3步驟　繁瑣數據也能化身簡單圖表 掌握資料視覺化能力 打造人人一聽就懂　還會印象深刻的絕佳簡報 還在用項目符號，條列式說明總是令人昏昏欲睡？想為簡報上妝，讓台下聽眾都驚艷？ 「圖表力」就是關鍵！透過資料視覺化，你能夠： 1.釐清思路，講出動人故事； 2.30分鐘才能理解的繁瑣數據，3分鐘就道盡重點； 3.找回聽眾的專注力和好奇心，讓聽眾目光聚焦於你。 在本書中，分成「數據」和「概念」兩大圖表，不論想傳達的是數據重點，還是抽象觀念，只要掌握「3步驟」，掌握重點訊息、找出訊息關係，就能將資料變身吸睛圖表。接著只要看圖說故事，報告比你想得更簡單。 本書重點精華： 1.3步驟，掌握資料視覺化訣竅 2.5大圖表解決8成資訊，圖表不必學百百種 3.步驟化圖解，用Excel和PowerPoint上手精美圖表 4.神隊友Google工具＋媒體美編分享獨門絕活，Fancy圖表不求人

一 數據圖表化基礎 1-1 3步驟，化繁瑣數據為圖表 1-2 簡報表格這樣做，數據內容更清晰 1-3 樞紐分析表讓資料分類更簡單 1-4 善用資料橫條，一眼明辨表格數值大小 二 數據圖表化應用 2-1 圓餅圖－強調個體佔總體比率關係 2-2 用圓餅圖分析項目比重 2-3 善用子母圓餅圖，抓出細項分析占比 2-4 直條圖－比較不同年份的數據 2-5 以直條圖比較不同期間數值 2-6 用群組直條圖，比較各個時期的項目差異 2-7 堆疊直條圖怎麼做？ 2-8 如何讓群組直條圖與堆疊直條圖同時並存？ 2-9 橫條圖－資料排名最直覺 2-10 依大小次序排列的橫條圖 2-11 雙向橫條圖怎麼做？ 2-12 折線圖－趨勢變化一把抓 2-13 用折線圖掌握公司業績變化 2-14 如何製作雙座標軸折線圖？ 2-15 讓折線圖更具體的區域圖 2-16 散佈圖－看出兩變數間的資料關聯 2-17 用散佈圖看出價格與銷量的相互關係 2-18 四象限散佈圖怎麼做？ 三 概念圖像化基礎 3-1 3步驟，將腦中複雜資訊圖像化 3-2 善用基本圖示，製作人人都能懂得視覺化圖表 四 概念圖像化應用 4-1 用清單表達組合的概念 4-2 用基本文式圖表示資料重複之處 4-3 用堆疊文式圖表示資料間的包含關係 4-4 以流程圖呈現時序關係 4-5 用多向流程圖表示因果關係 4-6 用循環圖表示循環關係 4-7 用矩陣圖突顯兩種資料間的相互關係 4-8 用階梯圖表示階梯和順序關係 4-9 用樹狀圖表示複雜的層級關係 五 美化圖表小技巧 5-1 簡報的配色美學 5-2 簡報字型和大小原則 5-3 線上製作精美圖表的免費資源

　　每次做簡報時，台下的聽眾都一臉迷茫嗎？快試著用圖表喚醒聽眾的注意力吧！圖表的魅力在於，能夠把複雜的資訊和數據，轉化成簡單易懂的視覺圖像，讓聽眾一眼就能抓到重點。 　　 　　然而，好的圖表能讓聽眾上天堂，壞的圖表也能讓聽眾如墜千里霧。舉例來說，如果想同時比較好幾間公司的投資報酬率，看出誰高誰低，下面兩個圖表哪個比較好（詳見下圖）？ 　　 　　顯而易見，如果你想和台下聽眾傳達「本公司今年以來投資報酬率勝過其他競爭公司」，這樣使用左方的折線圖絕對是錯誤的選擇，因為折線圖是用來表達趨勢性的資訊，因此這張圖出現的時候，聽眾會直覺以為你要表達的是公司近年來的投報率成長趨勢。但這裡的目的是要比較不同公司的報酬率表現，因此使用右方的橫條圖，並照投報率高低的順序排列，就能一眼看出公司今年的投報率領先群雄。 　　 　　了解使用正確圖表的重要性後，接著就要進一步學習如何挑對圖表來呈現訊息。 　　基本上可以簡單分成3步驟： 　　 　　步驟1》找出要傳達的訊息 　　首先，得先搞清楚自己想傳達的重點訊息為何？也就是你想向聽眾或閱讀圖表的人表達的東西是什麼？例如，你想表達今年上半年以來，公司每個月的營收皆在持續增長中。 　　 　　步驟2》釐清訊息關係 　　接著，就是釐清想表達的訊息具備以下哪種關係。一般來說，想要表達的資訊通常都會包含在下列5種訊息關係之中。 　　 　　成分比較關係 　　如果想傳達的訊息內容包含各個部分的比重占了整體的百分之幾，就是所謂的成分比較關係。舉例來說，像是： 　　1. A產品的營收比重占了公司整體營收的35%； 　　2. A公司產品的市占率占了整體市場的80%； 　　3. 有一半的投資金額用於A產品的開發上。 　　項目比較關係 　　項目比較關係，簡單來說就是比較事物的「順位」和「排名」，因此想傳達的訊息中，包含比較大、比較小，或是兩者相等的字眼的時候，就代表訊息之間具備項目比較的關係。以下為範例： 　　1. A產品的銷量遠超過B產品和C產品的銷量； 　　2. A公司的毛利率在同業中排名第一； 　　3. A店的銷售額和B店銷售額相當。 　　時序關係 　　時序關係指的是，訊息描述了一種數據在一段時間內的變化，因此如果在想要傳達的訊息中，包含「上升」、「下滑」、「變動」等詞語，代表想傳達的訊息包含時序關係。以下為範例： 　　1. 股價在過去5年內穩定成長； 　　2. 房價所得比在過去10年內持續增加； 　　3. 利率在過去5年來持續降低。 　　次數分布關係 　　次數分布關係，指的是「在連續性的數值範圍內，有多少數目在數值範圍之內。」舉例來說，像是： 　　1. 股價在過去5年內穩定成長； 　　2. 房價所得比在過去10年內持續增加； 　　3. 利率在過去5年來持續降低。 　　相關聯關係 　　相關聯關係是指訊息內包含兩個變數，且變數間彼此會互相影響，例如，A如果增加，B就會跟著增加；或是A如果減少，B反而會增加。以下為範例： 　　1. 當業績成長，業務員的薪水會跟著增加； 　　2. 當被保險人的薪資提升，其保險的額度就會跟著增加； 　　3. 當營收成長，公司獲利也會跟著增加。 　　以步驟1提到的「今年上半年以來，公司每個月的營收皆在持續增長中」的例子來看，可以看到這段訊息包含「增長」這個關鍵字，強調的重點也是在期間內的變化，由此可見，這段訊息包含的關係為時序變化關係（詳見下表）。 　　 　　表：5種訊息關係 　　關係 內容 　　成分比較關係 佔整體的百分比 　　項目比較關係 項目的排名 　　時序關係 期間內的變化 　　次數分布關係 範圍內的項目數 　　相關聯關係 變數間的關聯 　　 　　步驟3》挑選圖表類型 　　最後，則是根據訊息之間的關係挑選對應的圖表類型，一般來說，用來表達「數量」的圖表只有5種選擇，分別是圓餅圖、橫條圖、直條圖、折線圖和散佈圖。下圖中為各種圖表對應的訊息關係（詳見下圖）。 　　 　　眼尖的讀者想必已經發現，像是時序關係、次數分布關係和相關聯關係，都有3種圖表彼此對應，像這樣應該選擇哪一種呢？這邊可以根據數據量的多寡來選擇。以時序關係和次數分布關係來看，如果數據資料只有7個以下，用直條圖就可以了；反之，若超過7個，則用折線圖較適合。相關聯關係也是，如果資料數目少，用橫條圖表示即可，如果資料數目多則使用散佈圖。 　　 　　這邊再回到前面的「上半年公司每個月營收皆在持續增長中」的例子來看，因為對應到的是時序關係，而所要表達的營收資料又只有1~6個月6筆，由此可知想呈現該訊息，最適合的圖表是直條圖。

作者：《Smart智富》真．投資研究室 出版社：Smart智富 書系：人人都能學會系列 出版日期：2017-08-28 ISBN：9789867283900 城邦書號：2BM005 規格：平裝 / 全彩 / 250頁 / 17cm×23cm