特別活動
.新手主管注意!告別「魔鬼上司」、「爛好人主管」稱號的日子來了… 你是新上任的菜鳥主管嗎?在部屬眼裡你是可有可無的隱形人?在部屬 心中你是嘮叨礙事的大總管?《上司的條件》傳授你魅力主管三大心 法,讓你成為令人仰慕、敬畏和信賴的最佳主管! |
內容簡介
改變思考模式,提升領導魅力!
領導者是勝負的關鍵!好的領導者能掌握屬下的本質,協助屬下在工作中成長,並且凝聚團隊的向心力,攜手達成公司組織的目標!
本書以三個不同面向的思考主題,讓你成為值得仰慕、敬畏和信賴的主管!從今以後,你不再是「魔鬼上司」或「爛好人主管」,而是所有屬下夢寐以求的「最佳主管」!
◎讓屬下仰慕你!
成為主管之後,不能只學習如何用人,更要努力磨練自己,提升自己的器量。
◎讓屬下敬畏你!
不是用權力壓迫,而是要創造出不輸給最高領導者的人格魅力,真心對待屬下。
◎讓屬下信賴你!
最重要的是要讓屬下具有責任感,而主管要有正確加以評價的能力。不要拘泥於常識,人性、夢想和精神也很重要。
目錄
〈前言〉研究「人性」,將使你成為更有魅力的主管
第一篇 讓屬下仰慕你
◎第一章 主管更需要「學習」
1、質疑常識,質疑現在的自己
2、運用人材的領導者,要更加倍「學習」
3、注重打扮!~讓屬下羨慕你全身上下的裝扮
4、早起是基本!
5、追逐流行!
◎第二章 如何對待屬下
1、要收服人心,但不能對屬下太好
2、己所不欲,勿施於屬下
3、謙虛,謙虛,再謙虛
4、尊重比自己經驗豐富的資深年長屬下
5、對資深屬下一視同仁
6、你是個瞧不起屬下的糟糕主管嗎?
◎第三章 指導屬下時的要點
1、良木與朽木
2、不要讓屬下失去自信~反省和失去信心有絕大的不同
3、不要害怕和屬下發生衝突~要堅持信念
4、洞悉屬下人前人後的面孔
5、血型也能成為指導時的參考
6、去關愛、尊敬並理解自己的屬下吧。但不可抱持100%的期望
◎第四章 主管級的「自我」提升法
1、先別想「做不到」,要想「如何才能做到」
2、創造一個擁有「適當緊張感」的工作環境
3、別成為「工作白痴」及「專業白痴」
4、懷抱造福世界這個「遠大的野心」
5、別把麻煩事延後處理,別對屬下擺高姿態
6、藉由令人愉快的興趣、運動和玩樂來擴展世界
第二篇 讓屬下敬畏你
◎第一章 培養不輸老闆的人格
1、自我要求,以超越老闆為目標
2、積極的行動≠獨斷獨行
3、讓屬下居功
4、打從心底為屬下的成長高興
5、不可自滿!自以為什麼都會
6、不要被他人的意見左右,要有主見
7、不要光說不練,做一個熱血主管吧!
◎第二章 「嚴格」有益,「溫柔」無用
1、第一次犯錯時好好說明,再三犯錯就嚴厲責備
2、絕對不允許「違規行為」
3、對拼命要求權利的人給予當頭棒喝
4、如何對待無事忙及凡事都弄得太複雜的屬下
5、對付短視近利的屬下之良藥
6、提升器量,成為屬下的偶像
◎第三章 拿出真心面對屬下
1、一二○%理解老闆的想法後,再傳達給屬下
2、不只是管理屬下,要讓屬下能獨立自主
3、虛情假意感動不了屬下
4、以「性善說」待人,以「性惡說」教人
5、要讓屬下畏懼,但不能讓他們憎恨
6、指導時要考慮屬下的家庭背景
◎第四章 「優秀管理者」的工作態度
1、是否努力積極,不是由自己判斷
2、再小的事也要向上級報告
3、壞消息要首先向上級報告
4、謹言慎行,開口前要三思
5、凡事以屬下的成長為優先
6、一點一滴幫助屬下建立自信
7、越重要的工作越要交給屬下
第三篇 讓屬下信賴你
◎第一章 培養屬下的責任感
1、完全信任、完全交託
2、明確傳達工作的意義
3、善用屬下的反抗心
4、軟弱不等於寬容,別讓面子成為最大阻礙
5、時間重於金錢
6、天助自助者,自助人恆助之
◎第二章 正確的評價會增加屬下的信賴
1、將自己的想法和未來目標傳達給屬下
2、讚揚屬下的功勞
3、人事權及賞罰權的運用
4、尋找充滿理想和可以激勵自己的人才
5、不可疏於健康管理
6、評估屬下的尺度要柔軟
◎第三章 管理組織的重點
1、不要黑箱作業,要公開透明化
2、重視「人」勝過「實務能力」
3、新官上任,要毅然面對資深員工
4、具備「For the team」的精神
5、了解前任領導者的想法,暫時先維持原來做法
6、獎金最好是驚人的數目
◎第四章 成為屬下的心靈支柱
1、擁有夢想,也讓屬下抱持夢想
2、再怎麼忙亂,看起來都要冷靜自持
3、企業要成為良好的教育環境
4、觀察組織全體後再下判斷
5、現在是注重精神主義的時代
6、屬下是自己的孩子,也是無關的他人
第一篇 讓屬下仰慕你
◎第一章 主管更需要「學習」
1、質疑常識,質疑現在的自己
2、運用人材的領導者,要更加倍「學習」
3、注重打扮!~讓屬下羨慕你全身上下的裝扮
4、早起是基本!
5、追逐流行!
◎第二章 如何對待屬下
1、要收服人心,但不能對屬下太好
2、己所不欲,勿施於屬下
3、謙虛,謙虛,再謙虛
4、尊重比自己經驗豐富的資深年長屬下
5、對資深屬下一視同仁
6、你是個瞧不起屬下的糟糕主管嗎?
◎第三章 指導屬下時的要點
1、良木與朽木
2、不要讓屬下失去自信~反省和失去信心有絕大的不同
3、不要害怕和屬下發生衝突~要堅持信念
4、洞悉屬下人前人後的面孔
5、血型也能成為指導時的參考
6、去關愛、尊敬並理解自己的屬下吧。但不可抱持100%的期望
◎第四章 主管級的「自我」提升法
1、先別想「做不到」,要想「如何才能做到」
2、創造一個擁有「適當緊張感」的工作環境
3、別成為「工作白痴」及「專業白痴」
4、懷抱造福世界這個「遠大的野心」
5、別把麻煩事延後處理,別對屬下擺高姿態
6、藉由令人愉快的興趣、運動和玩樂來擴展世界
第二篇 讓屬下敬畏你
◎第一章 培養不輸老闆的人格
1、自我要求,以超越老闆為目標
2、積極的行動≠獨斷獨行
3、讓屬下居功
4、打從心底為屬下的成長高興
5、不可自滿!自以為什麼都會
6、不要被他人的意見左右,要有主見
7、不要光說不練,做一個熱血主管吧!
◎第二章 「嚴格」有益,「溫柔」無用
1、第一次犯錯時好好說明,再三犯錯就嚴厲責備
2、絕對不允許「違規行為」
3、對拼命要求權利的人給予當頭棒喝
4、如何對待無事忙及凡事都弄得太複雜的屬下
5、對付短視近利的屬下之良藥
6、提升器量,成為屬下的偶像
◎第三章 拿出真心面對屬下
1、一二○%理解老闆的想法後,再傳達給屬下
2、不只是管理屬下,要讓屬下能獨立自主
3、虛情假意感動不了屬下
4、以「性善說」待人,以「性惡說」教人
5、要讓屬下畏懼,但不能讓他們憎恨
6、指導時要考慮屬下的家庭背景
◎第四章 「優秀管理者」的工作態度
1、是否努力積極,不是由自己判斷
2、再小的事也要向上級報告
3、壞消息要首先向上級報告
4、謹言慎行,開口前要三思
5、凡事以屬下的成長為優先
6、一點一滴幫助屬下建立自信
7、越重要的工作越要交給屬下
第三篇 讓屬下信賴你
◎第一章 培養屬下的責任感
1、完全信任、完全交託
2、明確傳達工作的意義
3、善用屬下的反抗心
4、軟弱不等於寬容,別讓面子成為最大阻礙
5、時間重於金錢
6、天助自助者,自助人恆助之
◎第二章 正確的評價會增加屬下的信賴
1、將自己的想法和未來目標傳達給屬下
2、讚揚屬下的功勞
3、人事權及賞罰權的運用
4、尋找充滿理想和可以激勵自己的人才
5、不可疏於健康管理
6、評估屬下的尺度要柔軟
◎第三章 管理組織的重點
1、不要黑箱作業,要公開透明化
2、重視「人」勝過「實務能力」
3、新官上任,要毅然面對資深員工
4、具備「For the team」的精神
5、了解前任領導者的想法,暫時先維持原來做法
6、獎金最好是驚人的數目
◎第四章 成為屬下的心靈支柱
1、擁有夢想,也讓屬下抱持夢想
2、再怎麼忙亂,看起來都要冷靜自持
3、企業要成為良好的教育環境
4、觀察組織全體後再下判斷
5、現在是注重精神主義的時代
6、屬下是自己的孩子,也是無關的他人
序跋
【前言】研究「人性」,將使你成為更有魅力的主管
人類是既複雜又奇怪的生物。
世上存在著各式各樣的人,所謂的組織就是將這些擁有不同人生經驗的人,以亂數的方式聚集在一起。因此,要將這樣的組織加以統整,並且引導至同一目標是很不容易的。
這本書是我獻給掌舵的經營者和管理者的建言。
「用人」這門學問不是隨便可以學得會的,因為既沒辦法讓我們能有系統地學習,更多的時候是我們根本沒機會深思,必須當場就做出決定。
為什麼我們不能多多研究「人性」呢?為什麼學校教育只是拼命塞給我們一堆無用的知識呢?
為什麼不曾出現一個教育機構,可以教導我們更重要的事呢?我常覺得不可思議。
學校不教導學生去理解身為人的尊嚴,多為他人著想,多了解他人……不教這些理所當然的事,到底在教些什麼?
在現今的社會,教導人的工作落到了民間企業的身上。
為了那些企業主和管理者們,我將「用人」時的基本要件和注意事項,以最易懂的文字撰寫出來,將我的想法傳達給大家,這也是我出這本書的用意。
希望大家讀完此書之後,可以在「用人」時獲得某些助益。
我更希望能以此書為足以左右國家前途的高階經營者及管理者們,提供棉薄之力。
齋藤隆浩
人類是既複雜又奇怪的生物。
世上存在著各式各樣的人,所謂的組織就是將這些擁有不同人生經驗的人,以亂數的方式聚集在一起。因此,要將這樣的組織加以統整,並且引導至同一目標是很不容易的。
這本書是我獻給掌舵的經營者和管理者的建言。
「用人」這門學問不是隨便可以學得會的,因為既沒辦法讓我們能有系統地學習,更多的時候是我們根本沒機會深思,必須當場就做出決定。
為什麼我們不能多多研究「人性」呢?為什麼學校教育只是拼命塞給我們一堆無用的知識呢?
為什麼不曾出現一個教育機構,可以教導我們更重要的事呢?我常覺得不可思議。
學校不教導學生去理解身為人的尊嚴,多為他人著想,多了解他人……不教這些理所當然的事,到底在教些什麼?
在現今的社會,教導人的工作落到了民間企業的身上。
為了那些企業主和管理者們,我將「用人」時的基本要件和注意事項,以最易懂的文字撰寫出來,將我的想法傳達給大家,這也是我出這本書的用意。
希望大家讀完此書之後,可以在「用人」時獲得某些助益。
我更希望能以此書為足以左右國家前途的高階經營者及管理者們,提供棉薄之力。
齋藤隆浩
內文試閱
運用人材的領導者,要更加倍「學習」
理所當然的,如果運用人材的領導者不比別人更加倍學習,那個組織就不會有所成長,屬下也不會幸福。
說是學習,並不是指拼命將知識塞進腦裡、囫圇吞棗的填鴨式學習;而是學習如何培養瞬間的洞察力、決斷力及決斷時所需的膽量等,可以實踐並活用的知識和智慧。
這不是光靠臨時抱佛腳就能學會的能力,必須要累積所有經驗,並克服無數的挫折及困境,兩者相輔相成,才能昇華成足以用來開拓未來的智慧。
總之最重要的心態,就是一有時間就要多讀書,並從各式各樣的人身上吸收他們的價值觀及他們所懂的一切。
只不過有了些許地位就擺起架子,只執著在過去的成功經驗上的話,總有一天會吃到苦頭。世界總是不斷改變,因此要隨時謹記一件事:新的早晨到來就要忘卻昨日的榮光,每天抱持謙虛的態度。
這樣積極進取的精神會創造出永不停止進步的組織風氣,創造出一個不斷自我挑戰的活力集團。
像運動或其他事物都一樣,只要落入窠臼就會不堪一擊。俗話常說「攻擊就是最強的防禦」,這個想法是非常重要的。
要時時處在攻擊狀態,並不斷學習新事物。無論身為多麼龐大的組織領導者,都不能失去不斷挑戰的精神。
絕不能成為自以為「什麼都會」的自大狂。世上多的是自己從未見過、也從未體驗過的世界,真正用到的大腦能力也不過是冰山一角。至少在死前要能用到大腦的一半,才能含笑而終。要拼命地將有限的時間以最有意義的方式度過,讓自己的人生毫無遺憾。
盡最大的能力引出自己尚未發揮的潛在能力,並永不停下腳步。如果能成為這麼了不起的主管,不是很棒嗎?
領導者是屬下的模範,因此要將上帝所賜下的所有時間都投資在自己身上,絕對不要浪費在無謂的交際應酬上。不能過著墮落的生活,更不能處在甘於墮落的精神狀況。克服自己的弱點,繼續不斷地前進吧。
謙虛,謙虛,再謙虛
所謂「越成熟的麥穗,越懂得彎腰」--無論組織規模大小,身為領導人物必須懂得謙虛,畢竟手上已經握有權力了,如果再驕傲不滿,只會讓人對他的人格產生質疑。
當然,由於自己比別人多花了一倍努力才能獲得賞識成為主管,因此自然可以適度地展現領導者該有的威嚴和態度,但是不可太過。
如果所處的組織規模越大、比別人獲得更多能力,並率先領導眾人克服越多苦難、累積了更多經驗,才更應該要謙虛。越偉大的人,越懂得謙虛的真諦。
如果因此變得驕傲自滿,這種人的人格勢必有所缺陷。不是對自己沒有自信,就是沉不住氣,總之個性上缺陷越多,就會變得越驕傲。
當每個人還是搞不清楚狀況的新人時,都會十分謙虛,隨著資歷增加,慢慢地就會改變態度,最後變成兩種人:一是性格成熟而懂得謙虛的人,一是驕傲自滿、光會擺架子的人。
基本上,從不自我成長、光只會累積年資的人,最會擺出驕傲的態度。我至今不知見過多少那樣的主管,只覺得他們既愚蠢又可悲。明明這麼做不可能獲得人望,也不可能會成功,但偏偏就是有很多人想不通。
說句風涼話,既然這種主管佔大多數,我們只要激勵自己努力成長,就有很大的機會可以超越他們,成為更了不起的領導者。
比別人累積更多的經驗,克服各個難關,無時不激勵自己成長,再將所獲得的智慧及經驗傳承給下一代,才是身為領導者該做的事,而不是對屬下驕傲地擺架子,公司也不是為此而雇用主管的。
身為主管,必須帶領屬下,不讓他們在成長的路途上走錯路或繞圈子,能以最快的速度成長;並且將自己至今所經驗的所有歷練及智慧,毫不吝惜地傳承給屬下,領導他們走在正確的道路上,這才是身為主管的責任。
總之,就是謙虛,謙虛,再謙虛。
不要讓屬下失去自信~反省和失去信心有絕大的不同
當屬下犯錯時,主管最常的就是直接將他們罵得狗血淋頭。
這並不是指出他們的錯誤,而只是將自己的怒氣發洩到屬下身上而已,身為主管的罵完後舒暢了,但被罵的屬下卻絕對不好受。
犯錯的時候,普通人一定會為自己的錯誤感到悔恨,也會加以反省;若這時被人不管三七二十一地一味痛罵,反省的心情只會完全飛到九霄雲外去。別說是反省了,甚至會對把自己當出氣筒的主管產生無法消除的反感。
因此,絕對不能對屬下遷怒。身為指導者的主管如果不能控制自己的情緒,只會讓屬下失去鬥志,雙方也會失去溝通管道。要是這樣的情況不斷反覆發生,只會陷入最糟糕的惡性循環。
當然,犯錯也有很多種,有些錯誤是糟到主管也沒辦法不生氣,但若是沒什麼大不了的錯誤,主管正好可以將它拿來當作機會教育,讓那個失敗的經驗成為屬下學習成長的跳板,因為只有真正嚐到苦頭,才會深刻了解工作責任的重大。
要是在犯錯時劈頭就給屬下一頓痛罵,只會讓他們害怕出錯,往後不管做什麼事都小心過度、戰戰兢兢。我這樣做會不會又被罵?要是太強出頭,最後失敗了,一定會被主管狠刮一頓,最好不要挑戰新事物,安穩地做好例行工作就行了。這樣既不會失敗,也不會有事沒事就被主管罵……
像這樣的氣氛要是蔓延到全部門,這個組織的發展就會完全停滯,變成做事全看主管的臉色,毫無成長、死氣沉沉的地方。
身為領導者最應該做的,就是要讓屬下不害怕犯錯,可以盡情發揮所長。
如果屬下是因為努力過度,或工作太賣力而犯錯,身為主管就要睜隻眼閉隻眼。除非是無法忽視的大過錯,不過這樣的錯誤很少發生,一般屬下會犯的錯,大多是可以讓他們在未來成為有用人才這種肥料程度的錯誤。
如果犯錯的屬下是個毫不努力、從不反省的傢伙,總是犯同樣的錯誤,身為主管自然要好好罵他一頓,除此之外的情形,主管應該要為屬下出錯感到高興,因為又有一個屬下將因此有大大的成長。
每個人都是要嚐到失敗的苦頭,受到挫折才會成長。屬下的失敗或錯誤能不能成為他們成長的機會,是身為領導者的責任。 別把麻煩事延後處理,別對屬下擺高姿態
越麻煩的事總是越早處理,絕對不會往後拖延的人,會非常受到信賴。身為主管除了要率先這麼處理事情,也要教育屬下以這種方式處理工作。
主管要具備責任感,遇到麻煩時要身先士足,絕對不丟給其他人或屬下,也不推卸責任,這是身為主管和領導者該有的態度,也是指導屬下時的態度。
但是大部份的人都剛好相反,麻煩事總是拖拖拉拉不肯處理,直到時間來不及了才隨便做做交差了事。但是這種只求輕鬆的怠惰工作態度,是無法獲得別人信任的。
每個人都有優缺點,主管如此,每一個屬下當然也是如此。因此主管要更加要求自己,並且在深入深析了解每個屬下後,給予他們適當的指導。
許多學說都提倡要徹底分析屬下們的個性之後,再給予指導,但其實光這樣還不夠。
為什麼呢?因為主管也有自己的個性,兩者之間是很容易發生衝突的。在了解屬下個性並思考如何指導他的同時,如果還能加上如何配合自己的個性來提高效果,將更能活用並提昇人才的成長。
因此,身為主管若不開始學習心理學,了解所有和人相關的知識,並培養決斷力和洞察力,比屬下走在更前方的話,很可能會將組織團隊帶到一個錯誤的方向。
領導者必須時時充實自己,不可以毫無根據、單憑直覺草率地做出決定,這樣很可能會走錯方向,並對組織造成危害。要時時激勵自己自我成長,培養看人的眼光,並全心全意為公司培養好的人才。
重要的是,身為領導者一定要提醒自己時時謙虛。絕對不能用高傲又蠻橫的態度對待屬下,也不可以貶低對方,這不是領導者該有的氣度。
會做出那種行為,都是因為對自己沒有自信,欺下怕上,太過看重地位和抬頭,懦弱又怕事。就因為是個懦弱的人,才會無意識地用各種方式偽裝自己,藉由對屬下擺出高傲態度這種行為來掩飾心中的不安。
這種人不可能帶領屬下走上正確的道路,也不可能獲得屬下的尊敬和人望。 不可自滿!自以為什麼都會
成為主管或領導者的人,通常都經歷過許多困難,擁有眾多經驗,並且充滿自信。像這種有能力的人,大多有過度自信的傾向,認為自己什麼都會,不但不聽旁人意見,還會不斷挑剔別人的工作方式。自己不好好指導屬下也就算了,還在旁邊說風涼話,責備屬下怎麼老是沒辦法獨立自主。
就這樣,主管一個人把所有權力抓在手上,什麼重要的事都不交給屬下處理。
這種情況之下,要屬下有所成長根本是痴人說夢。就算有的屬下能力很強,在這種主管下面也很難發揮能力、大展長才。擁有實力和實績的人,最容易過於自滿,被自己的能力迷惑。
運動界有一句名言:「名選手無法成為名教練」,這句話也可以用在企業界。
展現自我能力和作為一個領導者,所需要的能力不同。一旦成為領導者,就要懂得隱藏自己過去的鋒芒,將重心轉換成如何學習用人。
領導者的工作是擅用人才,並為屬下創造一個能專心工作,並且每天能有成長機會的環境。
主管要交託工作給屬下,工作越重要,自己就要越退居幕後,不可居功。
如果主管總是強出頭,向屬下展現自己能力多強、多厲害,凡事搶功,什麼重要工作都一把抓,屬下永遠不會有成長的機會。
如果屬下沒有機會成長,主管也沒有機會爬上更高的位置。
要創造出一個就算你不在、仍然可以繼續運作,不管什麼重要工作屬下都有能力承接的團隊。為此,就必須好好培養自己的屬下。
只要有心培養,就會知道這世上比自己強的人多得是,聰明的領導者懂得擅用這些有能力的人,為自己的團隊帶來顯著成長。當你能夠真心為此感到高興,就已經成為真正的領導者了。
主管沒必要四處奔走,奔波勞累。主管的工作並不是忙得團團轉,而是激發出屬下百分之分,甚至是百分之一百二十的力量,並加以徹底運用。
絕對不要過度自滿,無視旁人的意見,要不斷地培育出比自己更強的人並加以重用,保持謙虛的態度。
當然,壓抑自己是很痛苦的,明明自己動手很快就能做好,卻要交給屬下去做,要是失敗了,只會給自己帶來壓力。這件事做起來絕對不容易,但卻非做不可,因為那是主管的所該扮演的角色。
所以,主管一點也不好當,那是一條必須披荊斬棘的艱辛道路。 第一次犯錯時好好說明,再三犯錯就嚴厲責備
當屬下犯錯失敗的時候,你是否經常不分青紅皂白,不問理由和原因就劈頭一頓痛罵呢?
當屬下犯錯時,主管應該要針對以下幾點加以思考後,再決定處理方式。
犯錯時屬下的心境為何?他的過失為何?進公司時間多久了?過去曾經犯過同樣的錯嗎?個人生活情況沒問題嗎?早上是否夫妻吵架了?……等等。
主管如何化屬下的錯誤為轉機,可以說大大地左右了他們未來的成長。這時的對應,可以說是非常地重要。
如果都不經過思考,只是放任感情,當場發洩情緒、痛罵屬下,就很難讓他們有所成長。屬下對主管也不會產生向心力。
這麼一來,無論主管或屬下都無法藉由這次的失敗獲得成長,甚至還引起了反效果,實在可惜。因為當屬下犯錯時,正好是主管給予指導,並促使他獲得進一步成長的機會。
比起成功,當人犯錯、嚐到苦頭時最能得到飛躍性的成長,因此平常就要時時對屬下耳提面命,要他們不要害怕失敗。
與其害怕犯錯、每天小心翼翼地工作,還不如教導屬下不畏失敗,積極地挑戰各種事物,這樣在業積上也會產生良好的效果。
然後謹記:「第一次犯錯時施予教育,第二次犯錯時給予指導,再犯就嚴厲責備」的準則。在教育指導的階段,要仔細地和屬下討論失敗的原因,並且督促他好好反省,今後不再犯同樣的錯誤。
壓抑想要痛罵對方一頓的衝動,對屬下的錯誤耐心以對,是非常重要的事。
不管遇到什麼情況,都不可以忘記自己教育屬下的立場。只要記得這件事,就不會情緒化地大發雷霆,屬下也可以在值得尊敬的主管身邊,學習謙虛等等處事經驗。
當屬下犯錯時,就是主管展現處事手腕的時候。 不只是管理屬下,要讓屬下能獨立自主
大概沒有像日本官僚那樣愛「管理」的人種了。雖然世上還有比日本更愛管理的獨裁國家,但在自由主義國家當中,日本應該算是第一。他們就像那些歇斯底理的教育媽媽,不管國民做什麼都要掌管及控制,雖然說了一大堆冠冕堂皇的理由,歸根究柢只是為了誇耀自己的存在。
而且,那種傾向還不僅止於官僚,包括企業等組織的管理者也是。基本上,「管理者」的稱呼更加強了他們的控制欲,甚至呈現出「管理至上」的傾向。
當然,身為組織團隊的領導者,自然有管理屬下的權力和義務。不過,主管的管理意識是否太過強烈,甚至強迫屬下要像個棋子般所有行動都聽從自己,把用人的重點全都放在「管理」了呢?
主管最重要的工作就是教育並指導屬下,培養其自主性,讓他們學會凡事自己思考並負起責任。培養出這樣的員工,也是主管存在的意義。
強迫屬下凡事遵照自己的意思,將他們五花大綁地束縛住,當作機器人一般使喚,結果只是自己想要輕鬆罷了。屬下最後也會變得十分被動,沒人命令就不會行動。
凡事束縛,只會讓屬下變得畏縮和被動。繼續下去,就會訓練出一批沒有情感起伏的員工,最後變成一個指令一個動作的機器人。主管絕對不能做這種事。
日本有一名言:「若非親眼所見,親耳聽聞,親手嘗試,直言稱讚,人便不為所動」,據說出自海軍大將山本五十六(註1)、福澤諭吉(註2)之口,更有人說是出自米澤藩中興之祖上杉鷹山(註3)的教誨,不管是誰說的,它確實是點出了管理和帶領的精要。
首先,主管要以身作則,指出要點和需要注意之處,然後讓屬下實際執行,藉此教導他們自行思考後再採取行動,不要一一詳細指示,讓屬下自由發揮,透過這樣的方式來進行指導及教育。雖然這樣非常花時間且勞心勞力,但是培養後進本來就不是件容易的事。一開始就要抱著長期抗戰的打算,花費時間和心力去指導屬下。
如果主管什麼都自己來,屬下就不會有成長的機會;屬下不成長,最後吃虧的還是主管自己。只要主管不行動,整個團隊就連動都不動,這樣子根本沒辦法發揮組織能力和團體能力。能領導出一個就算主管不在,全體照樣運作無誤的團隊,才算是懂得管理的名人。
我們常看到有些管理者驕傲地吹噓說,公司裡那些傢伙沒有我就什麼都不行,說出這種話的主管,基本上就等於在告訴大家自己是個差勁的管理者,為了公司著想,最好還是把他換下來。一人獨大的主管最需要注意,因為屬下在他的手下不會有機會發展自主性。
※註譯:
註1:太平洋戰爭初期日本海軍聯合艦隊司令長官,珍珠港事變為其所策劃和指揮。
註2:日本明治維新前後一位西方近代文明的啟蒙者和偉大的教育家。
註3:江戶時期米澤藩的藩主,其一生中最大功績便是把債台高築、瀕臨破滅的米澤藩起死回生,建設成豐衣足食、文教大興的理想國。 越重要的工作越要交給屬下
很多主管絕對不把重要工作交給屬下,一定自己親手負責。
理由有二。其一是認為重要的工作不可以交給屬下處理,因為他們能力不足,要是交給他們結果失敗了,後果可就不妙,這是一種類型。
另一種是性格使然,無論工作重要與否,他們全都一肩扛起,一個人包辦。
不管是哪一種類型,在他們底下工作的人都很不幸,主管自己也很不幸。
第一種類型的主管,只會讓屬下做些跑腿打雜的事,完全不承認屬下的能力,他們的這種態度會完全打消屬下努力的念頭。
第二種類型的主管,根本就沒有做主管的自覺,他連屬下的工作都一把抓,每天忙得團團轉,和屬下各忙各的,完全沒有交集,屬下不知道主管在忙些什麼,也沒有興趣知道,彼此之間只剩下上下關係,整個團隊已經失去團隊該有的樣子。
一旦有重要工作交代下來,屬下只會茫然失措。
因此,即使是重要的工作,也要盡量交給屬下去執行,就算會有些許失敗也無妨。如果屬下不小心捅了大婁子,就由主管來負責收拾善後,這是主管的職責,也是主管的工作。
重振福特王國的亨利.福特二世曾說:「決定人選後,就完全交託。」
卡內基也說過:「當一個人能夠領悟到,與其獨自扛起偉大的工作,還不如借用他人力量完成時,他便又向偉人之路再邁進了一步。」
交託工作給屬下,幫助他理解目標之後,讓他親自完成到最後。
如果成功,屬下必然獲得很大的自信;即使失敗,也是很有用的學習。
如果主管將所有重要的、帶來成就感的,以及大大幫助工作和個人成長的工作全部獨占,屬下便失去成長的空間。貧瘠的土壤不施予肥料,也不給予日照,這種環境怎麼能培育出優秀的屬下呢。
完全不交託重要工作,只讓屬下去做可有可無的雜事,貧瘠的土壤仍舊極度缺乏肥料和日照,結果和前者完全一樣。
當然,有些重要性非常高的工作確實不能交由屬下去做,但很多主管卻連不太重要或沒什麼了不起的工作都緊抓在手中,不願交給屬下負責。
日本人是一個受到他人信任便會鞠躬盡粹的民族,因此領導者只需要在後方指揮即可。如果領導者自己衝出去打前鋒,反而會讓部下喪失鬥志。領導者只需替軍隊好好守住後方,給予適切的注意指揮,並給予公正的評價即可,這就是最受到歡迎的領導者類型。 完全信任、完全交託
之前一直提到要信任屬下,這次就由別的角度,再探討一次這個問題。
身為主管的人,應該都知道交工作給屬下的重要性,雖然如此,還是常常沒辦法放手。
理由之一,就是自己做比較快。
理由之二,就算交工作給屬下執行,自己還是會擔心,忍不住插手干涉。
理由之三,認為屬下能力還不足以交付重任。
第一個理由是主管最不應該有的想法。主管自己擔下所有工作,一個人忙得團團轉,然後沉浸在滿足感裡,得意洋洋地說這個團隊沒有他就撐不下去。但是,把這個團隊弄成沒有他就撐不下去的元兇,就是他自己。
第二個理由是最常見的,越重要的工作越會出現如此狀況。表面上看起來似乎是主管關心屬下的溫暖畫面,但屬下卻是煩不勝煩,像這樣每件事都受到干涉,不但會失去幹勁,也很難放手去做。如此一來,工作自然很難順利進行,也不會有什麼好的成果。
第三個理由其實呈現出主管學習不足之處,因為每個人都需要被交託工作,才有機會成長。有些能力要靠行動才能被引出,因而開花結果,否則只會一直沉睡。春季開花的花種,只會在春天或近似春天溫暖氣候的環境中開花,在時機未到之前是不會開花的。
屬下也一樣,如果不給他一個可以多方嘗試的良好環境,他必定有某些潛力永遠無法被開發,無論花多少心力培養,其能力發展到一個地步就會停滯;包括職位也是一樣,有些能力是要等到成為主任或課長,才可能首次展現出來,如果總是認為屬下能力不夠,而遲遲不肯讓他成為課長,當事人永遠也無法成長。
無論如何,只要主管什麼都自己搶來做,什麼都要干涉,屬下就不會主動思考並積極行動,只會變得越來越被動。在這樣不健全的環境裡,屬下自然不會成長。
主管能力越強,這種傾向就越強烈,這樣的人其實不適合成為團隊的領導者。一個有能力指導培育屬下的主管,必須具備自制力,不強出頭,還有交託之後完全放手的強韌精神力。
當人被交付任務,必須自己獨立思考、分析、判斷及理解,然後決定執行,才會察覺自己能力上之不成熟及不足,開始督促自己進步,在一次次的挑戰中不斷成長並累積自信。
在此轉個話題。當我們只要打開宗教書籍,常可以看到內容提及空海大師(註1)及最澄大師(註2)教育弟子不同之處。兩位大師同為平安時期新佛教的創立始祖,能力皆超凡脫俗,但是出自他們門下的弟子,其能力及智慧卻有相當大的差別。
為什麼會這樣呢?當中或許有某種深遠的佛理是專家才有辦法理解的,但是讓弟子承襲已達巔峰的宗師之路,與引導弟子自行開拓自己的道路,或許是兩方弟子後來差別甚大的最大因素吧。
總之,如果希望自己的團隊充滿優秀的人才,讓自己和屬下都過著幸福的日子,就要完全信任、交託放手,由於那需要極大的忍耐及自制,所以得努力鍛練自己的精神耐力才行。
※註釋:
註1:日本真言密教的創始人,奈良朝至平安朝日本佛教改革的奠基人、漢學家、詩人、書法家,中日文化友好交流的使者。
註2:日本天台宗與台密的創始者,曾和空海一同跟隨遣唐使團入唐,回日後在比叡山寺創立天台宗系密教。 讚揚屬下的功勞
當屬下立了大功,那是非常好的一件事。
團隊中發生了好事,身為主管會很想稱讚屬下,也會想給予獎勵。
但是,這時要特別注意。
那就是屬下其實還不成熟,知識、經驗及智慧尚不足夠,將來的適性發展也不明確,因此最好以獎金取代昇遷或權力。
在現今的時代,只要這家公司組織夠健全,就不會發生老闆或高層主管隨意干涉人事的情形,但這種「老闆就是法律」的公司並不在少數,尤其是那種一人獨大的中小企業更嚴重。
在這裡,我要向這些公司老闆和高層主管提出一些警告。
善於用人的武田信玄對於死忠的部下,以及長相左右、值得信賴的人,都會大方地賜予領地與權力以獎賞他們的功勞;但對於底細、能力都還不清楚的部下,則只會給予金錢而已。
他會這麼做,是因為在還沒弄清楚對方的底細及能力之前,就賜予權力及土地,之後就算發現屬下不是那塊料,也很難再收回來,到時只會給自己造成不必要的麻煩。
像這種情況,不管屬下立下多大的功勞,都還是先以金錢做犒賞比較好,等經過數年觀察,證明這個人確實成長為值得信賴的人才了,再給予晉昇及權力也不遲。
在最注重功績的戰國時代,沒有人像信玄那麼具有真知灼見,他的方式在當時算是劃時代的做法,而且至今仍是人事晉升上的參考標的。
身為主管不能因為一時衝動就隨便安排人事,那樣只會在日後為自己惹來不必要的麻煩,甚至打擊到其他員工的士氣,總之不會有好事。
雖然我之前曾經說過要盡量交託工作給屬下,並賦予他們權限,但實際上採取行動時要很小心。主管盡可以全心信任屬下,讓他們在工作中多多成長,但在挑選人才及所交託的工作內容上,不能只憑一時心血來潮就隨便決定,也不能受當時氣氛影響,衝動地獨斷獨行。
如果想犒賞屬下所立下的大功勞或大功績,就發一筆特別紅利或獎金給他吧。大功勞和大功績不等同於晉昇,人事安排不能以此做為判斷標準。 具備「For the team」的精神
「For the team」(一切為團隊)這個精神十分重要。既然是團隊,就要具備團隊精神才行,無論是運動界或商業界都一樣。
人既然都是團體行動,做任何事就都要先考慮到同事、上司、屬下及全公司所有人,不能只考慮到自己,並且要以整合全團隊為第一目標。
如果大家都只顧著自我表現,堅持個人主義,組織就無法發揮功能,最後就會崩壞。如果整個團隊全部靠某個人創造功績,只依賴他的能力,當那個人還十分活躍時自然很安全,但一旦那個英雄失敗,整個團隊就會跟著一起陪葬。
絕對不可以創造出一個這麼脆弱的團隊。
身為領導者,必須經常告訴組織裡每一個人注重團隊精神、讓組織順暢運作的重要性,並讓他們了解團隊合作不是短時間的事,而是長期作業;也要讓他們明白只顧自我表現及個人主義所帶來的弊害。
如果考慮到整個團隊,有時必須捨棄個人的自尊,有時候也可能必須犠牲自己來讓團隊有好的發展,那是屬於領導者的重要工作。
不可以培養出毫無協調性、只懂得獨善其身的員工。只要組織裡存在一粒這種老鼠屎,整個團隊就會被打亂秩序;如果這個屬下是從由外部進入自己的團隊,主管便要上場了。雖然成人之後,人的個性不是那麼容易改變,但是身為主管也不能置之不理,否則就是逃避責任。為了屬下本人好,主管也要給予嚴格的指導。
如果屬下沒有身為團隊一員的自覺,就算工作能力再強,對團隊也沒有任何益處。幕府末期的教育家吉田松陰以配合弟子的個性進行確切指導、使其能成大器而著名。他的弟子當中,以久坂玄瑞的個性最為驕傲自大,不但自識甚高又自以為是,吉田松陰身為老師,首先做的就是挫他的傲氣。吉田極盡嚴苛地責備並攻擊久坂,當久坂漸漸改變態度之後,他也隨之改變自己的教導方式,最後終於將久坂培養成藩內第一流的人才。
做一個主管及領導者其實非常勞心勞力,但仍然要努力將「For the team」的精神推廣至全團隊,嚴格禁止個人行動,將屬下們全都培養成懂得為團隊及所有人著想的優秀人才,更要用心創造出這樣的組織風氣和良好的制度。
當然,我並不是說團隊中不可以有明星,當然可以。如果他可以幫助團隊提升整體業績及能力,再加上若能成為隊友的競爭對手和彼此切磋的原動力,那更是再好不過的一件事。
我否定的並不是明星員工的存在,而是怕他太過驕傲自滿,因而偏離了團隊合作的方向,或是成為擾亂團隊秩序的存在,那就糟了。很可惜的是,大部分都會變成那種狀況。
就算明星員工是主管或領導者為了刺激團隊而刻意培養出來的,但除非團隊中的每個人都能互相理解、尊重及為對方著想,並且懂得良性競爭,否則只會變成彼此牽制、扯後腿的陰濕關係。擁有夢想,也讓屬下抱持夢想
你會對屬下述說夢想嗎?
你擁有自己的夢想嗎?
你是否會瞧不起所謂的夢想呢?
領導者首先要擁有很遠大的夢想,再將這個夢想傳承給屬下,然後為了實現它而每天一起努力、煩惱、忍耐,一步步朝夢想前進。
可以在這樣的領導者手下工作,是一件幸福的事。感覺只要跟著這個人,夢想就能實現,自己也能變得幸福;只要為了這個人,自己就能堅持下去,並且不停地成長茁壯。
可以成為一個讓屬下如此相信的領導者,不是一件很棒的事嗎?
二○○二年世界盃足球賽在日本舉行,讓許多孩子們開始對足球產生興趣,更懷抱將來踢進世界盃的夢想。
我還是小學生的時候,日本根本沒有職業足球選手,想都不敢想日本有一天會踢進世界盃。對當時的我們來說,那是夢想中的夢想,永遠都不可能會實現。但是那個夢想,卻由許多懷抱著熱情的人們實現了。只要我們肯認真看待夢想,就絕對有實現的一天。
織田信長有著「布武天下」的明確目標,這是他心中偉大的夢想,他也將這個夢想傳達給所有屬下,引導屬下們發揮出好幾倍的能力,朝著夢想在戰場上大肆活躍。
人心既弱且強。如果沒有夢想沒有目標,一下子就會受到挫折;但是一旦擁有憧憬的夢想和快樂的目標,就能堅持下去。而且夢想越強烈,堅持下去的動力就越大。如果沒有遠大的夢想和目標,就算再有才能和實力,也永遠無法發揮。
歷史上經常可以看到這樣的例子。不止是歷史上的人物,就算現代,也可以見到許多老闆和領導者們,只要構築起一定的收入和地位,就心滿意足地停下腳步,不再前進。
讓我們永遠都懷抱著遠大的夢想和目標吧。即使爬上了一座山,其他還有無數的山可以攀登,不要只滿足眼前所達成的成果,也不要害怕登山時的艱辛,懷抱著夢想和喜悅,不斷朝著越來越高的頂峰前進。
7-11的鈴木敏文、日本麥當勞的藤田田、SONY的盛田昭夫,還有其他可稱之為一流的領導者們,都是永不懈怠勇於挑戰,不斷讓自己和員工們朝著前方的夢想前進,讓組織時時充滿生命力,才能夠創造出那麼大的事業。
一旦老闆和領導者們只滿足於某種程度的成果,不再懷抱著夢想,在他們底下工作的屬下們便不會有更大的發展。那樣的組織將以維持現狀為最大的經營目標,只會努力守著固有的成果,漸漸地形成多一事不如少一事的風氣,過一天算一天。許多大企業就是如此走上衰敗的道路。
無論是老闆或部門主管,都應該不斷尋找自己的夢想,更要將夢想分享給屬下,這是身為領導者所背負的重大使命。
雖然要擁有夢想,但不能只是一個模糊和空有形式的夢想,甚至連為它起身實現的動力都沒有,只是空口白話。身為老闆和領導者,要擁有一個足以徹底燃起鬥志的夢想,讓屬下們也可以為了那個夢想竭盡心力,並為了實現它而努力日夜成長。
如果自己都沒辦法燃起鬥志,卻要屬下這麼做,根本就是不可能的事。
理所當然的,如果運用人材的領導者不比別人更加倍學習,那個組織就不會有所成長,屬下也不會幸福。
說是學習,並不是指拼命將知識塞進腦裡、囫圇吞棗的填鴨式學習;而是學習如何培養瞬間的洞察力、決斷力及決斷時所需的膽量等,可以實踐並活用的知識和智慧。
這不是光靠臨時抱佛腳就能學會的能力,必須要累積所有經驗,並克服無數的挫折及困境,兩者相輔相成,才能昇華成足以用來開拓未來的智慧。
總之最重要的心態,就是一有時間就要多讀書,並從各式各樣的人身上吸收他們的價值觀及他們所懂的一切。
只不過有了些許地位就擺起架子,只執著在過去的成功經驗上的話,總有一天會吃到苦頭。世界總是不斷改變,因此要隨時謹記一件事:新的早晨到來就要忘卻昨日的榮光,每天抱持謙虛的態度。
這樣積極進取的精神會創造出永不停止進步的組織風氣,創造出一個不斷自我挑戰的活力集團。
像運動或其他事物都一樣,只要落入窠臼就會不堪一擊。俗話常說「攻擊就是最強的防禦」,這個想法是非常重要的。
要時時處在攻擊狀態,並不斷學習新事物。無論身為多麼龐大的組織領導者,都不能失去不斷挑戰的精神。
絕不能成為自以為「什麼都會」的自大狂。世上多的是自己從未見過、也從未體驗過的世界,真正用到的大腦能力也不過是冰山一角。至少在死前要能用到大腦的一半,才能含笑而終。要拼命地將有限的時間以最有意義的方式度過,讓自己的人生毫無遺憾。
盡最大的能力引出自己尚未發揮的潛在能力,並永不停下腳步。如果能成為這麼了不起的主管,不是很棒嗎?
領導者是屬下的模範,因此要將上帝所賜下的所有時間都投資在自己身上,絕對不要浪費在無謂的交際應酬上。不能過著墮落的生活,更不能處在甘於墮落的精神狀況。克服自己的弱點,繼續不斷地前進吧。
謙虛,謙虛,再謙虛
所謂「越成熟的麥穗,越懂得彎腰」--無論組織規模大小,身為領導人物必須懂得謙虛,畢竟手上已經握有權力了,如果再驕傲不滿,只會讓人對他的人格產生質疑。
當然,由於自己比別人多花了一倍努力才能獲得賞識成為主管,因此自然可以適度地展現領導者該有的威嚴和態度,但是不可太過。
如果所處的組織規模越大、比別人獲得更多能力,並率先領導眾人克服越多苦難、累積了更多經驗,才更應該要謙虛。越偉大的人,越懂得謙虛的真諦。
如果因此變得驕傲自滿,這種人的人格勢必有所缺陷。不是對自己沒有自信,就是沉不住氣,總之個性上缺陷越多,就會變得越驕傲。
當每個人還是搞不清楚狀況的新人時,都會十分謙虛,隨著資歷增加,慢慢地就會改變態度,最後變成兩種人:一是性格成熟而懂得謙虛的人,一是驕傲自滿、光會擺架子的人。
基本上,從不自我成長、光只會累積年資的人,最會擺出驕傲的態度。我至今不知見過多少那樣的主管,只覺得他們既愚蠢又可悲。明明這麼做不可能獲得人望,也不可能會成功,但偏偏就是有很多人想不通。
說句風涼話,既然這種主管佔大多數,我們只要激勵自己努力成長,就有很大的機會可以超越他們,成為更了不起的領導者。
比別人累積更多的經驗,克服各個難關,無時不激勵自己成長,再將所獲得的智慧及經驗傳承給下一代,才是身為領導者該做的事,而不是對屬下驕傲地擺架子,公司也不是為此而雇用主管的。
身為主管,必須帶領屬下,不讓他們在成長的路途上走錯路或繞圈子,能以最快的速度成長;並且將自己至今所經驗的所有歷練及智慧,毫不吝惜地傳承給屬下,領導他們走在正確的道路上,這才是身為主管的責任。
總之,就是謙虛,謙虛,再謙虛。
不要讓屬下失去自信~反省和失去信心有絕大的不同
當屬下犯錯時,主管最常的就是直接將他們罵得狗血淋頭。
這並不是指出他們的錯誤,而只是將自己的怒氣發洩到屬下身上而已,身為主管的罵完後舒暢了,但被罵的屬下卻絕對不好受。
犯錯的時候,普通人一定會為自己的錯誤感到悔恨,也會加以反省;若這時被人不管三七二十一地一味痛罵,反省的心情只會完全飛到九霄雲外去。別說是反省了,甚至會對把自己當出氣筒的主管產生無法消除的反感。
因此,絕對不能對屬下遷怒。身為指導者的主管如果不能控制自己的情緒,只會讓屬下失去鬥志,雙方也會失去溝通管道。要是這樣的情況不斷反覆發生,只會陷入最糟糕的惡性循環。
當然,犯錯也有很多種,有些錯誤是糟到主管也沒辦法不生氣,但若是沒什麼大不了的錯誤,主管正好可以將它拿來當作機會教育,讓那個失敗的經驗成為屬下學習成長的跳板,因為只有真正嚐到苦頭,才會深刻了解工作責任的重大。
要是在犯錯時劈頭就給屬下一頓痛罵,只會讓他們害怕出錯,往後不管做什麼事都小心過度、戰戰兢兢。我這樣做會不會又被罵?要是太強出頭,最後失敗了,一定會被主管狠刮一頓,最好不要挑戰新事物,安穩地做好例行工作就行了。這樣既不會失敗,也不會有事沒事就被主管罵……
像這樣的氣氛要是蔓延到全部門,這個組織的發展就會完全停滯,變成做事全看主管的臉色,毫無成長、死氣沉沉的地方。
身為領導者最應該做的,就是要讓屬下不害怕犯錯,可以盡情發揮所長。
如果屬下是因為努力過度,或工作太賣力而犯錯,身為主管就要睜隻眼閉隻眼。除非是無法忽視的大過錯,不過這樣的錯誤很少發生,一般屬下會犯的錯,大多是可以讓他們在未來成為有用人才這種肥料程度的錯誤。
如果犯錯的屬下是個毫不努力、從不反省的傢伙,總是犯同樣的錯誤,身為主管自然要好好罵他一頓,除此之外的情形,主管應該要為屬下出錯感到高興,因為又有一個屬下將因此有大大的成長。
每個人都是要嚐到失敗的苦頭,受到挫折才會成長。屬下的失敗或錯誤能不能成為他們成長的機會,是身為領導者的責任。 別把麻煩事延後處理,別對屬下擺高姿態
越麻煩的事總是越早處理,絕對不會往後拖延的人,會非常受到信賴。身為主管除了要率先這麼處理事情,也要教育屬下以這種方式處理工作。
主管要具備責任感,遇到麻煩時要身先士足,絕對不丟給其他人或屬下,也不推卸責任,這是身為主管和領導者該有的態度,也是指導屬下時的態度。
但是大部份的人都剛好相反,麻煩事總是拖拖拉拉不肯處理,直到時間來不及了才隨便做做交差了事。但是這種只求輕鬆的怠惰工作態度,是無法獲得別人信任的。
每個人都有優缺點,主管如此,每一個屬下當然也是如此。因此主管要更加要求自己,並且在深入深析了解每個屬下後,給予他們適當的指導。
許多學說都提倡要徹底分析屬下們的個性之後,再給予指導,但其實光這樣還不夠。
為什麼呢?因為主管也有自己的個性,兩者之間是很容易發生衝突的。在了解屬下個性並思考如何指導他的同時,如果還能加上如何配合自己的個性來提高效果,將更能活用並提昇人才的成長。
因此,身為主管若不開始學習心理學,了解所有和人相關的知識,並培養決斷力和洞察力,比屬下走在更前方的話,很可能會將組織團隊帶到一個錯誤的方向。
領導者必須時時充實自己,不可以毫無根據、單憑直覺草率地做出決定,這樣很可能會走錯方向,並對組織造成危害。要時時激勵自己自我成長,培養看人的眼光,並全心全意為公司培養好的人才。
重要的是,身為領導者一定要提醒自己時時謙虛。絕對不能用高傲又蠻橫的態度對待屬下,也不可以貶低對方,這不是領導者該有的氣度。
會做出那種行為,都是因為對自己沒有自信,欺下怕上,太過看重地位和抬頭,懦弱又怕事。就因為是個懦弱的人,才會無意識地用各種方式偽裝自己,藉由對屬下擺出高傲態度這種行為來掩飾心中的不安。
這種人不可能帶領屬下走上正確的道路,也不可能獲得屬下的尊敬和人望。 不可自滿!自以為什麼都會
成為主管或領導者的人,通常都經歷過許多困難,擁有眾多經驗,並且充滿自信。像這種有能力的人,大多有過度自信的傾向,認為自己什麼都會,不但不聽旁人意見,還會不斷挑剔別人的工作方式。自己不好好指導屬下也就算了,還在旁邊說風涼話,責備屬下怎麼老是沒辦法獨立自主。
就這樣,主管一個人把所有權力抓在手上,什麼重要的事都不交給屬下處理。
這種情況之下,要屬下有所成長根本是痴人說夢。就算有的屬下能力很強,在這種主管下面也很難發揮能力、大展長才。擁有實力和實績的人,最容易過於自滿,被自己的能力迷惑。
運動界有一句名言:「名選手無法成為名教練」,這句話也可以用在企業界。
展現自我能力和作為一個領導者,所需要的能力不同。一旦成為領導者,就要懂得隱藏自己過去的鋒芒,將重心轉換成如何學習用人。
領導者的工作是擅用人才,並為屬下創造一個能專心工作,並且每天能有成長機會的環境。
主管要交託工作給屬下,工作越重要,自己就要越退居幕後,不可居功。
如果主管總是強出頭,向屬下展現自己能力多強、多厲害,凡事搶功,什麼重要工作都一把抓,屬下永遠不會有成長的機會。
如果屬下沒有機會成長,主管也沒有機會爬上更高的位置。
要創造出一個就算你不在、仍然可以繼續運作,不管什麼重要工作屬下都有能力承接的團隊。為此,就必須好好培養自己的屬下。
只要有心培養,就會知道這世上比自己強的人多得是,聰明的領導者懂得擅用這些有能力的人,為自己的團隊帶來顯著成長。當你能夠真心為此感到高興,就已經成為真正的領導者了。
主管沒必要四處奔走,奔波勞累。主管的工作並不是忙得團團轉,而是激發出屬下百分之分,甚至是百分之一百二十的力量,並加以徹底運用。
絕對不要過度自滿,無視旁人的意見,要不斷地培育出比自己更強的人並加以重用,保持謙虛的態度。
當然,壓抑自己是很痛苦的,明明自己動手很快就能做好,卻要交給屬下去做,要是失敗了,只會給自己帶來壓力。這件事做起來絕對不容易,但卻非做不可,因為那是主管的所該扮演的角色。
所以,主管一點也不好當,那是一條必須披荊斬棘的艱辛道路。 第一次犯錯時好好說明,再三犯錯就嚴厲責備
當屬下犯錯失敗的時候,你是否經常不分青紅皂白,不問理由和原因就劈頭一頓痛罵呢?
當屬下犯錯時,主管應該要針對以下幾點加以思考後,再決定處理方式。
犯錯時屬下的心境為何?他的過失為何?進公司時間多久了?過去曾經犯過同樣的錯嗎?個人生活情況沒問題嗎?早上是否夫妻吵架了?……等等。
主管如何化屬下的錯誤為轉機,可以說大大地左右了他們未來的成長。這時的對應,可以說是非常地重要。
如果都不經過思考,只是放任感情,當場發洩情緒、痛罵屬下,就很難讓他們有所成長。屬下對主管也不會產生向心力。
這麼一來,無論主管或屬下都無法藉由這次的失敗獲得成長,甚至還引起了反效果,實在可惜。因為當屬下犯錯時,正好是主管給予指導,並促使他獲得進一步成長的機會。
比起成功,當人犯錯、嚐到苦頭時最能得到飛躍性的成長,因此平常就要時時對屬下耳提面命,要他們不要害怕失敗。
與其害怕犯錯、每天小心翼翼地工作,還不如教導屬下不畏失敗,積極地挑戰各種事物,這樣在業積上也會產生良好的效果。
然後謹記:「第一次犯錯時施予教育,第二次犯錯時給予指導,再犯就嚴厲責備」的準則。在教育指導的階段,要仔細地和屬下討論失敗的原因,並且督促他好好反省,今後不再犯同樣的錯誤。
壓抑想要痛罵對方一頓的衝動,對屬下的錯誤耐心以對,是非常重要的事。
不管遇到什麼情況,都不可以忘記自己教育屬下的立場。只要記得這件事,就不會情緒化地大發雷霆,屬下也可以在值得尊敬的主管身邊,學習謙虛等等處事經驗。
當屬下犯錯時,就是主管展現處事手腕的時候。 不只是管理屬下,要讓屬下能獨立自主
大概沒有像日本官僚那樣愛「管理」的人種了。雖然世上還有比日本更愛管理的獨裁國家,但在自由主義國家當中,日本應該算是第一。他們就像那些歇斯底理的教育媽媽,不管國民做什麼都要掌管及控制,雖然說了一大堆冠冕堂皇的理由,歸根究柢只是為了誇耀自己的存在。
而且,那種傾向還不僅止於官僚,包括企業等組織的管理者也是。基本上,「管理者」的稱呼更加強了他們的控制欲,甚至呈現出「管理至上」的傾向。
當然,身為組織團隊的領導者,自然有管理屬下的權力和義務。不過,主管的管理意識是否太過強烈,甚至強迫屬下要像個棋子般所有行動都聽從自己,把用人的重點全都放在「管理」了呢?
主管最重要的工作就是教育並指導屬下,培養其自主性,讓他們學會凡事自己思考並負起責任。培養出這樣的員工,也是主管存在的意義。
強迫屬下凡事遵照自己的意思,將他們五花大綁地束縛住,當作機器人一般使喚,結果只是自己想要輕鬆罷了。屬下最後也會變得十分被動,沒人命令就不會行動。
凡事束縛,只會讓屬下變得畏縮和被動。繼續下去,就會訓練出一批沒有情感起伏的員工,最後變成一個指令一個動作的機器人。主管絕對不能做這種事。
日本有一名言:「若非親眼所見,親耳聽聞,親手嘗試,直言稱讚,人便不為所動」,據說出自海軍大將山本五十六(註1)、福澤諭吉(註2)之口,更有人說是出自米澤藩中興之祖上杉鷹山(註3)的教誨,不管是誰說的,它確實是點出了管理和帶領的精要。
首先,主管要以身作則,指出要點和需要注意之處,然後讓屬下實際執行,藉此教導他們自行思考後再採取行動,不要一一詳細指示,讓屬下自由發揮,透過這樣的方式來進行指導及教育。雖然這樣非常花時間且勞心勞力,但是培養後進本來就不是件容易的事。一開始就要抱著長期抗戰的打算,花費時間和心力去指導屬下。
如果主管什麼都自己來,屬下就不會有成長的機會;屬下不成長,最後吃虧的還是主管自己。只要主管不行動,整個團隊就連動都不動,這樣子根本沒辦法發揮組織能力和團體能力。能領導出一個就算主管不在,全體照樣運作無誤的團隊,才算是懂得管理的名人。
我們常看到有些管理者驕傲地吹噓說,公司裡那些傢伙沒有我就什麼都不行,說出這種話的主管,基本上就等於在告訴大家自己是個差勁的管理者,為了公司著想,最好還是把他換下來。一人獨大的主管最需要注意,因為屬下在他的手下不會有機會發展自主性。
※註譯:
註1:太平洋戰爭初期日本海軍聯合艦隊司令長官,珍珠港事變為其所策劃和指揮。
註2:日本明治維新前後一位西方近代文明的啟蒙者和偉大的教育家。
註3:江戶時期米澤藩的藩主,其一生中最大功績便是把債台高築、瀕臨破滅的米澤藩起死回生,建設成豐衣足食、文教大興的理想國。 越重要的工作越要交給屬下
很多主管絕對不把重要工作交給屬下,一定自己親手負責。
理由有二。其一是認為重要的工作不可以交給屬下處理,因為他們能力不足,要是交給他們結果失敗了,後果可就不妙,這是一種類型。
另一種是性格使然,無論工作重要與否,他們全都一肩扛起,一個人包辦。
不管是哪一種類型,在他們底下工作的人都很不幸,主管自己也很不幸。
第一種類型的主管,只會讓屬下做些跑腿打雜的事,完全不承認屬下的能力,他們的這種態度會完全打消屬下努力的念頭。
第二種類型的主管,根本就沒有做主管的自覺,他連屬下的工作都一把抓,每天忙得團團轉,和屬下各忙各的,完全沒有交集,屬下不知道主管在忙些什麼,也沒有興趣知道,彼此之間只剩下上下關係,整個團隊已經失去團隊該有的樣子。
一旦有重要工作交代下來,屬下只會茫然失措。
因此,即使是重要的工作,也要盡量交給屬下去執行,就算會有些許失敗也無妨。如果屬下不小心捅了大婁子,就由主管來負責收拾善後,這是主管的職責,也是主管的工作。
重振福特王國的亨利.福特二世曾說:「決定人選後,就完全交託。」
卡內基也說過:「當一個人能夠領悟到,與其獨自扛起偉大的工作,還不如借用他人力量完成時,他便又向偉人之路再邁進了一步。」
交託工作給屬下,幫助他理解目標之後,讓他親自完成到最後。
如果成功,屬下必然獲得很大的自信;即使失敗,也是很有用的學習。
如果主管將所有重要的、帶來成就感的,以及大大幫助工作和個人成長的工作全部獨占,屬下便失去成長的空間。貧瘠的土壤不施予肥料,也不給予日照,這種環境怎麼能培育出優秀的屬下呢。
完全不交託重要工作,只讓屬下去做可有可無的雜事,貧瘠的土壤仍舊極度缺乏肥料和日照,結果和前者完全一樣。
當然,有些重要性非常高的工作確實不能交由屬下去做,但很多主管卻連不太重要或沒什麼了不起的工作都緊抓在手中,不願交給屬下負責。
日本人是一個受到他人信任便會鞠躬盡粹的民族,因此領導者只需要在後方指揮即可。如果領導者自己衝出去打前鋒,反而會讓部下喪失鬥志。領導者只需替軍隊好好守住後方,給予適切的注意指揮,並給予公正的評價即可,這就是最受到歡迎的領導者類型。 完全信任、完全交託
之前一直提到要信任屬下,這次就由別的角度,再探討一次這個問題。
身為主管的人,應該都知道交工作給屬下的重要性,雖然如此,還是常常沒辦法放手。
理由之一,就是自己做比較快。
理由之二,就算交工作給屬下執行,自己還是會擔心,忍不住插手干涉。
理由之三,認為屬下能力還不足以交付重任。
第一個理由是主管最不應該有的想法。主管自己擔下所有工作,一個人忙得團團轉,然後沉浸在滿足感裡,得意洋洋地說這個團隊沒有他就撐不下去。但是,把這個團隊弄成沒有他就撐不下去的元兇,就是他自己。
第二個理由是最常見的,越重要的工作越會出現如此狀況。表面上看起來似乎是主管關心屬下的溫暖畫面,但屬下卻是煩不勝煩,像這樣每件事都受到干涉,不但會失去幹勁,也很難放手去做。如此一來,工作自然很難順利進行,也不會有什麼好的成果。
第三個理由其實呈現出主管學習不足之處,因為每個人都需要被交託工作,才有機會成長。有些能力要靠行動才能被引出,因而開花結果,否則只會一直沉睡。春季開花的花種,只會在春天或近似春天溫暖氣候的環境中開花,在時機未到之前是不會開花的。
屬下也一樣,如果不給他一個可以多方嘗試的良好環境,他必定有某些潛力永遠無法被開發,無論花多少心力培養,其能力發展到一個地步就會停滯;包括職位也是一樣,有些能力是要等到成為主任或課長,才可能首次展現出來,如果總是認為屬下能力不夠,而遲遲不肯讓他成為課長,當事人永遠也無法成長。
無論如何,只要主管什麼都自己搶來做,什麼都要干涉,屬下就不會主動思考並積極行動,只會變得越來越被動。在這樣不健全的環境裡,屬下自然不會成長。
主管能力越強,這種傾向就越強烈,這樣的人其實不適合成為團隊的領導者。一個有能力指導培育屬下的主管,必須具備自制力,不強出頭,還有交託之後完全放手的強韌精神力。
當人被交付任務,必須自己獨立思考、分析、判斷及理解,然後決定執行,才會察覺自己能力上之不成熟及不足,開始督促自己進步,在一次次的挑戰中不斷成長並累積自信。
在此轉個話題。當我們只要打開宗教書籍,常可以看到內容提及空海大師(註1)及最澄大師(註2)教育弟子不同之處。兩位大師同為平安時期新佛教的創立始祖,能力皆超凡脫俗,但是出自他們門下的弟子,其能力及智慧卻有相當大的差別。
為什麼會這樣呢?當中或許有某種深遠的佛理是專家才有辦法理解的,但是讓弟子承襲已達巔峰的宗師之路,與引導弟子自行開拓自己的道路,或許是兩方弟子後來差別甚大的最大因素吧。
總之,如果希望自己的團隊充滿優秀的人才,讓自己和屬下都過著幸福的日子,就要完全信任、交託放手,由於那需要極大的忍耐及自制,所以得努力鍛練自己的精神耐力才行。
※註釋:
註1:日本真言密教的創始人,奈良朝至平安朝日本佛教改革的奠基人、漢學家、詩人、書法家,中日文化友好交流的使者。
註2:日本天台宗與台密的創始者,曾和空海一同跟隨遣唐使團入唐,回日後在比叡山寺創立天台宗系密教。 讚揚屬下的功勞
當屬下立了大功,那是非常好的一件事。
團隊中發生了好事,身為主管會很想稱讚屬下,也會想給予獎勵。
但是,這時要特別注意。
那就是屬下其實還不成熟,知識、經驗及智慧尚不足夠,將來的適性發展也不明確,因此最好以獎金取代昇遷或權力。
在現今的時代,只要這家公司組織夠健全,就不會發生老闆或高層主管隨意干涉人事的情形,但這種「老闆就是法律」的公司並不在少數,尤其是那種一人獨大的中小企業更嚴重。
在這裡,我要向這些公司老闆和高層主管提出一些警告。
善於用人的武田信玄對於死忠的部下,以及長相左右、值得信賴的人,都會大方地賜予領地與權力以獎賞他們的功勞;但對於底細、能力都還不清楚的部下,則只會給予金錢而已。
他會這麼做,是因為在還沒弄清楚對方的底細及能力之前,就賜予權力及土地,之後就算發現屬下不是那塊料,也很難再收回來,到時只會給自己造成不必要的麻煩。
像這種情況,不管屬下立下多大的功勞,都還是先以金錢做犒賞比較好,等經過數年觀察,證明這個人確實成長為值得信賴的人才了,再給予晉昇及權力也不遲。
在最注重功績的戰國時代,沒有人像信玄那麼具有真知灼見,他的方式在當時算是劃時代的做法,而且至今仍是人事晉升上的參考標的。
身為主管不能因為一時衝動就隨便安排人事,那樣只會在日後為自己惹來不必要的麻煩,甚至打擊到其他員工的士氣,總之不會有好事。
雖然我之前曾經說過要盡量交託工作給屬下,並賦予他們權限,但實際上採取行動時要很小心。主管盡可以全心信任屬下,讓他們在工作中多多成長,但在挑選人才及所交託的工作內容上,不能只憑一時心血來潮就隨便決定,也不能受當時氣氛影響,衝動地獨斷獨行。
如果想犒賞屬下所立下的大功勞或大功績,就發一筆特別紅利或獎金給他吧。大功勞和大功績不等同於晉昇,人事安排不能以此做為判斷標準。 具備「For the team」的精神
「For the team」(一切為團隊)這個精神十分重要。既然是團隊,就要具備團隊精神才行,無論是運動界或商業界都一樣。
人既然都是團體行動,做任何事就都要先考慮到同事、上司、屬下及全公司所有人,不能只考慮到自己,並且要以整合全團隊為第一目標。
如果大家都只顧著自我表現,堅持個人主義,組織就無法發揮功能,最後就會崩壞。如果整個團隊全部靠某個人創造功績,只依賴他的能力,當那個人還十分活躍時自然很安全,但一旦那個英雄失敗,整個團隊就會跟著一起陪葬。
絕對不可以創造出一個這麼脆弱的團隊。
身為領導者,必須經常告訴組織裡每一個人注重團隊精神、讓組織順暢運作的重要性,並讓他們了解團隊合作不是短時間的事,而是長期作業;也要讓他們明白只顧自我表現及個人主義所帶來的弊害。
如果考慮到整個團隊,有時必須捨棄個人的自尊,有時候也可能必須犠牲自己來讓團隊有好的發展,那是屬於領導者的重要工作。
不可以培養出毫無協調性、只懂得獨善其身的員工。只要組織裡存在一粒這種老鼠屎,整個團隊就會被打亂秩序;如果這個屬下是從由外部進入自己的團隊,主管便要上場了。雖然成人之後,人的個性不是那麼容易改變,但是身為主管也不能置之不理,否則就是逃避責任。為了屬下本人好,主管也要給予嚴格的指導。
如果屬下沒有身為團隊一員的自覺,就算工作能力再強,對團隊也沒有任何益處。幕府末期的教育家吉田松陰以配合弟子的個性進行確切指導、使其能成大器而著名。他的弟子當中,以久坂玄瑞的個性最為驕傲自大,不但自識甚高又自以為是,吉田松陰身為老師,首先做的就是挫他的傲氣。吉田極盡嚴苛地責備並攻擊久坂,當久坂漸漸改變態度之後,他也隨之改變自己的教導方式,最後終於將久坂培養成藩內第一流的人才。
做一個主管及領導者其實非常勞心勞力,但仍然要努力將「For the team」的精神推廣至全團隊,嚴格禁止個人行動,將屬下們全都培養成懂得為團隊及所有人著想的優秀人才,更要用心創造出這樣的組織風氣和良好的制度。
當然,我並不是說團隊中不可以有明星,當然可以。如果他可以幫助團隊提升整體業績及能力,再加上若能成為隊友的競爭對手和彼此切磋的原動力,那更是再好不過的一件事。
我否定的並不是明星員工的存在,而是怕他太過驕傲自滿,因而偏離了團隊合作的方向,或是成為擾亂團隊秩序的存在,那就糟了。很可惜的是,大部分都會變成那種狀況。
就算明星員工是主管或領導者為了刺激團隊而刻意培養出來的,但除非團隊中的每個人都能互相理解、尊重及為對方著想,並且懂得良性競爭,否則只會變成彼此牽制、扯後腿的陰濕關係。擁有夢想,也讓屬下抱持夢想
你會對屬下述說夢想嗎?
你擁有自己的夢想嗎?
你是否會瞧不起所謂的夢想呢?
領導者首先要擁有很遠大的夢想,再將這個夢想傳承給屬下,然後為了實現它而每天一起努力、煩惱、忍耐,一步步朝夢想前進。
可以在這樣的領導者手下工作,是一件幸福的事。感覺只要跟著這個人,夢想就能實現,自己也能變得幸福;只要為了這個人,自己就能堅持下去,並且不停地成長茁壯。
可以成為一個讓屬下如此相信的領導者,不是一件很棒的事嗎?
二○○二年世界盃足球賽在日本舉行,讓許多孩子們開始對足球產生興趣,更懷抱將來踢進世界盃的夢想。
我還是小學生的時候,日本根本沒有職業足球選手,想都不敢想日本有一天會踢進世界盃。對當時的我們來說,那是夢想中的夢想,永遠都不可能會實現。但是那個夢想,卻由許多懷抱著熱情的人們實現了。只要我們肯認真看待夢想,就絕對有實現的一天。
織田信長有著「布武天下」的明確目標,這是他心中偉大的夢想,他也將這個夢想傳達給所有屬下,引導屬下們發揮出好幾倍的能力,朝著夢想在戰場上大肆活躍。
人心既弱且強。如果沒有夢想沒有目標,一下子就會受到挫折;但是一旦擁有憧憬的夢想和快樂的目標,就能堅持下去。而且夢想越強烈,堅持下去的動力就越大。如果沒有遠大的夢想和目標,就算再有才能和實力,也永遠無法發揮。
歷史上經常可以看到這樣的例子。不止是歷史上的人物,就算現代,也可以見到許多老闆和領導者們,只要構築起一定的收入和地位,就心滿意足地停下腳步,不再前進。
讓我們永遠都懷抱著遠大的夢想和目標吧。即使爬上了一座山,其他還有無數的山可以攀登,不要只滿足眼前所達成的成果,也不要害怕登山時的艱辛,懷抱著夢想和喜悅,不斷朝著越來越高的頂峰前進。
7-11的鈴木敏文、日本麥當勞的藤田田、SONY的盛田昭夫,還有其他可稱之為一流的領導者們,都是永不懈怠勇於挑戰,不斷讓自己和員工們朝著前方的夢想前進,讓組織時時充滿生命力,才能夠創造出那麼大的事業。
一旦老闆和領導者們只滿足於某種程度的成果,不再懷抱著夢想,在他們底下工作的屬下們便不會有更大的發展。那樣的組織將以維持現狀為最大的經營目標,只會努力守著固有的成果,漸漸地形成多一事不如少一事的風氣,過一天算一天。許多大企業就是如此走上衰敗的道路。
無論是老闆或部門主管,都應該不斷尋找自己的夢想,更要將夢想分享給屬下,這是身為領導者所背負的重大使命。
雖然要擁有夢想,但不能只是一個模糊和空有形式的夢想,甚至連為它起身實現的動力都沒有,只是空口白話。身為老闆和領導者,要擁有一個足以徹底燃起鬥志的夢想,讓屬下們也可以為了那個夢想竭盡心力,並為了實現它而努力日夜成長。
如果自己都沒辦法燃起鬥志,卻要屬下這麼做,根本就是不可能的事。
作者資料
齋藤隆浩(SAITO TAKAHIRO)
1972年生於埼玉縣,早稻田大學第一文學院畢業。 現在任社會保險勞務士法人 齋藤管理顧問事務所ANGELO代表,齋藤綜合研究所常務董事、組織營運顧問及社會保險勞務士。 以超脫常識的方式給予各企業經營上的建議,同時也經營社會保險勞務士開業學校等業務。 著有《以「社勞士」創業~創造二年年收千萬的奇蹟》(すばる舎)、《活用派遺人員,成為絕佳戰力!》(ぱる出版)、《絕對安心!人事‧勞務的基本知識》(實業之日本社)、《超實用!勞動法的基礎&實務知識》、《取得資格,獨立創業!》(すばる舎)。
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