◎文／王永福 　　 　　想像一下這個簡報場景：你花了很多心思，準備了一場對上級老闆的簡報。你也找了過去5年，所有的市場數據、行銷數字，精心設計了精美的圖表，花了許多個晚上不眠不休，就是希望讓老闆們眼睛一亮。在簡報當天，你信心滿滿的站上台，才開始簡報5分鐘，正當你還在敍述第3張趨勢圖時，冷不防老闆突然說了一句話：「所以，這次報告的重點是什麼？這些數據代表的結論是什麼？接下來應該怎麼做？」 　　 　　面對被打斷的簡報，你急急忙忙的跳到第15張投影片，回答老闆的問題。沒想到老闆接著又問了下一個問題。就在這樣跳來跳出的簡報切換中，你完成了這場簡報。老闆起身趕往下一個會議，只留下你自己一個人面對電腦及投影機。 　　 　　除了累與疲憊，也許你可能會會想：如果有一顆水晶球一樣，可以讓我知道老闆心裡在想什麼，那就好了……。 　　 　　這本書，就是那顆神秘的水晶球！不止為你揭露老闆們心裡的想法，更導引你未來簡報的方向。 　　 　　簡報女王南西．杜爾特的書，一直在我的推薦書單中。每次在專業簡報力課後或演講的尾聲，我經常向學生推薦杜爾特的簡報書。這本《簡報女王用數據說出好故事》，更是一本貼近企業實務，馬上解決大家心中專業簡報問題的實用秘訣。 　　 　　「老闆心裡在想什麼？為什麼總是打斷簡報？」，書裡面第2章與決策者溝通會告訴你。「什麼叫做簡報有邏輯、有架構？」，書裡面的3大架構、內容理由方法、以及不斷的自問為什麼……，一一為你解答疑惑。 　　 　　甚至企業學員最常問到的一個問題「如果老闆要我事先先交投影片，那我應該交給他什麼樣的投影片？是把說明文字密密麻麻全部打在投影片上？還是只呈現漂亮卻資訊量不夠的投影片？」這個問題在本書也提供了「視覺文件檔」這個好解答。更不用說如何轉化資料成為資訊；如何選擇適當的圖表；怎麼樣把冰冷的數據，做更有溫度的傳達；怎麼用故事的分段轉折，為簡報加入更多的精彩。書裡面很多的章節，會教你很多的秘訣。 　　 　　簡報，是職場不公平競爭力！這不是人人都會、人人都能掌握的技巧。但只要你能掌握，就有機會站上職場舞台發光發熱，10多年的簡報教練的經驗，我看過太多的例子証實了這個論點。如今擁了這顆「簡報水晶球」般的好書，施展書中的簡報魔法，相信更能強化你的簡報能力，讓你未來在專業簡報時無往不利。 　　 　　身為簡報教練，我推薦每個認真想修練專業簡報力的人士，都該擁有這本好書，我誠心推薦。 　　 　　（本文作者為暢銷書《上台的技術》、《教學的技術》作者，頂尖上市企業簡報教練） 　　 ◎文／RainDog 雨狗 　　 　　一直致力於將美、日、歐最新簡報好書與思潮引進台灣，讓台灣簡報愛好者資訊能與全球簡報菁英同步的雨狗，2019 年 9 月看到本書的原文版 DataStory 出版時，第一時間就在國外網站下單；看完全書之後，原本正打算舉辦導讀會和台灣朋友分享這本經典好書之際，卻剛好遇到新冠疫情爆發而暫停計畫。如今看到《商業周刊》推出了繁體中文版，著實是台灣簡報學習愛好者的一大福音。 　　 　　簡報女王「一如既往」的寫書方式？ 　　 　　繁體中文版與原文版有個共同點：兩家出版社都找到了最合適的人寫推薦文。原文版找到了《哈佛教你做出好圖表》作者，寫出了這本堪稱是簡報圖表知識最佳百科全書的史考特．貝里納托 來推薦。貝里納托形容杜爾特 「一如既往，用無可比擬的方式教導、啟發讀者」。這是極為精確的描寫，因為杜爾特一直以來的寫書方式，就是進入一個領域或先針對某個主體，然後寫出該領域最好、最經典、一本他人之後再也無法超越的書籍。這次的《矽谷簡報女王用數據說出好故事》，杜爾特確實一如既往地又做到了！ 　　 　　無可比擬的杜爾特 　　 　　至於貝里納托所用的詞「無可比擬」，原文是 inimitable，這也是我每次看杜爾特的書籍時會有的奇妙感受。同樣是簡報書，杜爾特的書就是會有她的獨特性與原創性，能創造出一番別開天地、另創乾坤的氣象與格局。這應該歸功於她比其他作者擁有更寬廣的簡報視野。 　　 　　成功簡報的背後，包含了三大專業知識系統：口語傳播學、圖文傳播學，以及認知神經科學。本書就處於這三大知識體系交集之處的甜蜜點。圖表的選擇與製作屬於圖文傳播學，說故事的方法與技巧屬於口語傳播學，而故事又是如何影響人們的思想與情感，則屬於認知神經科學的範疇。因此這樣的主題如果要寫得好，就必需像杜爾特一般同時精通這三門專業知識。 　　 　　什麼人適合看這本書？ 　　 　　為了寫推薦序，原文版在亞馬遜 (Amazon) 上至今所有的讀者評論，我全都看過一遍。在絕大多數五星好評的評價之外，少數的保留意見不約而同地指向同一點：本書只教你怎麼運用數據來說出好故事，卻缺少了如何實際做出好圖表的教學指引，所以實用價值似乎打了點折扣？ 　　 　　是的，杜爾特這本書的書寫對象，其實是以下這兩類讀者：現在的職場菁英與高階主管，以及未來的領導者和決策者。當你能夠跳脫出圖表製作的細節，以更大的格局來看待簡報，你終將擁有無可比擬的精彩。 　　 　　（本文作者為簡報奉行創辦人） 　　 ◎文／劉奕酉 　　 　　說到數據，你會想到什麼？統計、圖表，還是令人討厭的數學？ 　　 　　人是視覺化的動物，比起文字，大腦更擅長處理圖像。大腦理解圖像的速度，比消化文字快上6,000倍。將數據視覺化，能夠讓資訊易於閱讀、好理解，達到有效溝通的目的。 　　 　　相較於過去，數據視覺化的重要性有增無減。首先，是我們的生活周遭充滿著數據視覺化的內容，從行動裝置的操作介面、商場的促銷廣告到社群媒體的各式行銷文宣，都在無形中提高了我們對於視覺化標準的門檻。 　　 　　其次，隨著資訊科技的發展，即時產生的數據量愈來愈龐大，各種複雜數據都可以被蒐集到，大數據在各產業都蔚為風潮。但我們無法直覺地從數據中觀察出有價值的資訊，必須透過數據視覺化得以展現出趨勢、變化與異常，做出更即時、品質更好的的決策。 　　 　　各種數據視覺化的技術與工具也隨之出現，但我們運用數據的能力並沒有因此而提升。杜爾特在書中明確的指出：我們可能搞錯了視覺化的本質！數據的視覺化，是為了更好的溝通。要做到有效溝通，就必須懂得分享多少資訊、用什麼方式，以及誰去傳達？ 　　 　　讓數據說話，不是賣弄專業的統計數字、或是製作華麗的圖表，來展現自己有多厲害；而是透過數據來支撐我們的主張，同時與受眾建立關聯，讓對方知道與其何關？對其何益？才能達到有效的溝通。這也是杜爾特在這本書中所要強調的重點：如何溝通數據？如何讓突出的見解更醒目？ 　　 　　不只是溝通，在我們的日常生活與工作中，也隨處可見到數據視覺化的威力。 　　 　　比方說，職場上的簡報、提案與商務談判，需要透過關鍵數據與圖表來提高認同與說服力；社群媒體的內容行銷、文案需要透過數據視覺化來提升公信力、創造行動的誘因。 　　 　　不只讓數據說話，更要懂得如何說出一個好故事。 　　 　　書中的四個篇章，從如何與人溝通數據、如何運用故事架構展現數據、如何製作圖表與簡報，到如何讓數據深入人心，涵蓋了數據溝通的完整面向。懂得運用說故事的技巧，能讓數據更吸引人、更能激發對方採取期望的行動。 　　 　　如何做到？我想答案就在這本書中，用一樣的數據、展現出不一樣的洞見！ 　　 　　（本文作者為職人簡報與商業思維專家） 　　 ◎文／楊斯棓 　　 　　十五年前，紀錄片《不願面對的真相》（An Inconvenient Truth）探討氣候變遷，廣受全球注目。美國前副總統高爾（Al Gore）侃侃而談的背後，有賴簡報教母南西．杜爾特的精準操刀。 　　 　　她既是軍師，也是女王。著作等身的她，十年前以《視覺溝通：讓簡報與聽眾形成一種對話》（slide：ology）及《視覺溝通的法則》（Resonate，新版書名改為《簡報女王的故事力！》）兩書席捲全台。用便利貼發想簡報內容的方法，訴求視覺化投影片以加強說服力道的做法，蔚為風尚。坊間簡報工作坊所有增加簡報技巧的教學方法，大多脫胎於杜爾特長年的倡議。 　　 　　她不是蹭高爾而起，而是高爾搭她的順風車。 　　 　　杜爾設計公司，早在1988年就創立，他們的業務從「幫助客戶做簡報」做起。杜爾特的最新觀點常是簡報界的全球指標。她的新作往往是當年度呈現簡報時最該重視的元素。這回杜爾特帶來的關鍵元素是：DataStory，我們可直譯為：用數據說故事。作者特別強調以數據為本，在故事力蔚為顯學的今日，格外珍貴。 　　 　　一個故事只要讓人掉淚，大多數人往往直觀認為那必然是一個好故事。 　　 　　其實，故事只要有使人信賴的數據當骨架支撐，又能提升到另一個境界，更值得、也更容易被長久傳頌。不只催淚，而是讓我們打從心底因為有所依據而強烈信服。 　　 　　一言以蔽之：理性力量發酵，讓我們流下感性的眼淚。我舉兩個故事，呼應作者： 　　 　　一、《好房子》一書作者邱繼哲，他曾用數據講一個66%的故事，他改造了一間位在高雄的透天厝，只用了三個方法： 　　 　　1. 屋頂改鋪橡膠隔熱磚。 　　 　　2. 點光源改用LED燈泡。 　　 　　3. 線光源以T5燈管跟反射鋁板取代。 　　 　　然後他呈現一份為時五年的台電電費帳單，改裝的時間點大約是第三年底，後兩年的用電度數相較以往，足足減少66%。此例說服聽眾：節能有道，大幅降低用電度數指日可待。再「憨慢」的改裝方法，就算只有上述成果的一成，也能省下6.6%的電。 　　 　　二、好友L曾介紹B型企業DOMI綠然給我認識，官網上可用一萬元購買一份「幫助弱勢家庭，點亮無窮希望——全套節能燈具組合」。該公司根據社會局一級貧戶資料，一萬元的經費用來拆換一家貧戶的耗能燈具，改以LED節能燈泡。DOMI綠然也是善用數據說服人的高手，我羅列官網幾點訊息： 　　 　　1、照明用電占家庭用電比高達：40%。 　　 　　2、LED燈跟省電燈泡相比，節電50%。 　　 　　3、LED燈具平均壽命高達20000小時。 　　 　　根據這些數據，我很快被說服，線上捐款五萬塊，讓DOMI綠然可以幫助五戶人家擺脫能源貧窮。這或許是他們改變命運的起點。 　　 　　這本書不只談心法，也是一本技法書。深究許多觀念之餘，也提及諸多呈現圖表精髓的訣竅，小至一個動詞對於call to action（號召行動）給不給力，都諄諄列舉！ 　　 　　不管你過去是否認識杜爾特，《矽谷簡報女王用數據說出好故事》這堂課，千萬別缺席。 　　 　　（本文作者為《人生路引》作者、醫師）

　　「數據」是職場當紅的決策、提案利器。然而，如何將數據化為觀點，讓數據開口「說故事」，就是一門新興科學了！想想，有多少次你的提案被上司否決、或者聽眾根本有聽沒懂、亦或簡報過程一直被提問打岔？ 　　記住了：數據只是統計結果，必須給予觀點，讓數據富有意義、點出隱含的問題與機會，數據才有用。因此你需要這本，由「財星500強」簡報大師──南希·杜爾特撰寫的商業提報大全。 　　作者破天荒分析「跨行業、跨國界」頂尖數據簡報，說明如何看場合選擇提案格式、賦予數據觀點、打造數據故事、呈現清楚的版面……。看完後，打破你對簡報提案的認知，知道理想的簡報是：明確的數據觀點+故事化的內容+視覺明確的簡報文件。只要這一本，就能讓職場簡報與提案，無往不利！

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