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上司的條件
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內容簡介

改變思考模式,提升領導魅力! 領導者是勝負的關鍵!好的領導者能掌握屬下的本質,協助屬下在工作中成長,並且凝聚團隊的向心力,攜手達成公司組織的目標! 本書以三個不同面向的思考主題,讓你成為值得仰慕、敬畏和信賴的主管!從今以後,你不再是「魔鬼上司」或「爛好人主管」,而是所有屬下夢寐以求的「最佳主管」! ◎讓屬下仰慕你! 成為主管之後,不能只學習如何用人,更要努力磨練自己,提升自己的器量。 ◎讓屬下敬畏你! 不是用權力壓迫,而是要創造出不輸給最高領導者的人格魅力,真心對待屬下。 ◎讓屬下信賴你! 最重要的是要讓屬下具有責任感,而主管要有正確加以評價的能力。不要拘泥於常識,人性、夢想和精神也很重要。

目錄

〈前言〉研究「人性」,將使你成為更有魅力的主管

第一篇 讓屬下仰慕你
第一章 主管更需要「學習」
1、質疑常識,質疑現在的自己
2、運用人材的領導者,要更加倍「學習」
3、注重打扮!~讓屬下羨慕你全身上下的裝扮
4、早起是基本!
5、追逐流行!

第二章 如何對待屬下
1、要收服人心,但不能對屬下太好
2、己所不欲,勿施於屬下
3、謙虛,謙虛,再謙虛
4、尊重比自己經驗豐富的資深年長屬下
5、對資深屬下一視同仁
6、你是個瞧不起屬下的糟糕主管嗎?

第三章 指導屬下時的要點
1、良木與朽木
2、不要讓屬下失去自信~反省和失去信心有絕大的不同
3、不要害怕和屬下發生衝突~要堅持信念
4、洞悉屬下人前人後的面孔
5、血型也能成為指導時的參考
6、去關愛、尊敬並理解自己的屬下吧。但不可抱持100%的期望

第四章 主管級的「自我」提升法
1、先別想「做不到」,要想「如何才能做到」
2、創造一個擁有「適當緊張感」的工作環境
3、別成為「工作白痴」及「專業白痴」
4、懷抱造福世界這個「遠大的野心」
5、別把麻煩事延後處理,別對屬下擺高姿態
6、藉由令人愉快的興趣、運動和玩樂來擴展世界


第二篇 讓屬下敬畏你
第一章 培養不輸老闆的人格
1、自我要求,以超越老闆為目標
2、積極的行動≠獨斷獨行
3、讓屬下居功
4、打從心底為屬下的成長高興
5、不可自滿!自以為什麼都會
6、不要被他人的意見左右,要有主見
7、不要光說不練,做一個熱血主管吧!

第二章 「嚴格」有益,「溫柔」無用
1、第一次犯錯時好好說明,再三犯錯就嚴厲責備
2、絕對不允許「違規行為」
3、對拼命要求權利的人給予當頭棒喝
4、如何對待無事忙及凡事都弄得太複雜的屬下
5、對付短視近利的屬下之良藥
6、提升器量,成為屬下的偶像

第三章 拿出真心面對屬下
1、一二○%理解老闆的想法後,再傳達給屬下
2、不只是管理屬下,要讓屬下能獨立自主
3、虛情假意感動不了屬下
4、以「性善說」待人,以「性惡說」教人
5、要讓屬下畏懼,但不能讓他們憎恨
6、指導時要考慮屬下的家庭背景

第四章 「優秀管理者」的工作態度
1、是否努力積極,不是由自己判斷
2、再小的事也要向上級報告
3、壞消息要首先向上級報告
4、謹言慎行,開口前要三思
5、凡事以屬下的成長為優先
6、一點一滴幫助屬下建立自信
7、越重要的工作越要交給屬下


第三篇 讓屬下信賴你
第一章 培養屬下的責任感
1、完全信任、完全交託
2、明確傳達工作的意義
3、善用屬下的反抗心
4、軟弱不等於寬容,別讓面子成為最大阻礙
5、時間重於金錢
6、天助自助者,自助人恆助之

第二章 正確的評價會增加屬下的信賴
1、將自己的想法和未來目標傳達給屬下
2、讚揚屬下的功勞
3、人事權及賞罰權的運用
4、尋找充滿理想和可以激勵自己的人才
5、不可疏於健康管理
6、評估屬下的尺度要柔軟

第三章 管理組織的重點
1、不要黑箱作業,要公開透明化
2、重視「人」勝過「實務能力」
3、新官上任,要毅然面對資深員工
4、具備「For the team」的精神
5、了解前任領導者的想法,暫時先維持原來做法
6、獎金最好是驚人的數目

第四章 成為屬下的心靈支柱
1、擁有夢想,也讓屬下抱持夢想
2、再怎麼忙亂,看起來都要冷靜自持
3、企業要成為良好的教育環境
4、觀察組織全體後再下判斷
5、現在是注重精神主義的時代
6、屬下是自己的孩子,也是無關的他人

序跋

【前言】研究「人性」,將使你成為更有魅力的主管

   人類是既複雜又奇怪的生物。

   世上存在著各式各樣的人,所謂的組織就是將這些擁有不同人生經驗的人,以亂數的方式聚集在一起。因此,要將這樣的組織加以統整,並且引導至同一目標是很不容易的。

   這本書是我獻給掌舵的經營者和管理者的建言。

   「用人」這門學問不是隨便可以學得會的,因為既沒辦法讓我們能有系統地學習,更多的時候是我們根本沒機會深思,必須當場就做出決定。

   為什麼我們不能多多研究「人性」呢?為什麼學校教育只是拼命塞給我們一堆無用的知識呢?

   為什麼不曾出現一個教育機構,可以教導我們更重要的事呢?我常覺得不可思議。

   學校不教導學生去理解身為人的尊嚴,多為他人著想,多了解他人……不教這些理所當然的事,到底在教些什麼?

   在現今的社會,教導人的工作落到了民間企業的身上。

   為了那些企業主和管理者們,我將「用人」時的基本要件和注意事項,以最易懂的文字撰寫出來,將我的想法傳達給大家,這也是我出這本書的用意。

   希望大家讀完此書之後,可以在「用人」時獲得某些助益。

   我更希望能以此書為足以左右國家前途的高階經營者及管理者們,提供棉薄之力。

   齋藤隆浩

內文試閱

運用人材的領導者,要更加倍「學習」

   理所當然的,如果運用人材的領導者不比別人更加倍學習,那個組織就不會有所成長,屬下也不會幸福。

   說是學習,並不是指拼命將知識塞進腦裡、囫圇吞棗的填鴨式學習;而是學習如何培養瞬間的洞察力、決斷力及決斷時所需的膽量等,可以實踐並活用的知識和智慧

   這不是光靠臨時抱佛腳就能學會的能力,必須要累積所有經驗,並克服無數的挫折及困境,兩者相輔相成,才能昇華成足以用來開拓未來的智慧。

   總之最重要的心態,就是一有時間就要多讀書,並從各式各樣的人身上吸收他們的價值觀及他們所懂的一切。

   只不過有了些許地位就擺起架子,只執著在過去的成功經驗上的話,總有一天會吃到苦頭。世界總是不斷改變,因此要隨時謹記一件事:新的早晨到來就要忘卻昨日的榮光,每天抱持謙虛的態度。

   這樣積極進取的精神會創造出永不停止進步的組織風氣,創造出一個不斷自我挑戰的活力集團。

   像運動或其他事物都一樣,只要落入窠臼就會不堪一擊。俗話常說「攻擊就是最強的防禦」,這個想法是非常重要的。

   要時時處在攻擊狀態,並不斷學習新事物。無論身為多麼龐大的組織領導者,都不能失去不斷挑戰的精神。

   絕不能成為自以為「什麼都會」的自大狂。世上多的是自己從未見過、也從未體驗過的世界,真正用到的大腦能力也不過是冰山一角。至少在死前要能用到大腦的一半,才能含笑而終。要拼命地將有限的時間以最有意義的方式度過,讓自己的人生毫無遺憾。

   盡最大的能力引出自己尚未發揮的潛在能力,並永不停下腳步。如果能成為這麼了不起的主管,不是很棒嗎?

   領導者是屬下的模範,因此要將上帝所賜下的所有時間都投資在自己身上,絕對不要浪費在無謂的交際應酬上。不能過著墮落的生活,更不能處在甘於墮落的精神狀況。克服自己的弱點,繼續不斷地前進吧。
謙虛,謙虛,再謙虛

   所謂「越成熟的麥穗,越懂得彎腰」--無論組織規模大小,身為領導人物必須懂得謙虛,畢竟手上已經握有權力了,如果再驕傲不滿,只會讓人對他的人格產生質疑。

   當然,由於自己比別人多花了一倍努力才能獲得賞識成為主管,因此自然可以適度地展現領導者該有的威嚴和態度,但是不可太過。

   如果所處的組織規模越大、比別人獲得更多能力,並率先領導眾人克服越多苦難、累積了更多經驗,才更應該要謙虛。越偉大的人,越懂得謙虛的真諦。

   如果因此變得驕傲自滿,這種人的人格勢必有所缺陷。不是對自己沒有自信,就是沉不住氣,總之個性上缺陷越多,就會變得越驕傲。

   當每個人還是搞不清楚狀況的新人時,都會十分謙虛,隨著資歷增加,慢慢地就會改變態度,最後變成兩種人:一是性格成熟而懂得謙虛的人,一是驕傲自滿、光會擺架子的人。

   基本上,從不自我成長、光只會累積年資的人,最會擺出驕傲的態度。我至今不知見過多少那樣的主管,只覺得他們既愚蠢又可悲。明明這麼做不可能獲得人望,也不可能會成功,但偏偏就是有很多人想不通。

   說句風涼話,既然這種主管佔大多數,我們只要激勵自己努力成長,就有很大的機會可以超越他們,成為更了不起的領導者。

  比別人累積更多的經驗,克服各個難關,無時不激勵自己成長,再將所獲得的智慧及經驗傳承給下一代,才是身為領導者該做的事,而不是對屬下驕傲地擺架子,公司也不是為此而雇用主管的。

   身為主管,必須帶領屬下,不讓他們在成長的路途上走錯路或繞圈子,能以最快的速度成長;並且將自己至今所經驗的所有歷練及智慧,毫不吝惜地傳承給屬下,領導他們走在正確的道路上,這才是身為主管的責任。

   總之,就是謙虛,謙虛,再謙虛。
不要讓屬下失去自信~反省和失去信心有絕大的不同

   當屬下犯錯時,主管最常的就是直接將他們罵得狗血淋頭。

   這並不是指出他們的錯誤,而只是將自己的怒氣發洩到屬下身上而已,身為主管的罵完後舒暢了,但被罵的屬下卻絕對不好受。

   犯錯的時候,普通人一定會為自己的錯誤感到悔恨,也會加以反省;若這時被人不管三七二十一地一味痛罵,反省的心情只會完全飛到九霄雲外去。別說是反省了,甚至會對把自己當出氣筒的主管產生無法消除的反感。

   因此,絕對不能對屬下遷怒。身為指導者的主管如果不能控制自己的情緒,只會讓屬下失去鬥志,雙方也會失去溝通管道。要是這樣的情況不斷反覆發生,只會陷入最糟糕的惡性循環。

   當然,犯錯也有很多種,有些錯誤是糟到主管也沒辦法不生氣,但若是沒什麼大不了的錯誤,主管正好可以將它拿來當作機會教育,讓那個失敗的經驗成為屬下學習成長的跳板,因為只有真正嚐到苦頭,才會深刻了解工作責任的重大。

   要是在犯錯時劈頭就給屬下一頓痛罵,只會讓他們害怕出錯,往後不管做什麼事都小心過度、戰戰兢兢。我這樣做會不會又被罵?要是太強出頭,最後失敗了,一定會被主管狠刮一頓,最好不要挑戰新事物,安穩地做好例行工作就行了。這樣既不會失敗,也不會有事沒事就被主管罵……

   像這樣的氣氛要是蔓延到全部門,這個組織的發展就會完全停滯,變成做事全看主管的臉色,毫無成長、死氣沉沉的地方。

   身為領導者最應該做的,就是要讓屬下不害怕犯錯,可以盡情發揮所長。

  如果屬下是因為努力過度,或工作太賣力而犯錯,身為主管就要睜隻眼閉隻眼。除非是無法忽視的大過錯,不過這樣的錯誤很少發生,一般屬下會犯的錯,大多是可以讓他們在未來成為有用人才這種肥料程度的錯誤。

   如果犯錯的屬下是個毫不努力、從不反省的傢伙,總是犯同樣的錯誤,身為主管自然要好好罵他一頓,除此之外的情形,主管應該要為屬下出錯感到高興,因為又有一個屬下將因此有大大的成長。

   每個人都是要嚐到失敗的苦頭,受到挫折才會成長。屬下的失敗或錯誤能不能成為他們成長的機會,是身為領導者的責任。 別把麻煩事延後處理,別對屬下擺高姿態

   越麻煩的事總是越早處理,絕對不會往後拖延的人,會非常受到信賴。身為主管除了要率先這麼處理事情,也要教育屬下以這種方式處理工作。

   主管要具備責任感,遇到麻煩時要身先士足,絕對不丟給其他人或屬下,也不推卸責任,這是身為主管和領導者該有的態度,也是指導屬下時的態度。

   但是大部份的人都剛好相反,麻煩事總是拖拖拉拉不肯處理,直到時間來不及了才隨便做做交差了事。但是這種只求輕鬆的怠惰工作態度,是無法獲得別人信任的。

   每個人都有優缺點,主管如此,每一個屬下當然也是如此。因此主管要更加要求自己,並且在深入深析了解每個屬下後,給予他們適當的指導。

   許多學說都提倡要徹底分析屬下們的個性之後,再給予指導,但其實光這樣還不夠。

   為什麼呢?因為主管也有自己的個性,兩者之間是很容易發生衝突的。在了解屬下個性並思考如何指導他的同時,如果還能加上如何配合自己的個性來提高效果,將更能活用並提昇人才的成長。

   因此,身為主管若不開始學習心理學,了解所有和人相關的知識,並培養決斷力和洞察力,比屬下走在更前方的話,很可能會將組織團隊帶到一個錯誤的方向。

   領導者必須時時充實自己,不可以毫無根據、單憑直覺草率地做出決定,這樣很可能會走錯方向,並對組織造成危害。要時時激勵自己自我成長,培養看人的眼光,並全心全意為公司培養好的人才。

   重要的是,身為領導者一定要提醒自己時時謙虛。絕對不能用高傲又蠻橫的態度對待屬下,也不可以貶低對方,這不是領導者該有的氣度。

   會做出那種行為,都是因為對自己沒有自信,欺下怕上,太過看重地位和抬頭,懦弱又怕事。就因為是個懦弱的人,才會無意識地用各種方式偽裝自己,藉由對屬下擺出高傲態度這種行為來掩飾心中的不安。

   這種人不可能帶領屬下走上正確的道路,也不可能獲得屬下的尊敬和人望。 不可自滿!自以為什麼都會

   成為主管或領導者的人,通常都經歷過許多困難,擁有眾多經驗,並且充滿自信。像這種有能力的人,大多有過度自信的傾向,認為自己什麼都會,不但不聽旁人意見,還會不斷挑剔別人的工作方式。自己不好好指導屬下也就算了,還在旁邊說風涼話,責備屬下怎麼老是沒辦法獨立自主。

   就這樣,主管一個人把所有權力抓在手上,什麼重要的事都不交給屬下處理。

  這種情況之下,要屬下有所成長根本是痴人說夢。就算有的屬下能力很強,在這種主管下面也很難發揮能力、大展長才。擁有實力和實績的人,最容易過於自滿,被自己的能力迷惑

   運動界有一句名言:「名選手無法成為名教練」,這句話也可以用在企業界。

  展現自我能力和作為一個領導者,所需要的能力不同。一旦成為領導者,就要懂得隱藏自己過去的鋒芒,將重心轉換成如何學習用人。

   領導者的工作是擅用人才,並為屬下創造一個能專心工作,並且每天能有成長機會的環境。

  主管要交託工作給屬下,工作越重要,自己就要越退居幕後,不可居功

   如果主管總是強出頭,向屬下展現自己能力多強、多厲害,凡事搶功,什麼重要工作都一把抓,屬下永遠不會有成長的機會。

   如果屬下沒有機會成長,主管也沒有機會爬上更高的位置。

   要創造出一個就算你不在、仍然可以繼續運作,不管什麼重要工作屬下都有能力承接的團隊。為此,就必須好好培養自己的屬下。

   只要有心培養,就會知道這世上比自己強的人多得是,聰明的領導者懂得擅用這些有能力的人,為自己的團隊帶來顯著成長。當你能夠真心為此感到高興,就已經成為真正的領導者了。

   主管沒必要四處奔走,奔波勞累。主管的工作並不是忙得團團轉,而是激發出屬下百分之分,甚至是百分之一百二十的力量,並加以徹底運用。

   絕對不要過度自滿,無視旁人的意見,要不斷地培育出比自己更強的人並加以重用,保持謙虛的態度。

   當然,壓抑自己是很痛苦的,明明自己動手很快就能做好,卻要交給屬下去做,要是失敗了,只會給自己帶來壓力。這件事做起來絕對不容易,但卻非做不可,因為那是主管的所該扮演的角色。

   所以,主管一點也不好當,那是一條必須披荊斬棘的艱辛道路。 第一次犯錯時好好說明,再三犯錯就嚴厲責備

   當屬下犯錯失敗的時候,你是否經常不分青紅皂白,不問理由和原因就劈頭一頓痛罵呢?

   當屬下犯錯時,主管應該要針對以下幾點加以思考後,再決定處理方式。

   犯錯時屬下的心境為何?他的過失為何?進公司時間多久了?過去曾經犯過同樣的錯嗎?個人生活情況沒問題嗎?早上是否夫妻吵架了?……等等。

  主管如何化屬下的錯誤為轉機,可以說大大地左右了他們未來的成長。這時的對應,可以說是非常地重要。

   如果都不經過思考,只是放任感情,當場發洩情緒、痛罵屬下,就很難讓他們有所成長。屬下對主管也不會產生向心力。

   這麼一來,無論主管或屬下都無法藉由這次的失敗獲得成長,甚至還引起了反效果,實在可惜。因為當屬下犯錯時,正好是主管給予指導,並促使他獲得進一步成長的機會。

   比起成功,當人犯錯、嚐到苦頭時最能得到飛躍性的成長,因此平常就要時時對屬下耳提面命,要他們不要害怕失敗。

   與其害怕犯錯、每天小心翼翼地工作,還不如教導屬下不畏失敗,積極地挑戰各種事物,這樣在業積上也會產生良好的效果。

   然後謹記:「第一次犯錯時施予教育,第二次犯錯時給予指導,再犯就嚴厲責備」的準則。在教育指導的階段,要仔細地和屬下討論失敗的原因,並且督促他好好反省,今後不再犯同樣的錯誤。

   壓抑想要痛罵對方一頓的衝動,對屬下的錯誤耐心以對,是非常重要的事。

   不管遇到什麼情況,都不可以忘記自己教育屬下的立場。只要記得這件事,就不會情緒化地大發雷霆,屬下也可以在值得尊敬的主管身邊,學習謙虛等等處事經驗。

   當屬下犯錯時,就是主管展現處事手腕的時候。 不只是管理屬下,要讓屬下能獨立自主

   大概沒有像日本官僚那樣愛「管理」的人種了。雖然世上還有比日本更愛管理的獨裁國家,但在自由主義國家當中,日本應該算是第一。他們就像那些歇斯底理的教育媽媽,不管國民做什麼都要掌管及控制,雖然說了一大堆冠冕堂皇的理由,歸根究柢只是為了誇耀自己的存在。

   而且,那種傾向還不僅止於官僚,包括企業等組織的管理者也是。基本上,「管理者」的稱呼更加強了他們的控制欲,甚至呈現出「管理至上」的傾向。

   當然,身為組織團隊的領導者,自然有管理屬下的權力和義務。不過,主管的管理意識是否太過強烈,甚至強迫屬下要像個棋子般所有行動都聽從自己,把用人的重點全都放在「管理」了呢?

   主管最重要的工作就是教育並指導屬下,培養其自主性,讓他們學會凡事自己思考並負起責任。培養出這樣的員工,也是主管存在的意義。

   強迫屬下凡事遵照自己的意思,將他們五花大綁地束縛住,當作機器人一般使喚,結果只是自己想要輕鬆罷了。屬下最後也會變得十分被動,沒人命令就不會行動。

  凡事束縛,只會讓屬下變得畏縮和被動。繼續下去,就會訓練出一批沒有情感起伏的員工,最後變成一個指令一個動作的機器人。主管絕對不能做這種事。

   日本有一名言:「若非親眼所見,親耳聽聞,親手嘗試,直言稱讚,人便不為所動」,據說出自海軍大將山本五十六(註1)、福澤諭吉(註2)之口,更有人說是出自米澤藩中興之祖上杉鷹山(註3)的教誨,不管是誰說的,它確實是點出了管理和帶領的精要。

   首先,主管要以身作則,指出要點和需要注意之處,然後讓屬下實際執行,藉此教導他們自行思考後再採取行動,不要一一詳細指示,讓屬下自由發揮,透過這樣的方式來進行指導及教育。雖然這樣非常花時間且勞心勞力,但是培養後進本來就不是件容易的事。一開始就要抱著長期抗戰的打算,花費時間和心力去指導屬下。

   如果主管什麼都自己來,屬下就不會有成長的機會;屬下不成長,最後吃虧的還是主管自己。只要主管不行動,整個團隊就連動都不動,這樣子根本沒辦法發揮組織能力和團體能力。能領導出一個就算主管不在,全體照樣運作無誤的團隊,才算是懂得管理的名人。

   我們常看到有些管理者驕傲地吹噓說,公司裡那些傢伙沒有我就什麼都不行,說出這種話的主管,基本上就等於在告訴大家自己是個差勁的管理者,為了公司著想,最好還是把他換下來。一人獨大的主管最需要注意,因為屬下在他的手下不會有機會發展自主性。

※註譯:
註1:太平洋戰爭初期日本海軍聯合艦隊司令長官,珍珠港事變為其所策劃和指揮。
註2:日本明治維新前後一位西方近代文明的啟蒙者和偉大的教育家。
註3:江戶時期米澤藩的藩主,其一生中最大功績便是把債台高築、瀕臨破滅的米澤藩起死回生,建設成豐衣足食、文教大興的理想國。 越重要的工作越要交給屬下

   很多主管絕對不把重要工作交給屬下,一定自己親手負責。

   理由有二。其一是認為重要的工作不可以交給屬下處理,因為他們能力不足,要是交給他們結果失敗了,後果可就不妙,這是一種類型。

   另一種是性格使然,無論工作重要與否,他們全都一肩扛起,一個人包辦。

   不管是哪一種類型,在他們底下工作的人都很不幸,主管自己也很不幸。

   第一種類型的主管,只會讓屬下做些跑腿打雜的事,完全不承認屬下的能力,他們的這種態度會完全打消屬下努力的念頭。

   第二種類型的主管,根本就沒有做主管的自覺,他連屬下的工作都一把抓,每天忙得團團轉,和屬下各忙各的,完全沒有交集,屬下不知道主管在忙些什麼,也沒有興趣知道,彼此之間只剩下上下關係,整個團隊已經失去團隊該有的樣子。

   一旦有重要工作交代下來,屬下只會茫然失措。

   因此,即使是重要的工作,也要盡量交給屬下去執行,就算會有些許失敗也無妨。如果屬下不小心捅了大婁子,就由主管來負責收拾善後,這是主管的職責,也是主管的工作。

   重振福特王國的亨利.福特二世曾說:「決定人選後,就完全交託。」

   卡內基也說過:「當一個人能夠領悟到,與其獨自扛起偉大的工作,還不如借用他人力量完成時,他便又向偉人之路再邁進了一步。」

  交託工作給屬下,幫助他理解目標之後,讓他親自完成到最後

   如果成功,屬下必然獲得很大的自信;即使失敗,也是很有用的學習。
 
   如果主管將所有重要的、帶來成就感的,以及大大幫助工作和個人成長的工作全部獨占,屬下便失去成長的空間。貧瘠的土壤不施予肥料,也不給予日照,這種環境怎麼能培育出優秀的屬下呢。

   完全不交託重要工作,只讓屬下去做可有可無的雜事,貧瘠的土壤仍舊極度缺乏肥料和日照,結果和前者完全一樣。

   當然,有些重要性非常高的工作確實不能交由屬下去做,但很多主管卻連不太重要或沒什麼了不起的工作都緊抓在手中,不願交給屬下負責。

   日本人是一個受到他人信任便會鞠躬盡粹的民族,因此領導者只需要在後方指揮即可。如果領導者自己衝出去打前鋒,反而會讓部下喪失鬥志。領導者只需替軍隊好好守住後方,給予適切的注意指揮,並給予公正的評價即可,這就是最受到歡迎的領導者類型。 完全信任、完全交託

   之前一直提到要信任屬下,這次就由別的角度,再探討一次這個問題。

   身為主管的人,應該都知道交工作給屬下的重要性,雖然如此,還是常常沒辦法放手。

   理由之一,就是自己做比較快。

   理由之二,就算交工作給屬下執行,自己還是會擔心,忍不住插手干涉。

   理由之三,認為屬下能力還不足以交付重任。

   第一個理由是主管最不應該有的想法。主管自己擔下所有工作,一個人忙得團團轉,然後沉浸在滿足感裡,得意洋洋地說這個團隊沒有他就撐不下去。但是,把這個團隊弄成沒有他就撐不下去的元兇,就是他自己。

   第二個理由是最常見的,越重要的工作越會出現如此狀況。表面上看起來似乎是主管關心屬下的溫暖畫面,但屬下卻是煩不勝煩,像這樣每件事都受到干涉,不但會失去幹勁,也很難放手去做。如此一來,工作自然很難順利進行,也不會有什麼好的成果。

   第三個理由其實呈現出主管學習不足之處,因為每個人都需要被交託工作,才有機會成長。有些能力要靠行動才能被引出,因而開花結果,否則只會一直沉睡。春季開花的花種,只會在春天或近似春天溫暖氣候的環境中開花,在時機未到之前是不會開花的。

   屬下也一樣,如果不給他一個可以多方嘗試的良好環境,他必定有某些潛力永遠無法被開發,無論花多少心力培養,其能力發展到一個地步就會停滯;包括職位也是一樣,有些能力是要等到成為主任或課長,才可能首次展現出來,如果總是認為屬下能力不夠,而遲遲不肯讓他成為課長,當事人永遠也無法成長。

   無論如何,只要主管什麼都自己搶來做,什麼都要干涉,屬下就不會主動思考並積極行動,只會變得越來越被動。在這樣不健全的環境裡,屬下自然不會成長。

   主管能力越強,這種傾向就越強烈,這樣的人其實不適合成為團隊的領導者。一個有能力指導培育屬下的主管,必須具備自制力,不強出頭,還有交託之後完全放手的強韌精神力。

   當人被交付任務,必須自己獨立思考、分析、判斷及理解,然後決定執行,才會察覺自己能力上之不成熟及不足,開始督促自己進步,在一次次的挑戰中不斷成長並累積自信。

   在此轉個話題。當我們只要打開宗教書籍,常可以看到內容提及空海大師(註1)及最澄大師(註2)教育弟子不同之處。兩位大師同為平安時期新佛教的創立始祖,能力皆超凡脫俗,但是出自他們門下的弟子,其能力及智慧卻有相當大的差別。

   為什麼會這樣呢?當中或許有某種深遠的佛理是專家才有辦法理解的,但是讓弟子承襲已達巔峰的宗師之路,與引導弟子自行開拓自己的道路,或許是兩方弟子後來差別甚大的最大因素吧。

   總之,如果希望自己的團隊充滿優秀的人才,讓自己和屬下都過著幸福的日子,就要完全信任、交託放手,由於那需要極大的忍耐及自制,所以得努力鍛練自己的精神耐力才行。

※註釋:
註1:日本真言密教的創始人,奈良朝至平安朝日本佛教改革的奠基人、漢學家、詩人、書法家,中日文化友好交流的使者。
註2:日本天台宗與台密的創始者,曾和空海一同跟隨遣唐使團入唐,回日後在比叡山寺創立天台宗系密教。 讚揚屬下的功勞

   當屬下立了大功,那是非常好的一件事。

   團隊中發生了好事,身為主管會很想稱讚屬下,也會想給予獎勵。

  但是,這時要特別注意。

   那就是屬下其實還不成熟,知識、經驗及智慧尚不足夠,將來的適性發展也不明確,因此最好以獎金取代昇遷或權力

   在現今的時代,只要這家公司組織夠健全,就不會發生老闆或高層主管隨意干涉人事的情形,但這種「老闆就是法律」的公司並不在少數,尤其是那種一人獨大的中小企業更嚴重。

   在這裡,我要向這些公司老闆和高層主管提出一些警告。

   善於用人的武田信玄對於死忠的部下,以及長相左右、值得信賴的人,都會大方地賜予領地與權力以獎賞他們的功勞;但對於底細、能力都還不清楚的部下,則只會給予金錢而已。

   他會這麼做,是因為在還沒弄清楚對方的底細及能力之前,就賜予權力及土地,之後就算發現屬下不是那塊料,也很難再收回來,到時只會給自己造成不必要的麻煩。

   像這種情況,不管屬下立下多大的功勞,都還是先以金錢做犒賞比較好,等經過數年觀察,證明這個人確實成長為值得信賴的人才了,再給予晉昇及權力也不遲。

   在最注重功績的戰國時代,沒有人像信玄那麼具有真知灼見,他的方式在當時算是劃時代的做法,而且至今仍是人事晉升上的參考標的。

   身為主管不能因為一時衝動就隨便安排人事,那樣只會在日後為自己惹來不必要的麻煩,甚至打擊到其他員工的士氣,總之不會有好事。

   雖然我之前曾經說過要盡量交託工作給屬下,並賦予他們權限,但實際上採取行動時要很小心。主管盡可以全心信任屬下,讓他們在工作中多多成長,但在挑選人才及所交託的工作內容上,不能只憑一時心血來潮就隨便決定,也不能受當時氣氛影響,衝動地獨斷獨行。

   如果想犒賞屬下所立下的大功勞或大功績,就發一筆特別紅利或獎金給他吧。大功勞和大功績不等同於晉昇,人事安排不能以此做為判斷標準。 具備「For the team」的精神

   「For the team」(一切為團隊)這個精神十分重要。既然是團隊,就要具備團隊精神才行,無論是運動界或商業界都一樣。

   人既然都是團體行動,做任何事就都要先考慮到同事、上司、屬下及全公司所有人,不能只考慮到自己,並且要以整合全團隊為第一目標。

   如果大家都只顧著自我表現,堅持個人主義,組織就無法發揮功能,最後就會崩壞。如果整個團隊全部靠某個人創造功績,只依賴他的能力,當那個人還十分活躍時自然很安全,但一旦那個英雄失敗,整個團隊就會跟著一起陪葬。

   絕對不可以創造出一個這麼脆弱的團隊。

   身為領導者,必須經常告訴組織裡每一個人注重團隊精神、讓組織順暢運作的重要性,並讓他們了解團隊合作不是短時間的事,而是長期作業;也要讓他們明白只顧自我表現及個人主義所帶來的弊害。

   如果考慮到整個團隊,有時必須捨棄個人的自尊,有時候也可能必須犠牲自己來讓團隊有好的發展,那是屬於領導者的重要工作。

   不可以培養出毫無協調性、只懂得獨善其身的員工。只要組織裡存在一粒這種老鼠屎,整個團隊就會被打亂秩序;如果這個屬下是從由外部進入自己的團隊,主管便要上場了。雖然成人之後,人的個性不是那麼容易改變,但是身為主管也不能置之不理,否則就是逃避責任。為了屬下本人好,主管也要給予嚴格的指導。

  如果屬下沒有身為團隊一員的自覺,就算工作能力再強,對團隊也沒有任何益處。幕府末期的教育家吉田松陰以配合弟子的個性進行確切指導、使其能成大器而著名。他的弟子當中,以久坂玄瑞的個性最為驕傲自大,不但自識甚高又自以為是,吉田松陰身為老師,首先做的就是挫他的傲氣。吉田極盡嚴苛地責備並攻擊久坂,當久坂漸漸改變態度之後,他也隨之改變自己的教導方式,最後終於將久坂培養成藩內第一流的人才。

   做一個主管及領導者其實非常勞心勞力,但仍然要努力將「For the team」的精神推廣至全團隊,嚴格禁止個人行動,將屬下們全都培養成懂得為團隊及所有人著想的優秀人才,更要用心創造出這樣的組織風氣和良好的制度。

   當然,我並不是說團隊中不可以有明星,當然可以。如果他可以幫助團隊提升整體業績及能力,再加上若能成為隊友的競爭對手和彼此切磋的原動力,那更是再好不過的一件事。

   我否定的並不是明星員工的存在,而是怕他太過驕傲自滿,因而偏離了團隊合作的方向,或是成為擾亂團隊秩序的存在,那就糟了。很可惜的是,大部分都會變成那種狀況。

  就算明星員工是主管或領導者為了刺激團隊而刻意培養出來的,但除非團隊中的每個人都能互相理解、尊重及為對方著想,並且懂得良性競爭,否則只會變成彼此牽制、扯後腿的陰濕關係。擁有夢想,也讓屬下抱持夢想

   你會對屬下述說夢想嗎?

   你擁有自己的夢想嗎?

   你是否會瞧不起所謂的夢想呢?

   領導者首先要擁有很遠大的夢想,再將這個夢想傳承給屬下,然後為了實現它而每天一起努力、煩惱、忍耐,一步步朝夢想前進。

   可以在這樣的領導者手下工作,是一件幸福的事。感覺只要跟著這個人,夢想就能實現,自己也能變得幸福;只要為了這個人,自己就能堅持下去,並且不停地成長茁壯。

   可以成為一個讓屬下如此相信的領導者,不是一件很棒的事嗎?

   二○○二年世界盃足球賽在日本舉行,讓許多孩子們開始對足球產生興趣,更懷抱將來踢進世界盃的夢想。

   我還是小學生的時候,日本根本沒有職業足球選手,想都不敢想日本有一天會踢進世界盃。對當時的我們來說,那是夢想中的夢想,永遠都不可能會實現。但是那個夢想,卻由許多懷抱著熱情的人們實現了。只要我們肯認真看待夢想,就絕對有實現的一天。

   織田信長有著「布武天下」的明確目標,這是他心中偉大的夢想,他也將這個夢想傳達給所有屬下,引導屬下們發揮出好幾倍的能力,朝著夢想在戰場上大肆活躍。

   人心既弱且強。如果沒有夢想沒有目標,一下子就會受到挫折;但是一旦擁有憧憬的夢想和快樂的目標,就能堅持下去。而且夢想越強烈,堅持下去的動力就越大。如果沒有遠大的夢想和目標,就算再有才能和實力,也永遠無法發揮

   歷史上經常可以看到這樣的例子。不止是歷史上的人物,就算現代,也可以見到許多老闆和領導者們,只要構築起一定的收入和地位,就心滿意足地停下腳步,不再前進。

   讓我們永遠都懷抱著遠大的夢想和目標吧。即使爬上了一座山,其他還有無數的山可以攀登,不要只滿足眼前所達成的成果,也不要害怕登山時的艱辛,懷抱著夢想和喜悅,不斷朝著越來越高的頂峰前進。

   7-11的鈴木敏文、日本麥當勞的藤田田、SONY的盛田昭夫,還有其他可稱之為一流的領導者們,都是永不懈怠勇於挑戰,不斷讓自己和員工們朝著前方的夢想前進,讓組織時時充滿生命力,才能夠創造出那麼大的事業。

   一旦老闆和領導者們只滿足於某種程度的成果,不再懷抱著夢想,在他們底下工作的屬下們便不會有更大的發展。那樣的組織將以維持現狀為最大的經營目標,只會努力守著固有的成果,漸漸地形成多一事不如少一事的風氣,過一天算一天。許多大企業就是如此走上衰敗的道路。

  無論是老闆或部門主管,都應該不斷尋找自己的夢想,更要將夢想分享給屬下,這是身為領導者所背負的重大使命。

   雖然要擁有夢想,但不能只是一個模糊和空有形式的夢想,甚至連為它起身實現的動力都沒有,只是空口白話。身為老闆和領導者,要擁有一個足以徹底燃起鬥志的夢想,讓屬下們也可以為了那個夢想竭盡心力,並為了實現它而努力日夜成長。

   如果自己都沒辦法燃起鬥志,卻要屬下這麼做,根本就是不可能的事。

作者資料

齋藤隆浩(SAITO TAKAHIRO)

1972年生於埼玉縣,早稻田大學第一文學院畢業。 現在任社會保險勞務士法人 齋藤管理顧問事務所ANGELO代表,齋藤綜合研究所常務董事、組織營運顧問及社會保險勞務士。 以超脫常識的方式給予各企業經營上的建議,同時也經營社會保險勞務士開業學校等業務。 著有《以「社勞士」創業~創造二年年收千萬的奇蹟》(すばる舎)、《活用派遺人員,成為絕佳戰力!》(ぱる出版)、《絕對安心!人事‧勞務的基本知識》(實業之日本社)、《超實用!勞動法的基礎&實務知識》、《取得資格,獨立創業!》(すばる舎)。

基本資料

作者:齋藤隆浩(SAITO TAKAHIRO) 譯者:楊詠婷 出版社:商周出版 書系:ideaman 出版日期:2007-10-15 ISBN:9789861249490 城邦書號:BI7025 規格:膠裝 / 單色 / 232頁 / 14.8cm×21cm
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