《自慢8:人生的對與錯——44則人生體悟分享》
4 我不知道我喜歡什麼
錯的做法
不知道自己想做什麼? 只能到處嘗試,對所做的工作也提不起興趣,從未認真嘗試去做一件事。
沒有明確喜歡的工作,也沒有特殊的專長,只能不斷地嘗試,找到什麼就做什麼。可是對所做的事,也從未認真,都只是應付了事,因為從未認真地去做任何事,因此對任何工作都不會有深刻的體會,當然也無法了解其中的好壞,因此一直找不到合適自己的工作,也不可能知道自己喜歡做什麼,合適做什麼。
在一次與年輕人的演講會上,我提到做自己喜歡做的事,人生會有最大的成就。一個年輕人當場提問,他說他已經出社會三年,歷經九個不同的工作,可是始終沒有找到他真正喜歡的工作,他也不知道他喜歡什麼,請問要如何才能找到自己喜歡的工作?
我常遇到這樣的問題——不知道自己喜歡什麼。這樣的人通常有一個共通點,就是已經歷經了許多工作,卻對每一個工作都提不起興趣,而自己也缺乏非常明確且傲人的專長,因此做什麼不像什麼,始終找不到歸屬。
如果一個人有一項明確的專長,那他一定在這個領域下了很大的工夫去學習,才能培養出專長,才很可能培養出興趣來,所以想要知道自己真正喜歡什麼,第一步就是培養出自己的專長。
而要培養出專長,那就要選擇一項領域認真學習,可是我又不知道這是不是我喜歡的事,為什麼要認真學習呢?
這就是為什麼永遠找不到自己喜歡的工作的原因,因為對任何事都不曾認真過。
要喜歡一件事,一定要徹底了解這件事,才能確定是自己喜歡的事,所以要找到自己喜歡的工作,就要認真地去做每一件事,認真做了、體會了、了解了,就知道這是不是自己喜歡的工作。如果不是,那就再換一個工作,認真去試、認真去學,經過了幾次「試誤」,自然會找到自己喜歡的工作。
每一個人在投入職場的頭三年,可以多方嘗試,一定要在三年之內找到自己的「真愛」,而其前提就是每一次嘗試,都要全力以赴去體會、去學習,絕對不可以因為不確定自己是否喜歡,就淺嘗即止、輕忽以對。這樣絕對找不到自己真正喜歡的工作。
其實只有極少數的人,會有天賦的才能,而大多數人的興趣和專長都是長期學習和培養出來的,當我們因緣際會接觸了某一項工作,我們也努力去學習,往往就會得到好的成果,也會因而獲得認同和肯定,而外界的認同與肯定會促使我們更加努力去學習、去鑽研,日子久了,這就會變成我們的專長,而我們也會跟著培養出對這件事的興趣來!
因此一個人要如何發掘自己的興趣? 就是認真地去做每一件事,去了解每一件事的真正本質,你就能確定自己是否喜歡。而經過多次的「試誤」過程,最終一定可以找到自己的真愛。
不要再蹉跎時光了,不要再對任何事都提不起興趣,仔細去理解每一件事,很快會找到自己的真愛。
對的做法
做任何工作,都認真去學、努力去做,一定要能理解這項工作的精髓,就知道是否合適自己,只要多試幾次,一定可以找到自己合適的工作。
工作要徹底理解,才能知道自己喜不喜歡、合不合適,因此找到自己喜歡而合適的工作的方法,就是努去做每個工作,試多了,就會找到合適的。
在嘗試的過程中,一定會發覺自己對什麼性質的工作有興趣、有感覺,也會發覺什麼樣的工作自己做起來比較順手,這就是自己合適的工作。
11 別迷戀外在的光環
錯的觀念
年輕人常以有沒有面子、這件事光不光彩來衡量這件事該不該去做、值不值得做,只為了維持面子,而做了錯誤的選擇。
許多年輕人經常迷戀外在的光環,明明阮囊羞澀,但外表也要打扮得光鮮亮麗;選擇工作,寧願坐辦公室領低薪,也不願去做付出勞力的工作;寧可進大公司做低階的事,也不願進小公司做有前景的工作。這種觀念,會使自己喪失有發展的未來。
一個畢業八個月的小女生,向我請教未來生涯規畫。她的目標是想進一些知名跨國公司在台灣的分公司。
我問她過去八個月在做什麼? 她告訴我她在一家網路公司上班,一畢業就進了這家公司,已經做了八個月,工作也已非常上手,頗得到公司主管的賞識。但因為需要常常加班,她想換一個更好的公司。
她的回答讓我十分意外。因為她正在上班的公司,是一家極具前景的網路新秀,現在規模雖然不大,但未來發展極被看好! 而她在這家公司又頗受重用,為什麼會想離職呢?
我問她,未來換工作,有明確的目標嗎?
她說了兩、三家公司,都是知名的國際媒體公司。我再問:為什麼想進這些公司?
她回答:因為都是知名的公司,感覺上是個大公司,應該會較有學習的空間。
我告訴她,這幾家公司在台灣都只是銷售公司,負責販賣總公司的產品,都只有一個規模不大的小業務團隊,進了這些公司並不能學到什麼。
她顯然對我所說的事完全一無所知,對她能做什麼也說不出來。
類似的劇情,其實常在現今的年輕人身上出現,找工作時第一目標都要找知名的公司,常常見諸報章雜誌的公司,最好還要是知名的跨國企業,因為這樣的公司,說得出名字、上得了檯面,拿出的名片也有面子。
每年媒體也會做調查,公布社會新鮮人最想去上班的公司排名,每次我看到這個排名,都啼笑皆非,因為上榜的公司都是最近常上媒體的公司,並不見得是個真正的好公司,也不見得適合社會新鮮人去爭取。
這是應徵工作時的「光環效應」,知名、時尚、當紅的公司,大家就一窩蜂地擠破頭去爭取,完全不去思考這家公司合不合適我。
其實對社會新鮮人來說:找工作,最重要的是工作的內涵,做什麼工作? 有什麼學習成長的空間? 因為每一項工作,都會變成你未來經驗的一部分,因此每一次的工作都要有好的積累,長期下來才能成就自己的工作能力。
因此社會新鮮人在找工作時,最應重視的條件是工作的內涵,要問這樣的工作有沒有前景、值不值得投入。
第二要重視的是:工作有沒有學習的空間? 能學到什麼東西? 因為學校只能得到基礎的知識,工作者的能力通常是在工作中逐漸學會,因此工作中能學到的工作技能,是每一個工作者未來成長的關鍵。
至於公司的知名度、薪水待遇,都不應該是最主要的考量。找工作時,如果受到公司知名度的光環所影響,就算讓我們得到工作機會,但工作的內涵可能不是我們真正想要的,終究是一場空。
對的觀念
真實地面對自己,不要打腫臉充胖子,也不要愛面子,去做那些表面看起來光鮮的事。
人貴真實,有多少能力,做多少事,千萬不要企求超越自己能力以外的事,穿著適切平實即可,不需名牌打扮,找工作要選擇對自己長遠有發展的事,不要迷戀公司的知名度,好聽的頭銜,短期的收入,這些都會錯失正確的生涯選擇。
《自慢9:管理者的對與錯——43則管理課題解答》
5 接班有人,升遷就近了!
錯誤的觀念
只要績效好,有成果,我就可以在組織中升遷。
大多數的主管都會努力完成組織交付的任務,做出績效,並認為只要做出成果,組織一定會看見,也一定會給予適當的回報,或加薪、或升遷。基本上回報的想法是正確的,因為大多數的組織是公平的,一定會給予主管合理的評價。只不過回報不一定代表升遷,因為升遷不只是因績效好,還要搭配其他條件。
每一次我啟動新創事業之前,思考的總是我要全心全意參與這個事業多久,是半年、還是一年,而想完這個問題之後,我最重要的事,就是替這個新創事業找到一個能負完全責任的人(accountable person),因為有了這個人,這個事業如果做得好,才有了發展的重心,這個能負全責的人才會全力以赴帶領事業向前邁進;而就算這個新創事業不順利,也才會有人能義無反顧地化不可能為可能,為這個新創事業以死以生。
這樣一個人才是啟動新創事業的關鍵,有了這個人,新創事業才能開始啟動。這個人,事實上就是新創事業的接班人。
身為企業的最高決策者,我每天最重要的事,就是替每一個部門尋找能負完全責任的人,一個當我不在時,能完全接手經營的接班人,他不只能延續現有成果,甚至還要有能力突破現況,開創新局。
我為什麼會有接班人思考,因為我從頭開始,就假設「人是過客,而組織將長存」,而每一個過客就是要讓組織培養出長存的能力,有了接班人,就是組織長存的保證,確保組織不會因為人事更迭,而營運逆轉。
我通常會為每一個部門,找到能負責的主管,把整個部門的營運交付給他,他可能完全承擔所有的例行營運工作,在觀察一段時間他的實際領導狀況之後,再逐步把整個部門的營運責任交付給他。
差異在尚未交付營運責任之前,他完全按照我的指令做事,負責把交辦的工作完成,而交付營運責任之後,他要自己設定目標,並檢討執行的工作成果,修正工作方法,然後為整個部門負完全責任。
這時候,他還不是可託付的接班人,接著我還要檢查他的價值觀,人格傾向,是否誠信,有無領導格局,如果都順利通過,最後還要校準他的策略思考能力,是否有足夠的願景,是否有宏觀的觀察,能為組織找到未來的發展方向。當這些條件都具備,接班人培育就接近完成。
其實不只企業的最高決策者需要接班人的思考,每一個階層的經理人也需要有接班人的培育準備,因為我們只要努力培育接班人,就代表我們不只滿足於現況,不只能做現在的工作,還會努力學習各種新知識、新能力,隨時為下一個責任更重的職位做準備,我們會擁有勝任更高職位的氣度、胸襟與能力。
許多專業經理人會陷在一個職位中,永遠無法提升,其實是因為你只把現有工作做好,做到極致,但因後繼無人,組織擔心你升遷之後,原有的部門無法有效運作,而只能讓你留在原地!而且你每天陷在例行工作中,也無法對未來有更好的規畫,無法讓部門產生不一樣的成果。
好的專業經理人一定要努力培養接班人,同時也增強自己的能力,只要接班有人,你升遷的日子就近了!
正確的觀念
只要培養好接班人,主管升遷的腳步就近了。
主管要升遷,除了本身的績效要好之外,一定要搭配另一個條件,就是接手的人選也已培養完成,以確保主管升遷之後,原有的單位仍能運作良好,保持好的績效,因此如果沒有好的接班人,不論主管的業績再好,都不會被升遷。
因此,主管想升遷,一定要努力培養接班人,盡量把工作分配下去,讓副手能接手,知道該如何去做,有好的接班人,主管的升遷就不遠了。
20 為何團隊一灘死水?
錯的想法
核心團隊穩定是好現象,可以有效留存經營知識,增進工作效率。
核心團隊穩定當然是好事,代表公司向心力強,有共識。可是如果核心團隊永遠一成不變,也可能變成災難,如果企業面臨變革,老的核心團隊可能僵化,擁有一樣的經驗,習於一成不變的能力,就可能無法面對創新,而變成一灘死水,永遠無法改變。
因此核心團隊也有適時增加新血的必要,一定要從底層提升新的主管,進入核心團隊,以汰舊換新。
核心團隊僵化,導致核心能力僵固,是老企業、老團隊可能會面對的問題。
已經有兩年,我的一個曾經非常有戰力的團隊,卻呈現停滯不前的現象,不但業績在原地徘徊,獲利也每下愈況,我嘗試各種刺激措施試圖改變,但是成果一直有限。這個曾經讓我引以為傲的團隊,為何會呈現一灘死水的現象呢?
我不得不徹底檢查這個團隊。
首先我檢查這個組織中的核心團隊成員。我發覺整個核心團隊都是極成熟的工作者,他們的專業技能十分嫻熟、工作流程完全標準化、默契相當良好、對工作也有一定的團隊共識,理論上這是一個訓練有素的團隊。
我幾乎找不到缺點,但為何會一灘死水呢?
有一天我和人資盤點組織的工作年資,忽然發覺這個團隊的平均年資達到五年,我心中閃過一個疑問,莫非團隊老化了嗎?
我再檢查每年員工汰換的比率,大約維持在二○%上下,這對一個成熟的組織,也算是健康的數字。
可是當我進一步檢查員工汰換的結構時,便立即找到了問題所在。
我的團隊一向以核心團隊為運作中樞,而核心團隊約占全部團隊的五○%左右,可是每年員工的替換,幾乎全部落在非核心團隊之中。換句話說,核心團隊極為穩定,而非核心團隊卻大幅流動。
這代表什麼意義呢? 核心團隊幾乎沒有新的成員加入、沒有新的基因,當然也沒有新的刺激,自然更不易產生不同的創意與做法,結果當然是一灘死水。
我找到了關鍵核心問題——核心團隊成員人才組合的僵固。
「核心僵固」原來指的是企業的核心競爭力因為外界的環境改變,導致核心能力已非企業競爭的關鍵要素,可是企業仍然死守原有的核心能力不放,導致競爭力不足。
要破解「核心僵固」,導入新人才是最重要的手段,而我的團隊的核心成員如鐵板一塊,幾乎沒有新血加入,當然不易產生新的創意,缺乏新的作為。工作成果自然也難有好的表現了。
我終於知道我該做什麼事了,我必須首先造成「核心團隊」成員的流動,汰舊換新過度老化的成員,轉換部分核心團隊成員的工作職位,然後再從底層提升有潛力的工作者,並且從外界引進不同基因的工作者。
而過去核心團隊與非核心團隊的人才不流動,其實也造就了非核心團隊的劇烈人才替換,因為表現好的非核心團隊發現往上升遷無門,很自然地便另謀高就了。
核心團隊成員穩定雖是好事,但長期一成不變,最後也會是組織老化的災難。
對的想法
企業任用新人時,必須注意引進新的傑出人才,一步步把基層的好人才,慢慢地、有計畫地培養,讓他們能逐步進入核心團隊。
有計畫地提升好人才進入企業的核心團隊,是必要的做法,而原有的老團隊,不斷地做工作輪替,讓核心團隊成員能面對新的工作,培養新的能力,這也是增加原有核心團隊能力的可行方法,可以考驗核心團隊適應新變動的能力。