內容簡介
◆本書為商周於2008年出版《時間管理成功術:腦科專家教你善用時間62招》之改版書!
搞懂大腦科學,善加利用小技巧,你將不再窮忙每一天!
人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。
作者米山公啟是位腦科醫生,一年出版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找出時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次出國旅遊的時間,同時還覺得游刃有餘呢?
米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點,整理出各種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,比如:
◆最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家
── 錯!因為「八成工作術」才符合大腦運作,也讓你工作更輕鬆!
◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行
── 錯!經驗累積出來的「直覺」更值得信賴,會節省處理事情的時間!
◆下班後,看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力
── 錯!關掉電視可以創造更多時間,飲酒過量不僅傷身體,還會傷害大腦!
◆做家事很無聊又浪費時間
── 錯!做家事可以轉換大腦使用部位,會讓之後的工作更有效率!
……
更多符合大腦科學的效率時間運用方法,就在本書中!
目錄
◎〈序〉從生活中多找出一點時間
◎第一章 從腦科學角度,正確運用時間
1.同時處理兩件事,提升腦力
2.工作完成八成後暫停,工作更有效率
3.設定目標,找出最短距離與最快時間
4.樂觀思考能擠出時間
5.增加談判對手大腦負荷,有益談判進行
6.大腦不善評估長期得失,近利誘惑大
7.提不起勁時,稍做休息後更有勁
8.工作一小時休息一下,更能提高沒效率
9.期限前完成工作,評價會提升
10.憑直覺行動,大腦處理更有效率
11.好奇心能強化腦中記憶
12.飲酒過量,不僅浪費時間,還會傷害腦
◎第二章 你的時間還可以增加更多
1.想成功,早晨時間的運用非常重要
2.寫下二十四小時的作息內容,找出浪費點
3.關掉電視是創造時間的好方法
4.意識到時間的生產性,便不會白費時間
5.隨時帶本書,以防突然空出的時間
6.突然多出的時間,應採取可以留在記憶中的行動
◎第三章 增加時間,還有這一招
1.利用網路節省購物時間
2.郵件傳至手機簡訊,讀完後立刻回信
3.有了筆記型電腦和網路,何時何地都能展開工作
4.隨時備好電腦周邊的耗材,避免浪費時間
5.善用搭乘新幹線的時間,工作更有效率
6.無聊的會議,正好用來做有趣的發想
7.預習和動腦筋,重在「縮短處理時間」
8.搭乘電車的時間,集中腦力有效利用
9.抽菸的幾分鐘,累積起來也相當可觀
10.暢銷書裡的資訊價值小,尋找原創的資訊
◎第四章 成功人士的時間術
1.上天賜予的時間有限,凝聚注意力最重要
2.從眼前的事開始整理,頭腦才有思考的餘裕
3.掌控時間,就要掌握自己的處理能力
4.逼迫自己,提高大腦活性
5.依自己步調決定工作時間,才能自在的工作
6.業務員要把時間用在理解產品的經驗上
7.週休二日的運用方式是成功的關鍵
8.任何工作都不可能完美無缺,要有勇氣「放手」
9.適時放手,才是節約時間
10.考慮未來可能變化,再訂立計畫
11.藉助他人之力,是高明的節省時間法
12.對第一次來電聯絡的人,務必記下聯絡方式
◎第五章 高效率時間的交際法
1.積極出席各種場合,增加未來機會
2.把時間用在別人身上,以建立人脈
3.必須取消約會時,首重誠意的表現
4.嚴守與人約定的時間,以博取信賴
5.不依賴電子郵件和手機,也是節約時間的良方
6.配合不合理的時限要求,爭取信任
7.製造意相遇的機會,留下深刻印象
◎第六章 乍看白費的時間,其實也有用
1.利用空白時間增加緊張感,以發揮全力衝刺的能力
2.好點子總是在什麼都不做的瞬間浮現
3.下班後也要常常尋找工作的資源
4.飯後收拾和打掃是醒腦的時間
5.休個完整假期,徹底刺激大腦
6.放空一切,重新找回自己
7.外出旅行,感動比觀光更重要
8.部落格勤於更新,是提升形象的一大利器
◎第七章 掌控好時間的行程管理
1.預約行程應當場確定並記錄,更能有效運用時間
2.凡事都做備忘,避免重複約定
3.行程撞期時,選擇哪一邊都不要後悔
4.記事簿盡可能大一點,以便記入各種資訊
5.把每日行程提早到清晨六點,增加可利用時間
6.善用手機功能,管理會議和名片
7.用數位相機拍下有趣事物,節省事後搜尋時間
◎第一章 從腦科學角度,正確運用時間
1.同時處理兩件事,提升腦力
2.工作完成八成後暫停,工作更有效率
3.設定目標,找出最短距離與最快時間
4.樂觀思考能擠出時間
5.增加談判對手大腦負荷,有益談判進行
6.大腦不善評估長期得失,近利誘惑大
7.提不起勁時,稍做休息後更有勁
8.工作一小時休息一下,更能提高沒效率
9.期限前完成工作,評價會提升
10.憑直覺行動,大腦處理更有效率
11.好奇心能強化腦中記憶
12.飲酒過量,不僅浪費時間,還會傷害腦
◎第二章 你的時間還可以增加更多
1.想成功,早晨時間的運用非常重要
2.寫下二十四小時的作息內容,找出浪費點
3.關掉電視是創造時間的好方法
4.意識到時間的生產性,便不會白費時間
5.隨時帶本書,以防突然空出的時間
6.突然多出的時間,應採取可以留在記憶中的行動
◎第三章 增加時間,還有這一招
1.利用網路節省購物時間
2.郵件傳至手機簡訊,讀完後立刻回信
3.有了筆記型電腦和網路,何時何地都能展開工作
4.隨時備好電腦周邊的耗材,避免浪費時間
5.善用搭乘新幹線的時間,工作更有效率
6.無聊的會議,正好用來做有趣的發想
7.預習和動腦筋,重在「縮短處理時間」
8.搭乘電車的時間,集中腦力有效利用
9.抽菸的幾分鐘,累積起來也相當可觀
10.暢銷書裡的資訊價值小,尋找原創的資訊
◎第四章 成功人士的時間術
1.上天賜予的時間有限,凝聚注意力最重要
2.從眼前的事開始整理,頭腦才有思考的餘裕
3.掌控時間,就要掌握自己的處理能力
4.逼迫自己,提高大腦活性
5.依自己步調決定工作時間,才能自在的工作
6.業務員要把時間用在理解產品的經驗上
7.週休二日的運用方式是成功的關鍵
8.任何工作都不可能完美無缺,要有勇氣「放手」
9.適時放手,才是節約時間
10.考慮未來可能變化,再訂立計畫
11.藉助他人之力,是高明的節省時間法
12.對第一次來電聯絡的人,務必記下聯絡方式
◎第五章 高效率時間的交際法
1.積極出席各種場合,增加未來機會
2.把時間用在別人身上,以建立人脈
3.必須取消約會時,首重誠意的表現
4.嚴守與人約定的時間,以博取信賴
5.不依賴電子郵件和手機,也是節約時間的良方
6.配合不合理的時限要求,爭取信任
7.製造意相遇的機會,留下深刻印象
◎第六章 乍看白費的時間,其實也有用
1.利用空白時間增加緊張感,以發揮全力衝刺的能力
2.好點子總是在什麼都不做的瞬間浮現
3.下班後也要常常尋找工作的資源
4.飯後收拾和打掃是醒腦的時間
5.休個完整假期,徹底刺激大腦
6.放空一切,重新找回自己
7.外出旅行,感動比觀光更重要
8.部落格勤於更新,是提升形象的一大利器
◎第七章 掌控好時間的行程管理
1.預約行程應當場確定並記錄,更能有效運用時間
2.凡事都做備忘,避免重複約定
3.行程撞期時,選擇哪一邊都不要後悔
4.記事簿盡可能大一點,以便記入各種資訊
5.把每日行程提早到清晨六點,增加可利用時間
6.善用手機功能,管理會議和名片
7.用數位相機拍下有趣事物,節省事後搜尋時間
內文試閱
第一章 腦科學的正確運用時間
1. 同時處理兩件事,提升腦力
@幾件事同時做,提高工作效率
人的大腦並不擅長一心二用,比如說,一邊做菜一邊思考事情,或是一邊開車,一邊做重大決定等,這並非不能做到,但是一心二用時,通常都會有一方變得較為遲鈍。
所以,若是我們能同時將兩件事都處理妥當的話,那麼工作的效率就會提升不少。
我指的是,一面上網查資料一面寫文章;或是一面檢查郵件,一面更新自己的部落格,或進而用iTUNE來聽音樂。
當然,從正確的意義上來說,這樣做並不是同時處理兩件事。但是刻意訓練的結果,自然就能「這個做一點,那個做一點」。
我曾經同時撰寫三份別人委託的稿子,散文寫膩了就改寫實用書的稿子。
稿子寫到一半,需要查資料;而看到了資料,腦中突然浮出某個靈感,於是立刻又著手寫起另一本書的企畫案。
我經常都是把腦袋這麼用的。
由於工作種類繁多,所以我這種做法也可以說是不受時間束縛,自由地悠遊在時間之流中。
「首先把某事收尾,然後再開始另一項」──這種做法也是可行,但是從擴大創意的層面來說,盡可能擴展視野的工作方法還是比較有幫助的。
@經由訓練可以增加大腦的短期工作記憶
當然,不夠熟悉習慣的話,上述的方法是做不到的。因此必須從平常就開始練習一心二用。
像是一邊看電視一邊讀報紙;一邊說話一邊打伊媚兒等,乍看之下好像做起事來沒個定性,其實這麼做確實可以達到同時進行的效果。
人在一心二用的時候,大腦中最主要的運作部位,稱之為「前額葉皮質」(Prefrontal cortex)。這個部位具有短期工作記憶(Working memory)的功能,是一種暫時性的記憶裝置。
有一說認為短期工作記憶無法鍛練,但也有人認為它的容量會越用越大。而以我個人的經驗來看,長期練習一心二用之後,暫時的記憶裝置的容量的確會越來越大。
建議你不妨在日常生活中就開始學習一心二用,反覆練習之後,處理工作的效率應該也會慢慢提升才對。
小撇步:嘗試開始練習同時處理兩件事。
2. 工作完成八成後暫停,幹勁會持續到第二天
@保留部分精力,做到八成就叫停
在工作上堅持完美主義的人,通常很難按時完成工作。因此,從合理化或是腦科學的角度來看,當天如果可以完成一百分時,做到八十分即暫停乃是一種有效率的方式。
有人可能誤以為,這是將工作丟著不管。其實,做到一半暫停,幹勁仍會持續到第二天。所以即使放心大膽地暫停工作,腦中對工作仍保有完整的記憶,到了第二天,由於只要做完剩餘的兩成即可,所以立刻就能進入工作狀態中。
若是當天就把工作一口氣全部完成,第二天就必須開始另一件新任務了。從開始到上手之間又需要一些時間熱身。明知道早點開始可以早點結束,但出乎意料地,結果卻東摸西摸地浪費了不少時間,反而沒法子一股作氣的把事情做完。
然而,如果接續前一天的工作,就算沒什麼勁兒,只要循序漸進的工作即可,心情上比較輕鬆。當前一天的事務完成後,做事的企圖心正在顛峰,所以下一件工作便能很順利地開始。
「八成工作術」對於保持工作意欲相當有效,不妨在八成階段刻意暫停工作試試。
不過要注意的是,我所說的並不是投入全部心力,但還是做不完,只能做到八成時,不得不中止。而是保留部分精力,見事情已快結束,暫告段落的意思。
@多巴胺延續大腦的活性
這個理論我用腦科學來說明。
一個人企圖心旺盛的時候,是指大腦的視丘下部(hypothalamus)或是伏隔核(nuculeus accumbens)的部位,正在分泌出一種名為多巴胺的腦內物質的狀態。
只要工作一旦完成,多巴胺的分泌就會停止。但是情緒還在興頭上,卻突然將之中止,那麼多巴胺就會持續的分泌。
當人集中心力專注在某件事情上時,會得到非常強烈的滿足感和快感。近年來,科學家也發現,不僅是視丘下部會分泌多巴胺,位於大腦中央(中腦)的腹側被蓋區(Ventral tegmental area)也都會通過前腦內側束,釋放多巴胺到伏隔核,而製造出滿足的感覺。
伏隔核是下達「開始行動」命令的地方,這一帶一旦興奮起來,就可算是處於沉迷的狀態。
只要持續這個狀態,工作時就能呈現欲罷不能的情緖。
所以,各位不妨放心大膽地「今天到此為止」,暫時休息一下吧。
小撇步:今天的工作做到八成就收工回家吧。 3. 朝著目標前進,找出最短距離與最快時間
@反覆處理一件事強化大腦的運作架構
朝著目標進行工作──這聽起來像是再平常不過的理論。但實際上它是一種最能夠提高時間效率的有效方法。
大腦反覆進行同一件事時,會讓神經回路變化成更有效率的方式。人腦和電腦不同,反覆的使用會使它產生變化,進而提高效能。
因此工作之初,雖然比較費時,但工作速度會逐漸增快。一開始總覺得事情永遠做不完,做著做著速度就快了起來,最後仍舊能在預定時間內完成。(所以著手工作時,千萬不要因為覺得沒辨法做到或是曠日費時就想放棄)
有人或許覺得那是因為「習慣成自然了吧?」其實它不是習慣,而是大腦提高效率在處理輸入的訊息。
只要訂定目標投入工作,並且努力不懈,就能不斷刷新最快完成的時間。
其理由就在於腦神經細胞之間的連結點「突觸」。同樣的事情反覆重做之後,突觸就會變得更強化、更堅固,也因此能夠更快地對事物產生反應。
這不僅能使資料牢牢地記在腦海裡,而且也是資料處理速度加快的原因之一。
改善大腦的神經回路,正是加快工作速度的竅門,也是方法。因此,讀者們不妨親身體驗一下,反覆進行手頭的工作,看看可以多快到達目標。經由這種訓練,便能找到最短距離。
總而言之,尋找最短距離和最快時間並無捷徑,不管怎麼做都得腳踏實地的努力才行。
小撇步:只要朝著目標努力邁進,大腦的組織就會變得有效率。
4. 「船到橋頭自然直」──樂觀思考也能擠出時間
@時間緊迫的壓力會使大腦遭到破壞
原以為是時間逼得太緊,結果反而常常是「那個非得快點做不可」、「這個要馬上完成才行」,根本是自己逼自己。
這種緊張有個不可輕忽的一面,那就是緊張過度會轉化成壓力,給腦部帶來不良影響。
壓力會破壞海馬迴等大腦中與記憶相關的神經細胞。
所以,時間再怎麼緊迫,再怎麼忙碌,從保護大腦的角度來說,都應該抱持著「船到橋頭自然直」的樂觀心態。
一味地認為「來不及了」「這次又完蛋了」的話,大腦便無法對時間產生寬裕感。相反的,有時候聽到別人的一句「沒關係,安啦」,彷彿就會覺得時間充裕了起來。
急燥的人永遠都氣急敗壞,他們對時間的要求過於嚴苛,或是悲觀意識太強,而且如果不能常常保持在忙碌狀態,他們就會坐立難安。
輕鬆一點看待時間吧。你會發現因此多出不少時間哦。
「船到橋頭自然直」的思考法,也是一種創造時間的祕訣哦。
小撇步:越是忙碌越該輕鬆地告訴自己「船到橋頭自然直」。
5. 談判桌上,一句「沒時間」就能增加對方的大腦負荷
@人腦無法同時思考兩件事
與別人談判的時候,當然會希望結論能夠盡快出來,而且是對己方有利的結果。
這時候有一種大腦特性,可以拿來當作談判的手法。那就是人腦很難同時思考兩三件事的特性。
在時間緊迫之下,大腦很難做出正確判斷。在這種情況下,大腦會根據感情來做判斷,也就是以自己的喜惡為優先。
所以,不妨將這種特性運用在談判桌上,也就是只要給對手的大腦增加負荷,讓他們無法做出理性判斷。
@製造分散對手注意力的環境
比如說,一開始就聲明:「我今天不太有時間」,把時間的壓力丟給對手。對手便會因為這句話而緊張,難以做出冷靜的判斷。
再來就是讓對手出一點小狀況。像是製造美女祕書突然闖進室內,或是端出美食等的意外小事件,給對手的大腦一點別的工作做。
一旦出現這種狀況時,大腦的理性判斷便全亂了套,很多時候都會衝動的做出判斷。
有時酒足飯飽之後不知怎地事情就決定了。這也是因為席間完全不相干的話題,讓大腦思考其他的事情,因此就在不太能進行邏輯思考時做下了決定。
小撇步:談判時,給對手增加大腦的負荷,可有助談判的順利進行。
6. 大腦不善評估長期得失,無遠謀求近利
@滿足當下渴望乃是人的本能
就算明知「到了明天就可以休息二十分鐘」,人們還是會希望「今天休息十五分鐘」。這可以說是人類價值判斷的特性,人類的大腦不擅長掌握長期的得失。
股票買賣也是一樣,明知道股票擺個五年可以賺更多,但是看到今天股票漲個幾塊錢,就會想快點把它賣了進帳。
這是因為人類心裡想要的不是明天的利益,而是現在的利益。滿足現在的欲望,乃是一種本能的行為。
所以,若是你想催促對方下決定,千萬別說「我等你到明天」,而該跟他說明「今天決定有什麼好處」,這樣比較可能幫助他較早下決定。
換句話說,雖然就長期來看,明天決定會比較有利,但若是他感受到今天決定的優點,便有可能轉為今天決定了。
有為的經營者會按捺這種衝動而作長期考量。但,很多人都做不到這點。
小撇步:談判桌上陳述眼前的利益,讓對方下決定。
第二章 你的時間還可以增加更多
1. 想成功,早晨時間的運用非常重要
@早點出門上班,多點自己的時間
我們每個人每天都只有二十四小時可以用,沒辦法再增加了。所以如何運用這些時間,創造「自己的時間」就是關鍵所在。
擔任主管的人因為可以自行調配行程,較容易挪出多餘的時間。但是,只要是上班族,每天都還是會被朝九晚五的時間綁住,可以說動彈不得。
既然如此,那就只能在上班時間之外,擠出「自己的時間」了。
首要的做法,不外乎有效的運用清晨時間。
如果公司是早上九點打卡,那就七點到,再晚也要提前一個鐘頭,那麼就能創造出自己的時間。
當然,這並不是教你沒事坐在那裡發呆。
進到公司之後,光是查看電子信箱寫回信就要花去不少時間,若是這項工作能在上班前進行,等到九點上班時,便能收到對方的回信,工作自然也會進行得更順暢。
製造早晨的時間,讓自己的工作早點上軌道,也就能領先其他人了。
@清晨六點上班成就現在的作家生涯
以我個人來說,在大學附屬醫院擔任住院醫師的時代,我就曾經為了擠出時間寫稿而在清晨六點上班。
我每天比別人多出兩個小時、完全自由的時間,這樣持續一年之後,就跟別人有了顯著的不同。
清晨提早上班,這個方法看起來好像微不足道,但至少我周圍的醫師沒有人這麼做。
不過,在一些優秀的教授級人物中,的確有人一大早就到達學校開始工作。
一天多出兩小時,日積月累的結果,就會造成相當大的差距。
而且一旦習慣之後,便也不會覺得需要特別費心,反而因為多了屬於自己的時間,而樂在其中。
每天清晨在醫院裡寫稿的時間,是我最充實快樂的時光。只要努力地想辦法去創造時間,應該還有很多機會吧。只有充分的運用它,才能真正的活化時間。
小撇步:早上提早一小時上班,和同事們拉開差距吧。
2. 寫下二十四小時的作息內容,找出浪費點
@一天當中,有沒有一段空白的時間呢?
時間的運用和減肥方法非常類似。
減肥時,對於自己吃了什麼、吃多少都要有很清楚的自覺,否則一定無法成功。
減肥的方法之一,就是把吃過的東西,全都一五一十地寫成日記。藉由記錄,體認自己實際上到底吃了多少東西。
所以,同樣的,你不妨把二十四小時的作息內容都寫下來看看吧。在日記上以小時為單位,把每一個行動都鉅細靡遺的記錄下來。
然後,寫出每段時間做了什麼有益,或是有創造力的事。
寫完之後,你應該立刻可以發現,有益的時間竟然那麼短。你所花費的時間,生產了些什麼,又思考了什麼呢?如果寫不出來,就表示以後這段時間,還有可能做有效的運用。
比如說,「早上七點到八點坐電車通勤」,如果只有單純這個動作,那段時間是產生不出什麼東西來的。但若是寫了「看書」,那麼時間就算做了有效運用了,又像是閱讀公司的文件資料,那表示有注意到這段時間可以運用。
@睡覺的時間,大腦也想點東西
回頭想想,若是其中一段時間什麼事也沒做的話,就應該想辦法改善。
各位不妨照著這個方法,把二十四小時的作息寫出來看看。睡覺的時間也不可例外。這段時間只是沉睡?清醒時想到了什麼?這些都可以記錄下來。
以我來說,躺下來休息時會思考某些事,因而經常在醒來時,又有了新的想法。
如果不把睡眠期間當作可能「產生新點子的機會」,那麼就不算真正的有效使用時間。
@在筆記本上一一寫下所有靈感
靈感不是在桌子前一再念誦,或是在會議中絞盡腦汁就可以想得出來的。反倒是在身無挂礙的自由時間,靈感才自然湧現。
而且,當靈感浮現腦際時,若不能馬上寫下來,馬上就會消失。因此最好能養成習慣,經常寫下新的靈感。
睡覺的時候,可以在枕頭邊準備一本有畫橫線的A4筆記本。早上醒來想到什麼靈感,就把它寫進這本筆記中。
當然,一天當中腦中浮現的想法也是一樣。筆記中記錄日期和時間,按照時間順序把想到的靈感寫下來,不需要將它分門別類,否則反而會讓訊息分散。
累積了一星期份的紀錄後,再翻到前面重新檢視一遍。有用的部分在電腦另開新檔記錄下來。打進電腦不但可以重新確認一次想法,而且也能隨時把它叫出來。
雖然想到的靈感未必馬上能用在工作上,但有時候卻會在意外的時候派上用場。
以我來說,為了想一本書的企畫,有時靈感來了,或是手邊有空,光是書名就可以寫下二十個左右。
先不用考慮它是否會實現,只要將腦中浮現的訊息寫出來就行了,就先從這一步開始做做看吧。
小撇步:養成把腦中浮現的靈感寫在筆記裡的習慣吧。 3. 提起勇氣,把電視關掉
@你會盯在電視前看個沒完嗎?
一天當中,我們花費在看電視的時間,恐怕比我們想像中要多很多。
有時候疲倦地回到家裡,反射性地打開電視,就這樣動也不動的一看就是幾小時,這種經驗很多人都有過吧。遇到無趣的節目,就拿起遙控器東轉西轉,既便如此,卻還是一直看下去。
當然,並不是所有的電視節目都是無益的,問題在於你是否「有意識地在看」。
電視台為了吸引觀眾持續收看,在節目中設計了種種的陷阱。
像是,當主持人說:「那麼,答案是?」的時候就切進廣告,直銷節目則總是賣關子,不公布價格,兜了半天圈子,就是要你把節目看到最後一秒。我們如果不是有意識地在看電視,最後就會一直看下去,捨不得關機。
若是日復一日都是如此,那麼你的寶貴時間應該已經白白流失不少了。
@在遊船上發現電視的功與過
我搭乘海外的大型客船在海上航行時,電視當然只能看到CNN或BBC等國外衛星節目。看過少許新聞報導後,就會把電視關掉了。和平常的生活比起來,在船上接觸到的訊息變少,但是卻一點也不會感到不方便。
經歷過不看電視的生活後,才深深體會到電視占去了我們多少時光。回到日本之後,我已養成了習慣,漸漸不再看沒必要看的電視節目。
如果不能提起勇氣關掉電視,恐怕是很難為自己創造時間。
尤其是資訊性極少,純粹只是殺時間的節目,必須勉強自己不要看。
不過,與其勉強自己忍著不看電視,不如看清一件事實──現今日本的電視節目是如何無聊──比較重要。與國外的紀錄片或連續劇的充實性相比,國內的節目幾乎可以說完全難以匹敵。
因此,我通常會把想看的國外節目輸入iPod中,等自己有空的時候再看。這麼一來,就不會無止無盡地一直瞪著電視看。自己主動控制時間,並且也利用到電視的功能。
時至今日,已經不再是配合電視放映時間來過生活的時代了。
小撇步:晚上別再釘在電視機前了。
4. 有意識地度過的時間,絕不會毫無意義
@什麼時間過得沒有意義?
生活當中什麼時間會讓人覺得是白白浪費的呢?
花王企業的董事長後藤卓也曾說,星期六打掃自家的浴室最白費時間。
從一家大企業老板的立場來看,或許它真的浪費時間。但是,從一家生產家庭用洗潔劑的企業的領袖來說,這樣的實踐可反映在工作上,就這個層面而言,絕不能算是浪費時間。
總而言之,「無意義的時間」換個方式想,也會變成「有益的時間」。
比如說,即使只是坐著看電視,但若是此時腦中迸出工作上的點子,那就算是有益的時間。以我來說,坐新幹線時經常想到很多新書企畫的點子,所以行動中的時間,都不能算是無意義的時間。
我去關西做演講,那裡的演講車馬費寥寥可數,然而在前往途中,我可能得到很多新的靈感,或是可以好好地讀一本書,最後,整體加在一起考量,反而是一件很有效率的行動。
相反的,光只是坐在書桌前,腦筋卻一片空白,這才叫做無意義的時間吧。
心裡打算做些什麼,實際上卻什麼也沒做,這種時間也是無意義的。
@意識到時間的生產性
如果我們很清楚自己現下做些什麼,為什麼目的而讀書,即便在看電視,也打算獲取什麼樣的訊息等的話,那麼那段時光的意義便會迥然不同。
玩耍、沒在工作等的時間,並不等於白費的時間。
簡單的說,經過某段時間後,是否能清楚說出自己「完成了xx」或「有了瞭解xx的機會」乃是關鍵所在。
如何把那段時間轉換成具有生產力的時間呢?希望各位能時時把這問題放在心上。
小撇步:常常在意識中想著:現在、這個時間,我要用在什麼目的上?
5. 隨時帶本書,以防突然空出的時間
@行程不可能盡如人意
我想,一整天的行程應該不可能百分之百都按時達成吧?
因此意外空出的時間,該如何運用,便成為有效率的時間活用術中,非常重要的課題之一。
我常常在皮包裡放一、兩本新出版的書,有了書,至少可以打發好幾小時的時間。
平常我習慣到書店,買幾本書放著。出門時必定從中挑選兩本帶在身邊。為什麼不多不少剛好是兩本呢?那是因為,萬一第一本太無聊,還有第二本可以支援,否則就要乾瞪眼了。
不管網路如何普及,但其便利性還是比不上書。
讀書肯定能夠增益自己,同時也能收集新的資訊。書的重要性是永恆不變的。
因此,重點在於到書店去該買什麼書。別管書暢銷不暢銷,買自己有興趣的書就對了。
小撇步:皮包裡隨時放兩本書帶著走。
作者資料
米山公啟
1952年出生於日本山梨縣,醫學博士,專修神經內科,主攻腦部疾病。擔任臨床醫師為許多病患進行治療之餘,也從事散文、推理小說、實用書等文字創作,除此之外,還進行演講,參與電視台、廣播節目的演出等。到目前為止已經著書超過180冊。 主要的著作有:《筆記成功術》、《頭腦回春的30種妙法》、《男腦、女腦大不同!》、《成功的人腦裡裝了什麼?》、《醫學不是科學》等。 個人網頁的日記也天天更新,並發行電子報。 網址:http://www21.ocn.ne.jp/~yoneyone/
注意事項
- 若有任何購書問題,請參考 FAQ