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內容簡介
每個上班族幾乎都有記事本,但你曾好好運用過手上的記事本嗎?
除了用來管理行程,其實記事本還有很多你沒想過的用處。
這是存活在實力主義社會的記事本使用法。
從以前到現今的社會,大都認為從一流的大學畢業,然後進入知名企業就是通往成功的道路。
但現在由於經濟不景氣,競爭也越來越激烈,有效的時間管理需求也大幅提升。為了不要成為「失敗組」,不只要完成他人或公司所指派的任務,自己主要的工作也一定要完成,這時候記事本就是強效武器。
而且還要不只管理好工作上的時間,連自己的off時間也要妥善運用,才能成為一流的工作者。
雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種,但是大致從七種基本功能開始。請參考本書所提供的方法,找到適合自己的使用方式。
1. MEMO:從留言到在意的事情,都能隨時隨地記錄下來,也可當做紀錄重要事情的備忘錄等,創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。
2. 行程的管理:客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理,也可以透過記事本安排工作及行動,像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等,又,對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔!
3. 職務管理:無論什麼狀況都能掌握自己的工作,一邊思考行程和目標,一邊按照緩急列出順序,這樣一來就可以全覽工作的樣貌,並決定現在該做什麼好。
4. NOTE:可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等,有助於日後重新查閱資料,(這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統記事本。)
5. 保存情報:可以用來記錄電話號碼及住址,雖然手機的普及,電話簿的重要性已經降低了,但還是可以作為緊急時刻的備用,寫下少數必要的聯絡人。
6. 資料:路線圖、地圖和萬年曆等資料頁,對於要前往的地點的確認很方便,這邊也建議各位在記事本裡增添工作指南及自己的創作等。
7. 收納:可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裡。
作者資料
弘兼憲史
漫畫家。1947年出生於日本山口縣,早稻田大學法學系畢業後進入松下電器工作。3年後離開松下電器投入漫畫創作,1974年於小學館『ビッグコミック』以「風薫る」一作正式出道。1983年開始連載《課長島耕作》,並於1991年以該作榮獲第十五屆講談社漫畫賞;1995年開始連載《黃昏流星群》,並於2000年榮獲第4屆文化廳多媒體藝術祭漫畫部門優秀賞、2003年榮獲第32屆日本漫畫家協會賞大賞;2007獲頒紫綬褒章。
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