並不是因為疲勞或其他因素所造成的，而是因為事情沒去處理，或是事情無法處理等等原因，導致心中有太多亂七八糟的心緒、煩惱而產生的結果。

　　情緒不安或壓力是由於，某些無法估計可行性、可能性的困難問題，或是束手無策的大型課題所造成的。

　　因此，只要能將每日的工作目標，設定在可能實行的範圍之內，便能獲得令人滿足的達成就感，也就是說，這種「終於做完了」的安心感，是能夠紓解壓力、減輕壓力的。

　　所以，要養成一個習慣，在每天下班回家前，至少要帶著一個「今日事已今日畢」的心情再回家去。這麼一來，因為工作尚未完成的因素，所引起的壓力和疲勞，也就可以煙消雲散了。

(15) 即使延遲動手的時間也必須去做之事

　　不詳加考慮就貿然行事的話，一定會造成重新處理的後果，結果有可能反而多花了兩倍或三倍的時間，去處理同樣的一件事。所以說，規畫好計畫之後再去行動，是極其重要的步驟。

　　況且，很少有事情真的會緊急到，連思考決定的時間都沒有的程度。

　　當然，如果目標非常明確、也很瞭解應採取的手段時，當下就必須下決定，並且馬上進行。

　　因此，經過思考之後再行動的這件事情，並不是要你花很長的時間去思考，而是盡量去養成短且有效率的思考時間的習慣，這才是重點所在。而這樣的能力，可說是管理時間的達人們，所擁有的共通點。

作者：箱田忠昭(Hakoda Tadaaki) 出版社：春光出版 書系：心理勵志 出版日期：2008-01-16 ISBN：9789866822247 城邦書號：OK0012 規格：膠裝 / 單色 / 240頁 / 14.8cm×21cm